
Robertet Group to francuski producent kontrolowany przez rodzinę, specjalizujący się w kompozycjach zapachowych, aromatach, naturalnych składnikach oraz substancjach aktywnych wykorzystywanych w produktach dla zdrowia i urody. Założona w Grasse w 1850 roku firma zarządza całym procesem — od pozyskiwania surowców roślinnych i opracowywania naturalnych składników po zastosowanie technologii ekstrakcji, takich jak hydrodestylacja, destylacja molekularna i ekstrakcja CO₂ — a następnie wykorzystuje te składniki do tworzenia gotowych kompozycji zapachowych i smakowych. Dzięki 17 centrom rozwoju, ponad 1600 naturalnym surowcom, działalności w ponad 50 krajach oraz zespołowi liczącemu ponad 2500 pracowników Robertet obsługuje klientów z sektorów perfumeryjnego, spożywczego i napojów, kosmetycznego oraz wellness. Działalność grupy obejmuje również nutrikosmetykę za pośrednictwem firm Hitex i Bionov, dzięki czemu Robertet jest istotnym pracodawcą dla osób zajmujących się składnikami, opracowywaniem receptur, produkcją, badaniami i rozwojem biznesu.
Koordynator recepcji — praca na miejscu w Stanach Zjednoczonych
Praca na miejscu na stanowisku koordynatora recepcji w zakładzie Robertet Group zajmującym się naturalnymi substancjami zapachowymi, aromatami i składnikami. Zakres obowiązków obejmuje obsługę gości, połączeń, korespondencji, zaopatrzenia, cateringu, pomieszczeń socjalnych i koordynację pracy biura.
Opis
- Witać gości i odwiedzających, zapewniając codzienne wsparcie biura
- Odbierać połączenia przychodzące i kierować je do odpowiednich osób
- Odbierać, frankować i rozprowadzać korespondencję na terenie zakładu w Mt. Olive
- Witać odwiedzających i wspierać procedury bezpieczeństwa budynku
- Kupować materiały biurowe oraz zarządzać nimi na potrzeby kawiarni i pomieszczeń socjalnych w Mt. Olive
- Aktualizować firmową książkę telefoniczną, listy działów i rejestry urodzin pracowników
- Wspierać specjalne projekty biurowe i działowe zgodnie z przydzielonymi zadaniami
- Prowadzić i aktualizować księgę wejść do siłowni
- Wykonywać coroczne porządkowanie dokumentacji wyznaczonych działów
- Pomagać w utrzymaniu procedur bezpieczeństwa i ochrony w miejscu pracy
- Organizować catering na spotkania i wydarzenia
- Dbać o estetyczny wygląd ekspozycji i dekoracji w holu
- Wykonywać popołudniowe obowiązki portiera dziennego, w tym kontrolę i sprzątanie pomieszczeń socjalnych
- Monitorować zapasy w pomieszczeniach socjalnych, składać zamówienia i współpracować z dostawcami
- Zarządzać harmonogramem zastępstw na recepcji podczas urlopów i dni wolnych
- Interpretować i stosować wymagania normy ISO 9001
- Odpowiadać za realizację obowiązków określonych w schematach procesów ISO 9001
Wymagania
- Świadectwo ukończenia szkoły średniej, GED albo od trzech do sześciu miesięcy odpowiedniego doświadczenia lub szkolenia
- Doświadczenie w pracy z Microsoft Outlook i Oracle I Procurement
- Preferowane doświadczenie w pracy z Microsoft Word, Excel, PowerPoint lub porównywalnym oprogramowaniem
- Dobrze rozwinięte umiejętności organizacyjne
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji werbalnej, pisemnej i interpersonalnej
- Umiejętność samodzielnego wykonywania powierzonych obowiązków oraz stosowania się do otrzymanych wskazówek
- Umiejętność skutecznej współpracy z członkami zespołu administracyjnego
- Praktyczna znajomość edytorów tekstu, arkuszy Excel, systemów ERP i I Procurement
- Możliwość długotrwałego siedzenia, umiarkowanego stania i podnoszenia pudeł o wadze 5–10 funtów
- Gotowość do wykonywania umiarkowanej ilości pracy przy komputerze
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie
- Pakiet świadczeń zdrowotnych
- Świadczenia wspierające zdrowie i dobre samopoczucie
- Świadczenia wspierające dobrostan emocjonalny i ogólny
- Programy oszczędnościowe wspierające obecne i przyszłe cele
- Płatny dzień wolontariatu
- Możliwości rozwoju zawodowego i awansu