Robertet Group
Robertet Group
Robertet Group est un fabricant français contrôlé par une famille, spécialisé dans les parfums, les arômes, les ingrédients naturels et les actifs destinés à la santé et à la beauté. Fondée à Grasse en 1850, l’entreprise maîtrise l’ensemble du processus, de l’approvisionnement en plantes et du développement de matières premières naturelles aux technologies d’extraction telles que l’hydrodistillation, la distillation moléculaire et l’extraction au CO2, avant d’utiliser ces ingrédients dans des créations finales de parfums et d’arômes. Avec 17 centres de création, plus de 1 600 matières naturelles, des activités dans plus de 50 pays et une équipe de plus de 2 500 collaborateurs, Robertet accompagne des clients dans les secteurs de la parfumerie, des arômes pour l’alimentation et les boissons, de la beauté et du bien-être. Ses activités comprennent également la nutricosmétique avec Hitex et Bionov, ce qui rend le groupe pertinent pour des postes liés aux ingrédients, à la formulation, à la fabrication, à la recherche et au développement commercial.

Coordinateur ou coordinatrice de l’accueil – Sur site aux États-Unis

Poste de coordination de l’accueil sur site dans l’établissement de Robertet Group spécialisé dans les parfums, arômes et ingrédients naturels. La personne supervisera les visiteurs, appels, courriers, fournitures, services traiteur, espaces de pause et la coordination du bureau.

Description

  • Accueillir les clients et visiteurs tout en fournissant une assistance quotidienne au bureau
  • Répondre aux appels entrants et les orienter vers les interlocuteurs appropriés
  • Collecter, affranchir et distribuer le courrier dans l’ensemble du site de Mt. Olive
  • Accueillir les visiteurs et soutenir les procédures de sécurité du bâtiment
  • Acheter et gérer les fournitures de bureau pour les cafétérias et espaces de pause de Mt. Olive
  • Tenir à jour l’annuaire téléphonique de l’entreprise, les listes des services et les registres d’anniversaires des employés
  • Soutenir les projets spéciaux du bureau et des services selon les besoins
  • Gérer et mettre à jour le registre d’accès à la salle de sport
  • Effectuer la maintenance de fin d’année des dossiers pour les services désignés
  • Contribuer au maintien des procédures de sécurité et de sûreté au travail
  • Organiser les services traiteur pour les réunions et événements
  • Veiller à la présentation des affichages et de la décoration du hall d’accueil
  • Assurer les tâches d’agent d’entretien de l’après-midi, notamment l’inspection et le nettoyage des espaces de pause
  • Suivre les stocks des espaces de pause, passer les commandes et coordonner les fournisseurs
  • Gérer la couverture du calendrier de l’accueil pendant les congés et les jours de repos
  • Interpréter et respecter les exigences de la norme ISO 9001
  • Assumer la responsabilité des tâches précisées dans les flux de processus ISO 9001

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires, GED ou trois à six mois d’expérience ou de formation pertinente
  • Expérience avec Microsoft Outlook et Oracle I Procurement
  • Une expérience de Microsoft Word, Excel, PowerPoint ou d’un logiciel comparable est souhaitée
  • Excellentes capacités d’organisation
  • Solides compétences en communication orale, écrite et interpersonnelle
  • Capacité à travailler de manière autonome sur les tâches confiées tout en suivant les directives fournies
  • Capacité à collaborer efficacement avec les membres de l’équipe administrative
  • Connaissance pratique du traitement de texte, des feuilles de calcul Excel, des systèmes ERP et d’I Procurement
  • Capacité à rester assis pendant de longues périodes, à rester debout de manière modérée et à soulever des cartons de 5 à 10 livres
  • Être à l’aise avec une quantité modérée de travail sur ordinateur

Avantages

  • Salaire compétitif
  • Package d’avantages sociaux liés à la santé
  • Avantages liés à la santé et au bien-être
  • Avantages liés au bien-être émotionnel
  • Avantages d’épargne contribuant aux objectifs actuels et futurs
  • Journée de bénévolat rémunérée
  • Possibilités de développement professionnel pour progresser et évoluer

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