
Robertet Group یک تولیدکننده فرانسوی تحت کنترل خانواده است که در زمینه عطرها، طعمدهندهها، مواد طبیعی و مواد فعال حوزه سلامت و زیبایی تخصص دارد. این شرکت که در سال ۱۸۵۰ در گراس تأسیس شده است، تمام فرایند را از تأمین گیاهان و توسعه مواد اولیه طبیعی تا فناوریهای استخراجی مانند هیدرودیستلاسیون، تقطیر مولکولی و استخراج با CO2 مدیریت میکند و سپس این مواد را در تولید عطرها و طعمدهندههای نهایی به کار میگیرد. Robertet با ۱۷ مرکز آفرینش، بیش از ۱۶۰۰ ماده طبیعی، فعالیت در بیش از ۵۰ کشور و تیمی متشکل از بیش از ۲۵۰۰ کارمند، به مشتریان بازارهای عطرسازی، طعمدهی غذا و نوشیدنی، زیبایی و تندرستی خدمات ارائه میدهد. فعالیتهای این گروه از طریق Hitex و Bionov شامل نوتریکوسمتیکها نیز میشود و به همین دلیل در حوزههایی مانند مواد اولیه، فرمولاسیون، تولید، پژوهش و توسعه تجاری نقشهای مرتبطی دارد.
هماهنگکننده پذیرشگر میز پیشخوان – حضوری در ایالات متحده
نقش حضوری هماهنگکننده پذیرشگر میز پیشخوان در تأسیسات عطر، طعم و مواد طبیعی گروه Robertet. نظارت بر مراجعان، تماسها، نامهها، لوازم، پذیرایی، امور آبدارخانه و هماهنگی دفتر.
توضیحات
- از مهمانان و مراجعان استقبال کنید و پشتیبانی روزمره اداری ارائه دهید
- به تماسهای ورودی پاسخ دهید و آنها را به افراد مناسب هدایت کنید
- نامهها را در تأسیسات مانت اولیو جمعآوری، تمبرگذاری و توزیع کنید
- از مراجعان استقبال کنید و در اجرای رویههای امنیتی ساختمان کمک کنید
- لوازم اداری کافهتریاها و آبدارخانههای مانت اولیو را خریداری و مدیریت کنید
- فهرست تلفن شرکت، فهرست بخشها و سوابق تولد کارکنان را بهروز نگه دارید
- در پروژههای ویژه اداری و بخشی طبق وظایف محولشده کمک کنید
- دفتر ثبت ورود و خروج باشگاه را مدیریت و بهروز کنید
- نگهداری پایان سال فایلهای بخشهای تعیینشده را تکمیل کنید
- در حفظ رویههای ایمنی و امنیت محل کار کمک کنید
- پذیرایی جلسات و رویدادها را هماهنگ کنید
- نمایشگرها و دکور لابی را مرتب و مناسب نگه دارید
- وظایف خدمترسان بعدازظهر را انجام دهید که شامل بازرسی و نظافت آبدارخانه است
- موجودی آبدارخانه را پیگیری کنید، سفارش دهید و با فروشندگان هماهنگ شوید
- پوشش تقویمی پذیرشگر را برای تعطیلات و روزهای مرخصی مدیریت کنید
- الزامات ISO 9001 را تفسیر و رعایت کنید
- پاسخگویی نسبت به وظایف مشخصشده در جریانهای فرایندی ISO 9001 را حفظ کنید
شرایط لازم
- دیپلم دبیرستان، GED یا سه تا شش ماه تجربه یا آموزش مرتبط
- تجربه کار با Microsoft Outlook و Oracle I Procurement
- تجربه کار با Microsoft Word، Excel، PowerPoint یا نرمافزار مشابه ترجیح داده میشود
- تواناییهای سازماندهی توسعهیافته
- مهارتهای قوی ارتباط کلامی، نوشتاری و بینفردی
- توانایی کار مستقل روی وظایف محولشده و پیروی از دستورالعملهای ارائهشده
- توانایی همکاری مؤثر با اعضای تیم اداری
- آشنایی کاری با واژهپردازی، صفحهگستردههای Excel، سامانههای ERP و I Procurement
- توانایی نشستن طولانیمدت، ایستادن متوسط و بلند کردن جعبههای ۵ تا ۱۰ پوندی
- راحتی در انجام میزان متوسطی از کارهای رایانهای
مزایا
- حقوق رقابتی
- بسته مزایای سلامت
- مزایای سلامت و تندرستی
- مزایای عاطفی و رفاه
- مزایای پسانداز برای پشتیبانی از اهداف فعلی و آینده
- یک روز مرخصی با حقوق برای فعالیت داوطلبانه
- فرصتهای توسعه شغلی برای رشد و پیشرفت