
Robertet Group 是一家由家族控股的法國製造商,專注於香水、香精、天然成分以及健康與美容活性成分。公司於 1850 年在格拉斯創立,業務涵蓋從植物採購和天然原料開發,到採用水蒸氣蒸餾、分子蒸餾和二氧化碳萃取等技術進行萃取,再將這些成分應用於香水和香精成品創作的完整流程。Robertet 在全球設有 17 個創作中心,擁有超過 1,600 種天然原料,業務遍及 50 多個國家,並擁有超過 2,500 名員工,為香水、食品與飲料調味、美容及健康養生市場的客戶提供服務。集團還透過 Hitex 和 Bionov 開展口服美容業務,因此相關職位範圍涵蓋成分、配方、製造、研究和商業開發等領域。
櫃檯接待協調員——美國現場辦公
負責Robertet集團天然香料、香味與成分設施的現場櫃檯接待協調工作。管理訪客、電話、郵件、辦公用品、餐飲、茶水間運作及辦公室協調事務。
說明
- 接待賓客與訪客,並提供日常辦公室協助
- 接聽來電並轉接至適當聯絡人
- 在Mt. Olive設施內收取、貼郵資並分發郵件
- 接待訪客並協助執行大樓安全程序
- 為Mt. Olive自助餐廳與茶水間採購及管理辦公用品
- 維持公司電話簿、部門名錄與員工生日紀錄的最新狀態
- 依指派支援辦公室及部門專案
- 管理並更新健身房簽到簿
- 完成指定部門的年終檔案維護
- 協助維持工作場所安全與保全程序
- 安排會議與活動的餐飲
- 維持大廳展示與裝飾整潔美觀
- 負責下午班日常清潔員工作,包括茶水間檢查與清潔
- 追蹤茶水間庫存、下訂單並與供應商協調
- 管理接待人員因休假與休假日產生的行事曆排班支援
- 理解並遵循ISO 9001要求
- 對ISO 9001流程圖中規定的職責負責
職位要求
- 高中畢業證書、GED證書,或具備三至六個月相關經驗或訓練經歷
- 具備Microsoft Outlook與Oracle I Procurement使用經驗
- 具備Microsoft Word、Excel、PowerPoint或同類軟體使用經驗者優先
- 具備良好的組織能力
- 具備出色的口語、書面及人際溝通能力
- 能獨立完成指派工作,並在獲得指示時遵循相關要求
- 能與行政團隊成員有效合作
- 具備文字處理、Excel試算表、ERP系統及I Procurement的工作知識
- 能長時間坐著工作,適度站立,並能搬運重5至10磅的箱子
- 能適應適量的電腦操作工作
福利待遇
- 具競爭力的薪資
- 健康福利方案
- 健康與保健福利
- 情緒與身心健康福利
- 支援目前及未來目標的儲蓄福利
- 帶薪志工日
- 職涯發展機會,助力成長與晉升