Robertet Group
Robertet Group
1001 – 5000 Pracownicy
ProdukcjaUrodaŻywność i napoje
Robertet Group to francuski producent kontrolowany przez rodzinę, specjalizujący się w kompozycjach zapachowych, aromatach, naturalnych składnikach oraz substancjach aktywnych wykorzystywanych w produktach dla zdrowia i urody. Założona w Grasse w 1850 roku firma zarządza całym procesem — od pozyskiwania surowców roślinnych i opracowywania naturalnych składników po zastosowanie technologii ekstrakcji, takich jak hydrodestylacja, destylacja molekularna i ekstrakcja CO₂ — a następnie wykorzystuje te składniki do tworzenia gotowych kompozycji zapachowych i smakowych. Dzięki 17 centrom rozwoju, ponad 1600 naturalnym surowcom, działalności w ponad 50 krajach oraz zespołowi liczącemu ponad 2500 pracowników Robertet obsługuje klientów z sektorów perfumeryjnego, spożywczego i napojów, kosmetycznego oraz wellness. Działalność grupy obejmuje również nutrikosmetykę za pośrednictwem firm Hitex i Bionov, dzięki czemu Robertet jest istotnym pracodawcą dla osób zajmujących się składnikami, opracowywaniem receptur, produkcją, badaniami i rozwojem biznesu.

Koordynator recepcji — praca na miejscu w Stanach Zjednoczonych

Praca na miejscu na stanowisku koordynatora recepcji w zakładzie Robertet Group zajmującym się naturalnymi substancjami zapachowymi, aromatami i składnikami. Zakres obowiązków obejmuje obsługę gości, połączeń, korespondencji, zaopatrzenia, cateringu, pomieszczeń socjalnych i koordynację pracy biura.

Opis

  • Witać gości i odwiedzających, zapewniając codzienne wsparcie biura
  • Odbierać połączenia przychodzące i kierować je do odpowiednich osób
  • Odbierać, frankować i rozprowadzać korespondencję na terenie zakładu w Mt. Olive
  • Witać odwiedzających i wspierać procedury bezpieczeństwa budynku
  • Kupować materiały biurowe oraz zarządzać nimi na potrzeby kawiarni i pomieszczeń socjalnych w Mt. Olive
  • Aktualizować firmową książkę telefoniczną, listy działów i rejestry urodzin pracowników
  • Wspierać specjalne projekty biurowe i działowe zgodnie z przydzielonymi zadaniami
  • Prowadzić i aktualizować księgę wejść do siłowni
  • Wykonywać coroczne porządkowanie dokumentacji wyznaczonych działów
  • Pomagać w utrzymaniu procedur bezpieczeństwa i ochrony w miejscu pracy
  • Organizować catering na spotkania i wydarzenia
  • Dbać o estetyczny wygląd ekspozycji i dekoracji w holu
  • Wykonywać popołudniowe obowiązki portiera dziennego, w tym kontrolę i sprzątanie pomieszczeń socjalnych
  • Monitorować zapasy w pomieszczeniach socjalnych, składać zamówienia i współpracować z dostawcami
  • Zarządzać harmonogramem zastępstw na recepcji podczas urlopów i dni wolnych
  • Interpretować i stosować wymagania normy ISO 9001
  • Odpowiadać za realizację obowiązków określonych w schematach procesów ISO 9001

Wymagania

  • Świadectwo ukończenia szkoły średniej, GED albo od trzech do sześciu miesięcy odpowiedniego doświadczenia lub szkolenia
  • Doświadczenie w pracy z Microsoft Outlook i Oracle I Procurement
  • Preferowane doświadczenie w pracy z Microsoft Word, Excel, PowerPoint lub porównywalnym oprogramowaniem
  • Dobrze rozwinięte umiejętności organizacyjne
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacji werbalnej, pisemnej i interpersonalnej
  • Umiejętność samodzielnego wykonywania powierzonych obowiązków oraz stosowania się do otrzymanych wskazówek
  • Umiejętność skutecznej współpracy z członkami zespołu administracyjnego
  • Praktyczna znajomość edytorów tekstu, arkuszy Excel, systemów ERP i I Procurement
  • Możliwość długotrwałego siedzenia, umiarkowanego stania i podnoszenia pudeł o wadze 5–10 funtów
  • Gotowość do wykonywania umiarkowanej ilości pracy przy komputerze

Benefity

  • Konkurencyjne wynagrodzenie
  • Pakiet świadczeń zdrowotnych
  • Świadczenia wspierające zdrowie i dobre samopoczucie
  • Świadczenia wspierające dobrostan emocjonalny i ogólny
  • Programy oszczędnościowe wspierające obecne i przyszłe cele
  • Płatny dzień wolontariatu
  • Możliwości rozwoju zawodowego i awansu