
Robertet Group เป็นผู้ผลิตจากฝรั่งเศสที่อยู่ภายใต้การบริหารของครอบครัว โดยเชี่ยวชาญด้านน้ำหอม สารแต่งกลิ่นรส วัตถุดิบจากธรรมชาติ และสารออกฤทธิ์สำหรับสุขภาพและความงาม บริษัทก่อตั้งขึ้นที่เมืองกราสในปี 1850 และบริหารจัดการกระบวนการตั้งแต่การจัดหาพืชและพัฒนาวัตถุดิบจากธรรมชาติ ไปจนถึงเทคโนโลยีการสกัด เช่น การกลั่นด้วยน้ำ การกลั่นระดับโมเลกุล และการสกัดด้วย CO2 จากนั้นจึงนำวัตถุดิบเหล่านี้ไปใช้สร้างสรรค์ผลิตภัณฑ์น้ำหอมและสารแต่งกลิ่นรสสำเร็จรูป ด้วยศูนย์สร้างสรรค์ 17 แห่ง วัตถุดิบจากธรรมชาติมากกว่า 1,600 ชนิด การดำเนินงานในกว่า 50 ประเทศ และพนักงานมากกว่า 2,500 คน Robertet ให้บริการลูกค้าในตลาดน้ำหอม สารแต่งกลิ่นรสสำหรับอาหารและเครื่องดื่ม ความงาม และสุขภาวะ กิจกรรมของกลุ่มบริษัทยังครอบคลุมธุรกิจนูทริคอสเมติกส์ผ่าน Hitex และ Bionov จึงเกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานด้านวัตถุดิบ การพัฒนาสูตร การผลิต การวิจัย และการพัฒนาธุรกิจ
ผู้ประสานงานพนักงานต้อนรับส่วนหน้า – ปฏิบัติงานประจำสถานที่ในสหรัฐอเมริกา
ตำแหน่งผู้ประสานงานพนักงานต้อนรับส่วนหน้าประจำสถานที่ ณ โรงงานของ Robertet Group ซึ่งผลิตน้ำหอม วัตถุแต่งกลิ่นรส และส่วนผสมจากธรรมชาติในสหรัฐอเมริกา ดูแลผู้มาติดต่อ สายโทรศัพท์ จดหมาย อุปกรณ์ บริการจัดเลี้ยง การดำเนินงานของห้องแพนทรี และการประสานงานสำนักงาน
รายละเอียด
- ต้อนรับแขกและผู้มาติดต่อ พร้อมให้ความช่วยเหลืองานสำนักงานประจำวัน
- รับสายโทรศัพท์ขาเข้าและโอนไปยังผู้ติดต่อที่เหมาะสม
- รับ รวบรวม ติดแสตมป์ และแจกจ่ายจดหมายทั่วทั้งสถานที่ Mt. Olive
- ต้อนรับผู้มาติดต่อและสนับสนุนขั้นตอนการรักษาความปลอดภัยของอาคาร
- จัดซื้อและดูแลอุปกรณ์สำนักงานสำหรับโรงอาหารและห้องแพนทรีที่ Mt. Olive
- ดูแลให้สมุดโทรศัพท์บริษัท รายชื่อแผนก และข้อมูลวันเกิดพนักงานเป็นปัจจุบัน
- สนับสนุนโครงการพิเศษของสำนักงานและแผนกต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- ดูแลและอัปเดตสมุดลงชื่อเข้าใช้ห้องออกกำลังกาย
- ดำเนินการดูแลแฟ้มเอกสารสิ้นปีสำหรับแผนกที่ได้รับมอบหมายให้แล้วเสร็จ
- ช่วยดูแลขั้นตอนด้านความปลอดภัยและการรักษาความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน
- จัดเตรียมบริการจัดเลี้ยงสำหรับการประชุมและกิจกรรมต่าง ๆ
- ดูแลให้ป้ายจัดแสดงและการตกแต่งบริเวณล็อบบี้เรียบร้อยน่าดู
- ปฏิบัติหน้าที่พนักงานดูแลพื้นที่ช่วงบ่าย รวมถึงตรวจสอบและทำความสะอาดห้องแพนทรี
- ติดตามสินค้าคงคลังในห้องแพนทรี สั่งซื้อ และประสานงานกับผู้ขาย
- จัดการตารางเวรพนักงานต้อนรับเพื่อรองรับวันลาพักร้อนและวันหยุด
- ตีความและปฏิบัติตามข้อกำหนด ISO 9001
- รับผิดชอบหน้าที่ที่ระบุไว้ในผังขั้นตอนกระบวนการ ISO 9001
คุณสมบัติ
- วุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย วุฒิ GED หรือมีประสบการณ์หรือการฝึกอบรมที่เกี่ยวข้องสามถึงหกเดือน
- มีประสบการณ์ใช้ Microsoft Outlook และ Oracle I Procurement
- หากมีประสบการณ์ใช้ Microsoft Word, Excel, PowerPoint หรือซอฟต์แวร์เทียบเท่าจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความสามารถด้านการจัดการที่ดี
- มีทักษะการสื่อสารด้วยวาจา การเขียน และมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
- สามารถทำงานที่ได้รับมอบหมายได้อย่างอิสระ พร้อมปฏิบัติตามคำแนะนำเมื่อได้รับมอบหมาย
- สามารถทำงานร่วมกับสมาชิกทีมธุรการได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีความรู้ในการใช้งานโปรแกรมประมวลผลคำ สเปรดชีต Excel ระบบ ERP และ I Procurement
- สามารถนั่งเป็นเวลานาน ยืนในระดับปานกลาง และยกกล่องที่มีน้ำหนัก 5–10 ปอนด์ได้
- สามารถทำงานที่ใช้คอมพิวเตอร์ในระดับปานกลางได้
สวัสดิการ
- เงินเดือนที่แข่งขันได้
- แพ็กเกจสวัสดิการสุขภาพ
- สวัสดิการด้านสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดี
- สวัสดิการด้านอารมณ์และความเป็นอยู่ที่ดี
- สวัสดิการด้านการออมเพื่อสนับสนุนเป้าหมายในปัจจุบันและอนาคต
- วันลาจิตอาสาโดยได้รับค่าจ้างหนึ่งวัน
- โอกาสพัฒนาสายอาชีพเพื่อเติบโตและก้าวหน้า