Robertet Group
Robertet Group
Robertet Group er en familieejet fransk producent, der specialiserer sig i dufte, smagsstoffer, naturlige ingredienser samt aktive ingredienser til sundhed og skønhed. Virksomheden blev grundlagt i Grasse i 1850 og styrer hele processen fra indkøb af planter og udvikling af naturlige råvarer til ekstraktionsteknologier som hydrodestillation, molekylær destillation og CO2-ekstraktion. Ingredienserne anvendes derefter i færdige duft- og smagskompositioner. Med 17 udviklingscentre, mere end 1.600 naturlige materialer, aktiviteter i over 50 lande og et team på mere end 2.500 medarbejdere betjener Robertet kunder inden for parfumeri, smagsstoffer til fødevarer og drikkevarer, skønhed samt sundhed og velvære. Aktiviteterne omfatter også nutricosmetics gennem Hitex og Bionov, hvilket gør koncernen relevant for roller inden for ingredienser, formulering, produktion, forskning og kommerciel udvikling.

Koordinator for reception og front office – på stedet i USA

Reception- og front office-koordinator på stedet på Robertet Groups anlæg for naturlige duftstoffer, smagsstoffer og ingredienser. Håndter besøgende, opkald, post, forsyninger, catering, pantry-drift og koordinering af kontoret.

Beskrivelse

  • Byd gæster og besøgende velkommen, og yde daglig kontorassistance
  • Besvare indgående opkald og stille dem videre til de relevante kontaktpersoner
  • Indsamle, frankere og distribuere post på hele Mt. Olive-anlægget
  • Byd besøgende velkommen, og understøtte bygningens sikkerhedsprocedurer
  • Indkøbe og administrere kontorartikler til Mt. Olives cafeterier og pantries
  • Holde virksomhedens telefonbog, afdelingslister og registre over medarbejdernes fødselsdage opdaterede
  • Understøtte særlige kontor- og afdelingsprojekter efter behov
  • Administrere og opdatere motionscentrets indskrivningsbog
  • Gennemføre vedligeholdelse af filer ved årets udgang for udpegede afdelinger
  • Bidrage til at vedligeholde procedurer for arbejdsmiljø, sikkerhed og tryghed
  • Arrangere catering til møder og arrangementer
  • Sørge for, at lobbyens udstillinger og indretning fremstår præsentable
  • Varetage eftermiddagens porteropgaver, herunder inspektion og rengøring af pantries
  • Følge pantrybeholdningen, afgive bestillinger og koordinere med leverandører
  • Administrere receptionistkalenderens dækning under ferier og fridage
  • Fortolke og følge ISO 9001-krav
  • Have ansvar for de opgaver, der er angivet i ISO 9001-procesforløb

Krav

  • Gymnasial eksamen, GED eller tre til seks måneders relevant erfaring eller uddannelse
  • Erfaring med Microsoft Outlook og Oracle I Procurement
  • Erfaring med Microsoft Word, Excel, PowerPoint eller tilsvarende software foretrækkes
  • Veludviklede organisatoriske evner
  • Stærke mundtlige, skriftlige og interpersonelle kommunikationsevner
  • Evne til at arbejde selvstændigt med tildelte opgaver og følge anvisninger, når de gives
  • Evne til at samarbejde effektivt med medlemmer af administrationsteamet
  • Praktisk kendskab til tekstbehandling, Excel-regneark, ERP-systemer og I Procurement
  • Evne til at sidde i længere perioder med moderat stående arbejde og løfte kasser på 2–5 kg
  • Tryg ved at udføre en moderat mængde computerbaseret arbejde

Fordele

  • Konkurrencedygtig løn
  • Sundhedsfordelspakke
  • Sundheds- og trivselsfordele
  • Fordele til støtte for følelsesmæssigt velbefindende
  • Opsparingsfordele, der understøtter nuværende og fremtidige mål
  • Betalt frivilligdag
  • Muligheder for karriereudvikling og avancement

Relaterede job