Robertet Group
Robertet Group
1 001 – 5 000 Anställda
Livsmedel och dryckerSkönhetTillverkning
Robertet Group är en familjeägd fransk tillverkare som specialiserar sig på dofter, smakämnen, naturliga ingredienser samt aktiva ämnen för hälsa och skönhet. Företaget grundades i Grasse 1850 och hanterar hela processen, från inköp av växter och utveckling av naturliga råvaror till extraktionstekniker som hydrodestillation, molekylär destillation och CO2-extraktion. Därefter används ingredienserna i färdiga doft- och smakkompositioner. Med 17 utvecklingscenter, över 1 600 naturliga material, verksamhet i mer än 50 länder och fler än 2 500 medarbetare betjänar Robertet kunder inom parfym, livsmedels- och dryckessmak, skönhet samt hälsa och välbefinnande. Verksamheten omfattar även nutricosmetics genom Hitex och Bionov, vilket gör koncernen relevant för roller inom ingredienser, formulering, tillverkning, forskning och kommersiell utveckling.

Koordinator för reception och front office – på plats i USA

Reception- och front office-koordinator på plats vid Robertet Groups anläggning för naturliga dofter, smakämnen och ingredienser. Ansvara för besökare, samtal, post, förnödenheter, catering, skafferiverksamhet och kontorssamordning.

Beskrivning

  • Välkomna gäster och besökare samtidigt som du ger dagligt kontorsstöd
  • Besvara inkommande samtal och koppla dem till rätt kontaktpersoner
  • Samla in, frankera och distribuera post inom Mt. Olive-anläggningen
  • Välkomna besökare och stödja byggnadens säkerhetsrutiner
  • Köpa in och hantera kontorsmaterial för Mt. Olives kafeterior och skafferier
  • Hålla företagets telefonkatalog, avdelningsförteckningar och register över medarbetares födelsedagar uppdaterade
  • Stödja särskilda kontors- och avdelningsprojekt enligt tilldelning
  • Administrera och uppdatera gymmets inpasseringsbok
  • Slutföra årsunderhåll av filer för utsedda avdelningar
  • Bidra till att upprätthålla rutiner för arbetsplatsens säkerhet och trygghet
  • Ordna catering för möten och evenemang
  • Hålla lobbyns presentationer och dekorationer representativa
  • Utföra eftermiddagspass som lokalvårdare, inklusive inspektion och rengöring av skafferier
  • Följa upp skafferiernas lager, lägga beställningar och samordna med leverantörer
  • Hantera receptionskalenderns bemanning under semestrar och lediga dagar
  • Tolka och följa ISO 9001-krav
  • Ansvara för de arbetsuppgifter som anges i ISO 9001-processflöden

Krav

  • Gymnasieexamen, GED eller tre till sex månaders relevant erfarenhet eller utbildning
  • Erfarenhet av Microsoft Outlook och Oracle I Procurement
  • Erfarenhet av Microsoft Word, Excel, PowerPoint eller jämförbar programvara är meriterande
  • Välutvecklad organisatorisk förmåga
  • Stark muntlig, skriftlig och interpersonell kommunikationsförmåga
  • Förmåga att arbeta självständigt med tilldelade uppgifter och följa instruktioner när sådana ges
  • Förmåga att samarbeta effektivt med medlemmar i administrationsteamet
  • Praktiska kunskaper i ordbehandling, Excel-kalkylblad, ERP-system och I Procurement
  • Förmåga att sitta längre perioder med måttligt stående arbete och lyfta lådor som väger 2–5 kg
  • Bekväm med att utföra en måttlig mängd datorbaserat arbete

Förmåner

  • Konkurrenskraftig lön
  • Sjukförmåner
  • Hälso- och friskvårdsförmåner
  • Förmåner för emotionellt välbefinnande och välmående
  • Sparförmåner som stödjer nuvarande och framtida mål
  • Betald volontärdag
  • Möjligheter till karriärutveckling och avancemang

Relaterade jobb

Moen

Innesäljare, SpringWell vattenfiltrering

Moen

Vägled husägare genom rådgivande försäljning av SpringWells vattenfiltreringssystem, från inkommande förfrågan till köp. Rekommendera vattenreningslösningar för hemmet utifrån kundens vattenproblem, budget och installationsbehov.

Öppna
Realstudio

Distansbaserad B2B-säljrepresentant

Realstudio
11 – 50 Anställda
MarknadsföringMediaReklam

Boka inledande kundsamtal och kvalificera potentiella kunder för RealStudio, en byrå för socialt innehåll som arbetar med stora DACH-varumärken och snabbväxande företag. Rollen fokuserar på att boka avslutande säljsamtal, med möjlighet att själv hålla sådana samtal längre fram.

Öppna