Robertet Group ialah pengeluar Perancis milik keluarga yang mengkhusus dalam wangian, perisa, ramuan semula jadi serta bahan aktif untuk kesihatan dan kecantikan. Ditubuhkan di Grasse pada tahun 1850, syarikat ini menguruskan keseluruhan proses daripada mendapatkan tumbuhan dan membangunkan bahan mentah semula jadi hingga teknologi pengekstrakan seperti hidro penyulingan, penyulingan molekul dan pengekstrakan CO2, sebelum menggunakan ramuan tersebut untuk menghasilkan wangian dan perisa siap. Dengan 17 pusat penciptaan, lebih daripada 1,600 bahan semula jadi, operasi di lebih 50 negara serta pasukan seramai lebih 2,500 pekerja, Robertet memberi perkhidmatan kepada pelanggan dalam pasaran wangian, perisa makanan dan minuman, kecantikan serta kesejahteraan. Aktiviti kumpulan ini turut merangkumi nutricosmetics melalui Hitex dan Bionov, menjadikannya relevan untuk peranan dalam bidang ramuan, formulasi, pembuatan, penyelidikan dan pembangunan komersial.
Penyelaras Resepsionis Kaunter Hadapan – Bekerja di Lokasi di Amerika Syarikat
Peranan penyelaras resepsionis kaunter hadapan di lokasi fasiliti Robertet Group untuk wangian, perisa, dan ramuan semula jadi. Mengawasi pelawat, panggilan, surat, bekalan, katering, operasi pantri, dan penyelarasan pejabat.
Penerangan
- Menyambut tetamu dan pelawat sambil memberikan bantuan pejabat harian
- Menjawab panggilan masuk dan mengarahkannya kepada kenalan yang sesuai
- Mengumpul, mengepos, dan mengedarkan surat di seluruh fasiliti Mt. Olive
- Menyambut pelawat dan menyokong prosedur keselamatan bangunan
- Membeli dan mengurus bekalan pejabat untuk kafeteria dan pantri Mt. Olive
- Memastikan direktori telefon syarikat, senarai jabatan, dan rekod hari lahir pekerja sentiasa terkini
- Menyokong projek khas pejabat dan jabatan seperti yang ditugaskan
- Mengurus dan mengemas kini buku daftar masuk gim
- Melengkapkan penyelenggaraan fail akhir tahun untuk jabatan yang ditetapkan
- Membantu mengekalkan prosedur keselamatan dan sekuriti tempat kerja
- Mengatur katering untuk mesyuarat dan acara
- Memastikan paparan dan hiasan lobi sentiasa kemas
- Mengendalikan tugas petugas kebersihan siang pada sebelah petang, termasuk pemeriksaan dan pembersihan pantri
- Menjejaki inventori pantri, membuat pesanan, dan menyelaras dengan vendor
- Mengurus liputan kalendar resepsionis semasa cuti dan hari tidak bekerja
- Mentafsir dan mematuhi keperluan ISO 9001
- Bertanggungjawab terhadap tugas yang dinyatakan dalam aliran proses ISO 9001
Keperluan
- Diploma sekolah menengah, GED, atau tiga hingga enam bulan pengalaman atau latihan berkaitan
- Pengalaman menggunakan Microsoft Outlook dan Oracle I Procurement
- Pengalaman menggunakan Microsoft Word, Excel, PowerPoint, atau perisian setara adalah diutamakan
- Keupayaan organisasi yang baik
- Kemahiran komunikasi lisan, bertulis, dan interpersonal yang kukuh
- Mampu bekerja secara bebas dalam tugas yang diberikan sambil mengikut arahan apabila diberikan
- Mampu bekerjasama dengan berkesan bersama ahli pasukan pentadbiran
- Pengetahuan kerja tentang pemprosesan kata, hamparan Excel, sistem ERP, dan I Procurement
- Mampu duduk untuk tempoh yang panjang dengan berdiri secara sederhana dan mengangkat kotak seberat 5–10 paun
- Selesa melakukan kerja berasaskan komputer dalam jumlah sederhana
Faedah
- Gaji kompetitif
- Pakej faedah kesihatan
- Faedah kesihatan dan kesejahteraan
- Faedah emosi dan kesejahteraan diri
- Faedah simpanan yang menyokong matlamat semasa dan masa depan
- Satu hari sukarelawan berbayar
- Peluang pembangunan kerjaya untuk berkembang dan maju