Robertet Group on Prantsusmaa pere kontrolli all olev tootja, mis on spetsialiseerunud lõhnaainetele, maitseainetele, looduslikele koostisosadele ning tervise- ja ilutoodete aktiivainetele. 1850. aastal Grasse’is asutatud ettevõte juhib kogu protsessi alates taimede hankimisest ja looduslike toorainete arendamisest kuni ekstraheerimistehnoloogiateni, nagu hüdrodestillatsioon, molekulaardestillatsioon ja CO2-ekstraheerimine, ning kasutab neid koostisosi valmis lõhna- ja maitselahenduste loomisel. Robertetil on 17 loomekeskust, üle 1600 loodusliku materjali, tegevus enam kui 50 riigis ja üle 2500 töötaja. Ettevõte teenindab parfümeeria-, toiduainete ja jookide maitsestamise, ilu- ning heaoluturgude kliente. Kontserni tegevusse kuulub ka nutrikosmeetika Hitexi ja Bionovi kaudu, mistõttu on see asjakohane tööandja koostisosade, formulatsiooni, tootmise, teadusuuringute ja ärilise arenduse valdkondades.
Vastuvõtu- ja bürookoordinaator – töö kohapeal Ameerika Ühendriikides
Kohapeal töötav vastuvõtu- ja bürookoordinaator Robertet Groupi looduslike lõhnaainete, maitseainete ja koostisosade tootmisüksuses. Ülesannete hulka kuuluvad külastajate vastuvõtt, kõned, post, tarvikud, toitlustus, puhkeruumide haldus ja kontori koordineerimine.
Kirjeldus
- Võta külalised ja külastajad vastu ning paku igapäevast kontoriabi
- Vasta sissetulevatele kõnedele ja suuna need õigetele kontaktisikutele
- Kogu, frankeeri ja jaga posti kogu Mt. Olive’i tootmisüksuses
- Võta külastajad vastu ja toeta hoone turvaprotseduure
- Osta ja halda Mt. Olive’i kohvikute ja puhkeruumide kontoritarbeid
- Hoia ettevõtte telefonikataloog, osakondade nimekirjad ja töötajate sünnipäevaandmed ajakohasena
- Toeta kontori ja osakondade eriprojekte vastavalt vajadusele
- Halda jõusaali külastusraamatut ja uuenda seda
- Tee määratud osakondade aastalõpu toimikuhooldust
- Aita säilitada töökoha ohutus- ja turvaprotseduure
- Korralda koosolekute ja ürituste toitlustus
- Hoia fuajee väljapanekud ja sisekujundus esinduslikuna
- Täida pärastlõunase päevakorrapidaja ülesandeid, sealhulgas puhkeruumide kontrolli ja koristust
- Jälgi puhkeruumide varusid, esita tellimusi ja koordineeri tarnijatega
- Korralda vastuvõtu kalendrikatte tööpuhkuste ja vabade päevade ajal
- Tõlgenda ja järgi ISO 9001 nõudeid
- Vastuta ISO 9001 protsessivoogudes määratud ülesannete eest
Nõuded
- Keskharidus, GED-tunnistus või kolm kuni kuus kuud asjakohast töökogemust või väljaõpet
- Kogemus Microsoft Outlooki ja Oracle I Procurementiga
- Microsoft Wordi, Exceli, PowerPointi või võrreldava tarkvara kasutamise kogemus tuleb kasuks
- Hästi arenenud organiseerimisoskus
- Väga hea suuline, kirjalik ja suhtlemisoskus
- Võime täita määratud ülesandeid iseseisvalt ning järgida vajaduse korral juhiseid
- Võime teha tõhusat koostööd haldusmeeskonna liikmetega
- Tekstitöötluse, Exceli tabelarvutuse, ERP-süsteemide ja I Procurementi tööalased algteadmised
- Võime istuda pikema aja jooksul, seista mõõdukalt ja tõsta 5–10 naela kaaluvaid kaste
- Valmidus teha mõõdukas mahus arvutipõhist tööd
Hüved
- Konkurentsivõimeline palk
- Tervisehüvitiste pakett
- Tervise ja heaolu hüvitised
- Vaimset heaolu toetavad hüvitised
- Säästmishüvitised praeguste ja tulevaste eesmärkide toetamiseks
- Tasustatud vabatahtliku töö päev
- Karjääriarengu ja edasiliikumise võimalused