
مجموعة Robertet هي شركة فرنسية خاضعة لسيطرة عائلية، متخصصة في العطور والمنكهات والمكونات الطبيعية والمواد الفعالة للصحة والجمال. تأسست الشركة في غراس عام 1850، وتدير العملية بدءًا من توريد النباتات وتطوير المواد الخام الطبيعية، مرورًا بتقنيات الاستخلاص مثل التقطير المائي والتقطير الجزيئي والاستخلاص بثاني أكسيد الكربون، وصولًا إلى استخدام هذه المكونات في ابتكار منتجات العطور والمنكهات النهائية. ومن خلال 17 مركزًا للإبداع وأكثر من 1,600 مادة طبيعية وعمليات في أكثر من 50 دولة وفريق يضم أكثر من 2,500 موظف، تخدم Robertet عملاء في أسواق العطور ومنكهات الأغذية والمشروبات والجمال والعافية. وتشمل أنشطة المجموعة أيضًا مستحضرات التجميل الغذائية من خلال Hitex وBionov، ما يجعلها مناسبة للأدوار المرتبطة بالمكونات والتركيبات والتصنيع والبحث والتطوير التجاري.
منسق استقبال المكتب الأمامي – العمل في الموقع داخل الولايات المتحدة
دور منسق استقبال المكتب الأمامي في الموقع داخل منشأة مجموعة Robertet للعطور والنكهات والمكونات الطبيعية. الإشراف على الزوار والمكالمات والبريد واللوازم والتموين وعمليات المخازن الصغيرة وتنسيق أعمال المكتب.
الوصف
- استقبال الضيوف والزوار مع تقديم المساعدة اليومية للمكتب
- الرد على المكالمات الواردة وتوجيهها إلى جهات الاتصال المناسبة
- جمع البريد وتزويده بالطوابع وتوزيعه في جميع أنحاء منشأة ماونت أوليف
- استقبال الزوار ودعم إجراءات أمن المبنى
- شراء وإدارة مستلزمات المكاتب لمقاهي ومخازن منشأة ماونت أوليف
- الحفاظ على تحديث دليل هواتف الشركة وقوائم الأقسام وسجلات أعياد ميلاد الموظفين
- دعم المشروعات الخاصة بالمكتب والأقسام حسب التكليف
- إدارة دفتر تسجيل دخول صالة الألعاب الرياضية وتحديثه
- إكمال صيانة الملفات في نهاية العام للأقسام المحددة
- المساعدة في الحفاظ على إجراءات السلامة والأمن في مكان العمل
- ترتيب خدمات التموين للاجتماعات والفعاليات
- الحفاظ على مظهر لائق لمعارض وديكورات الردهة
- تنفيذ مهام عامل الخدمات النهارية بعد الظهر، بما في ذلك تفقد المخازن والتنظيف
- تتبع مخزون المخازن الصغيرة وإجراء الطلبات والتنسيق مع الموردين
- إدارة تغطية تقويم موظفي الاستقبال خلال الإجازات وأيام الغياب
- تفسير متطلبات ISO 9001 واتباعها
- الحفاظ على المساءلة عن المهام المحددة في تدفقات عمليات ISO 9001
المتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو GED أو خبرة أو تدريب ذي صلة لمدة تتراوح بين ثلاثة وستة أشهر
- خبرة في استخدام Microsoft Outlook وOracle I Procurement
- يفضل وجود خبرة في Microsoft Word أو Excel أو PowerPoint أو برامج مماثلة
- قدرات تنظيمية متطورة
- مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي والتواصل بين الأشخاص
- القدرة على العمل بشكل مستقل في المهام الموكلة مع اتباع التوجيهات عند تقديمها
- القدرة على التعاون بفاعلية مع أعضاء الفريق الإداري
- معرفة عملية بمعالجة النصوص وجداول Excel وأنظمة ERP وI Procurement
- القدرة على الجلوس لفترات طويلة مع الوقوف بدرجة متوسطة ورفع صناديق تزن من 5 إلى 10 أرطال
- الارتياح لأداء قدر متوسط من العمل المعتمد على الكمبيوتر
المزايا
- راتب تنافسي
- حزمة مزايا صحية
- مزايا الصحة والعافية
- مزايا الصحة العاطفية والرفاهية
- مزايا ادخارية تدعم الأهداف الحالية والمستقبلية
- يوم تطوع مدفوع الأجر
- فرص للتطوير المهني للنمو والتقدم