
Robertet Group — французький виробник під сімейним контролем, що спеціалізується на ароматизаторах, смако-ароматичних композиціях, натуральних інгредієнтах і активних компонентах для здоров’я та краси. Заснована в Ґрассі у 1850 році, компанія керує всім процесом: від пошуку рослинної сировини та розробки натуральних інгредієнтів до застосування технологій екстракції, зокрема гідродистиляції, молекулярної дистиляції та екстракції CO₂, а потім використовує ці інгредієнти для створення готових ароматичних і смакових композицій. Маючи 17 центрів розробки, понад 1600 натуральних матеріалів, операції більш ніж у 50 країнах і команду з понад 2500 співробітників, Robertet обслуговує клієнтів у сферах парфумерії, ароматизації продуктів харчування та напоїв, краси й велнесу. Діяльність групи також охоплює нутрикосметику через компанії Hitex і Bionov, завдяки чому вона є релевантною для посад у сферах інгредієнтів, розробки рецептур, виробництва, досліджень і комерційного розвитку.
Координатор стійки реєстрації — робота на території США
Робота на території США на посаді координатора стійки реєстрації на підприємстві Robertet Group із виробництва натуральних ароматизаторів, смакових добавок та інгредієнтів. Обов’язки охоплюють роботу з відвідувачами, дзвінками, поштою, запасами, кейтерингом, коморами та координацію офісних процесів.
Опис
- Вітати гостей і відвідувачів, надаючи щоденну офісну підтримку
- Відповідати на вхідні дзвінки та перенаправляти їх відповідним контактним особам
- Збирати, франкувати й розподіляти пошту по всьому підприємству в Маунт-Оліві
- Вітати відвідувачів і підтримувати процедури безпеки будівлі
- Закуповувати й контролювати офісне приладдя для кафетеріїв і комор у Маунт-Оліві
- Підтримувати в актуальному стані телефонний довідник компанії, списки відділів і записи про дні народження працівників
- Підтримувати офісні та відділові спеціальні проєкти за потреби
- Вести й оновлювати журнал відвідування спортзалу
- Виконувати щорічне впорядкування файлів визначених відділів
- Допомагати підтримувати процедури безпеки праці та захисту робочого місця
- Організовувати кейтеринг для зустрічей і заходів
- Підтримувати презентабельний вигляд експозицій і декору в зоні рецепції
- Виконувати обов’язки денного прибиральника в другій половині дня, зокрема перевіряти та прибирати комори
- Відстежувати запаси в коморах, розміщувати замовлення та координувати роботу з постачальниками
- Керувати графіком заміщення працівників рецепції на час відпусток і вихідних
- Тлумачити й дотримуватися вимог ISO 9001
- Нести відповідальність за виконання обов’язків, визначених у блок-схемах процесів ISO 9001
Вимоги
- Атестат про закінчення середньої школи, GED або від трьох до шести місяців відповідного досвіду чи навчання
- Досвід роботи з Microsoft Outlook і Oracle I Procurement
- Бажаний досвід роботи з Microsoft Word, Excel, PowerPoint або аналогічним програмним забезпеченням
- Добре розвинені організаторські здібності
- Сильні усні, письмові та міжособистісні комунікативні навички
- Здатність самостійно виконувати доручені обов’язки та дотримуватися вказівок у разі їх надання
- Здатність ефективно співпрацювати з членами адміністративної команди
- Робочі знання текстових редакторів, електронних таблиць Excel, ERP-систем та I Procurement
- Здатність тривалий час сидіти, помірно стояти та підіймати коробки вагою 5–10 фунтів
- Готовність виконувати помірний обсяг роботи за комп’ютером
Переваги
- Конкурентна заробітна плата
- Пакет медичних пільг
- Пільги для здоров’я та добробуту
- Пільги для емоційного благополуччя та загального добробуту
- Накопичувальні програми для підтримки поточних і майбутніх цілей
- Оплачуваний день волонтерства
- Можливості професійного розвитку та кар’єрного зростання