Robertet Group on perheomisteinen ranskalainen valmistaja, joka on erikoistunut tuoksuihin, makuaineisiin, luonnollisiin ainesosiin sekä terveyden- ja kauneudenhoidon aktiivisiin ainesosiin. Vuonna 1850 Grassessa perustettu yritys hallinnoi koko prosessia kasvien hankinnasta ja luonnollisten raaka-aineiden kehittämisestä aina uuttamisteknologioihin, kuten hydrotislaukseen, molekyylitislaukseen ja CO2-uuttoon, ja hyödyntää näitä ainesosia valmiiden tuoksu- ja makuratkaisujen luomisessa. Robertetilla on 17 tuotekehitys- ja luomiskeskusta, yli 1 600 luonnollista raaka-ainetta, toimintaa yli 50 maassa ja yli 2 500 työntekijää. Se palvelee asiakkaita hajuvesi-, elintarvike- ja juomamaku-, kauneudenhoito- sekä hyvinvointimarkkinoilla. Konsernin toimintaan kuuluu myös nutricosmetics-liiketoiminta Hitexin ja Bionovin kautta, mikä tekee siitä kiinnostavan työnantajan ainesosien, formuloinnin, valmistuksen, tutkimuksen ja kaupallisen kehityksen parissa työskenteleville.
Vastaanotto- ja aulapalvelukoordinaattori – työ paikan päällä Yhdysvalloissa
Paikan päällä työskentelevä vastaanotto- ja aulapalvelukoordinaattori Robertet Groupin luonnollisten tuoksujen, aromien ja ainesosien tuotantolaitoksessa. Tehtäviin kuuluvat vierailijoiden vastaanotto, puhelut, posti, tarvikkeet, pitopalvelut, taukotilojen toiminta ja toimiston koordinointi.
Kuvaus
- Toivota vieraat ja vierailijat tervetulleiksi ja tarjoa päivittäistä toimistotukea
- Vastaa saapuviin puheluihin ja ohjaa ne oikeille yhteyshenkilöille
- Vastaanota, frankeeraa ja jaa posti koko Mt. Olive -laitoksessa
- Toivota vierailijat tervetulleiksi ja tue rakennuksen turvallisuusmenettelyjä
- Hanki ja hallinnoi Mt. Oliven kahviloiden ja taukotilojen toimistotarvikkeita
- Pidä yrityksen puhelinluettelo, osastoluettelot ja työntekijöiden syntymäpäivätiedot ajan tasalla
- Tue toimiston ja osastojen erikoisprojekteja tarpeen mukaan
- Ylläpidä kuntosalin kävijäkirjaa ja päivitä sitä
- Suorita nimettyjen osastojen vuoden lopun arkistojen ylläpito
- Auta ylläpitämään työpaikan turvallisuus- ja turvamenettelyjä
- Järjestä pitopalvelu kokouksiin ja tapahtumiin
- Pidä aulan esillepanot ja sisustus siisteinä
- Hoida iltapäivän vahtimestarin tehtäviä, kuten taukotilojen tarkastuksia ja siivousta
- Seuraa taukotilojen varastotilannetta, tee tilauksia ja koordinoi toimittajien kanssa
- Hallinnoi vastaanoton kalenteripeittoa lomien ja vapaapäivien aikana
- Tulkitse ja noudata ISO 9001 -vaatimuksia
- Vastaa ISO 9001 -prosessikaavioissa määritellyistä tehtävistä
Vaatimukset
- Lukion päättötodistus, GED-tutkinto tai kolmesta kuuteen kuukautta asiaankuuluvaa työkokemusta tai koulutusta
- Kokemusta Microsoft Outlookista ja Oracle I Procurement -järjestelmästä
- Microsoft Wordin, Excelin, PowerPointin tai vastaavan ohjelmiston käyttökokemus katsotaan eduksi
- Hyvin kehittyneet organisointitaidot
- Erinomaiset suulliset, kirjalliset ja vuorovaikutustaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti annettujen tehtävien parissa ja noudattaa tarvittaessa ohjeita
- Kyky tehdä tehokasta yhteistyötä hallinnollisen tiimin jäsenten kanssa
- Word-käsittelyohjelmien, Excel-taulukoiden, ERP-järjestelmien ja I Procurement -järjestelmän perusteiden tuntemus
- Kyky istua pitkiä aikoja, seistä kohtuullisesti ja nostaa 5–10 paunan painoisia laatikoita
- Valmius tehdä kohtalainen määrä tietokoneella tehtävää työtä
Edut
- Kilpailukykyinen palkka
- Terveysetupaketti
- Terveyttä ja hyvinvointia tukevat edut
- Henkistä hyvinvointia tukevat edut
- Säästöedut nykyisten ja tulevien tavoitteiden tukemiseksi
- Palkallinen vapaaehtoistyöpäivä
- Mahdollisuudet urakehitykseen ja etenemiseen