Ο όμιλος Robertet είναι μια γαλλική οικογενειακά ελεγχόμενη εταιρεία παραγωγής που ειδικεύεται στα αρώματα, τις γεύσεις, τα φυσικά συστατικά και τα δραστικά συστατικά για την υγεία και την ομορφιά. Ιδρύθηκε στη Γκρας το 1850 και διαχειρίζεται ολόκληρη τη διαδικασία, από την προμήθεια φυτών και την ανάπτυξη φυσικών πρώτων υλών έως τις τεχνολογίες εκχύλισης, όπως η υδροαπόσταξη, η μοριακή απόσταξη και η εκχύλιση με CO2, και στη συνέχεια αξιοποιεί αυτά τα συστατικά για τη δημιουργία τελικών προϊόντων αρωμάτων και γεύσεων. Με 17 κέντρα δημιουργίας, περισσότερα από 1.600 φυσικά υλικά, δραστηριότητες σε πάνω από 50 χώρες και ομάδα άνω των 2.500 εργαζομένων, η Robertet εξυπηρετεί πελάτες στους κλάδους της αρωματοποιίας, των γεύσεων τροφίμων και ποτών, της ομορφιάς και της ευεξίας. Οι δραστηριότητες του ομίλου περιλαμβάνουν επίσης τη nutricosmetics μέσω των Hitex και Bionov, καθιστώντας τον σχετικό με ρόλους στους τομείς των συστατικών, της σύνθεσης, της παραγωγής, της έρευνας και της εμπορικής ανάπτυξης.
Συντονιστής Υποδοχής – Εργασία στις εγκαταστάσεις στις Ηνωμένες Πολιτείες
Θέση συντονιστή υποδοχής στις εγκαταστάσεις της μονάδας της Robertet Group για φυσικά αρώματα, γεύσεις και συστατικά. Εποπτεία επισκεπτών, κλήσεων, αλληλογραφίας, προμηθειών, τροφοδοσίας, λειτουργίας κυλικείων και συντονισμού γραφείου.
Περιγραφή
- Υποδοχή επισκεπτών και παροχή καθημερινής υποστήριξης γραφείου
- Απάντηση εισερχόμενων κλήσεων και προώθησή τους στις κατάλληλες επαφές
- Παραλαβή, ταχυδρόμηση και διανομή αλληλογραφίας σε όλη την εγκατάσταση του Mount Olive
- Υποδοχή επισκεπτών και υποστήριξη των διαδικασιών ασφάλειας του κτιρίου
- Αγορά και διαχείριση ειδών γραφείου για τις καφετέριες και τα κυλικεία του Mount Olive
- Διατήρηση ενημερωμένου του τηλεφωνικού καταλόγου της εταιρείας, των καταλόγων τμημάτων και των αρχείων γενεθλίων των εργαζομένων
- Υποστήριξη ειδικών έργων του γραφείου και των τμημάτων, όπως ανατίθενται
- Διαχείριση και ενημέρωση του βιβλίου καταγραφής εισόδου στο γυμναστήριο
- Ολοκλήρωση της συντήρησης αρχείων στο τέλος του έτους για τα καθορισμένα τμήματα
- Συμβολή στη διατήρηση των διαδικασιών ασφάλειας και προστασίας στον χώρο εργασίας
- Οργάνωση υπηρεσιών τροφοδοσίας για συσκέψεις και εκδηλώσεις
- Διατήρηση ευπαρουσίαστων εκθεμάτων και διακόσμησης στο λόμπι
- Εκτέλεση απογευματινών καθηκόντων φροντίδας χώρων, συμπεριλαμβανομένων των ελέγχων και του καθαρισμού των κυλικείων
- Παρακολούθηση αποθέματος κυλικείων, τοποθέτηση παραγγελιών και συντονισμός με προμηθευτές
- Διαχείριση της κάλυψης του ημερολογίου των υπαλλήλων υποδοχής για άδειες και ημέρες απουσίας
- Ερμηνεία και τήρηση των απαιτήσεων του ISO 9001
- Ανάληψη ευθύνης για τα καθήκοντα που ορίζονται στις ροές διαδικασιών του ISO 9001
Απαιτήσεις
- Απολυτήριο λυκείου, GED ή τρεις έως έξι μήνες σχετικής εμπειρίας ή εκπαίδευσης
- Εμπειρία με Microsoft Outlook και Oracle I Procurement
- Επιθυμητή είναι η εμπειρία με Microsoft Word, Excel, PowerPoint ή συγκρίσιμο λογισμικό
- Ανεπτυγμένες οργανωτικές ικανότητες
- Ισχυρές προφορικές, γραπτές και διαπροσωπικές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα ανεξάρτητης εργασίας στα ανατεθειμένα καθήκοντα, με τήρηση οδηγιών όταν παρέχονται
- Ικανότητα αποτελεσματικής συνεργασίας με τα μέλη της διοικητικής ομάδας
- Πρακτική γνώση επεξεργασίας κειμένου, υπολογιστικών φύλλων Excel, συστημάτων ERP και I Procurement
- Ικανότητα παραμονής σε καθιστή θέση για παρατεταμένες περιόδους, με μέτρια ορθοστασία και ανύψωση κιβωτίων βάρους 5–10 λιβρών
- Άνεση στην εκτέλεση μέτριας ποσότητας εργασίας με χρήση υπολογιστή
Παροχές
- Ανταγωνιστικός μισθός
- Πακέτο παροχών υγείας
- Παροχές υγείας και ευεξίας
- Παροχές συναισθηματικής υγείας και ευημερίας
- Παροχές αποταμίευσης που υποστηρίζουν τρέχοντες και μελλοντικούς στόχους
- Μία ημέρα εθελοντισμού με αποδοχές
- Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης για εξέλιξη και πρόοδο