Robertet Group
Robertet Group
Grupul Robertet este un producător francez controlat de o familie, specializat în parfumuri, arome, ingrediente naturale și substanțe active pentru sănătate și frumusețe. Înființată la Grasse în 1850, compania gestionează întregul proces, de la aprovizionarea cu plante și dezvoltarea materiilor prime naturale până la tehnologii de extracție precum hidrodistilarea, distilarea moleculară și extracția cu CO2, apoi utilizează aceste ingrediente pentru crearea de produse finite de parfumerie și aromatizare. Cu 17 centre de creație, peste 1.600 de materiale naturale, operațiuni în mai mult de 50 de țări și o echipă de peste 2.500 de angajați, Robertet deservește clienți din piețele parfumeriei, aromelor pentru alimente și băuturi, frumuseții și stării de bine. Activitățile grupului includ și nutricosmetica prin Hitex și Bionov, ceea ce îl face relevant pentru roluri care acoperă ingredientele, formularea, producția, cercetarea și dezvoltarea comercială.

Coordonator recepție – Lucru la sediu în Statele Unite

Rol de coordonator recepție la sediul unității Robertet Group pentru parfumuri, arome și ingrediente naturale. Supravegherea vizitatorilor, apelurilor, corespondenței, consumabilelor, serviciilor de catering, spațiilor de tip pantry și coordonării biroului.

Descriere

  • Întâmpinarea oaspeților și vizitatorilor și oferirea de asistență zilnică pentru birou
  • Răspunderea la apelurile primite și direcționarea acestora către persoanele de contact potrivite
  • Colectarea, francarea și distribuirea corespondenței în întreaga unitate din Mt. Olive
  • Întâmpinarea vizitatorilor și sprijinirea procedurilor de securitate ale clădirii
  • Achiziționarea și gestionarea consumabilelor de birou pentru cantinele și spațiile pantry din Mt. Olive
  • Menținerea la zi a directorului telefonic al companiei, a listelor departamentelor și a evidențelor zilelor de naștere ale angajaților
  • Sprijinirea proiectelor speciale ale biroului și departamentelor, conform repartizării
  • Administrarea și actualizarea registrului de acces la sala de sport
  • Finalizarea întreținerii de sfârșit de an a dosarelor pentru departamentele desemnate
  • Sprijinirea menținerii procedurilor de siguranță și securitate la locul de muncă
  • Organizarea serviciilor de catering pentru întâlniri și evenimente
  • Menținerea unui aspect prezentabil al afișajelor și decorului din zona de recepție
  • Îndeplinirea sarcinilor de îngrijire a spațiilor în tura de după-amiază, inclusiv verificarea și curățarea spațiilor pantry
  • Urmărirea inventarului spațiilor pantry, plasarea comenzilor și coordonarea cu furnizorii
  • Gestionarea acoperirii calendarului recepționerilor pentru concedii și zile libere
  • Interpretarea și respectarea cerințelor ISO 9001
  • Asumarea responsabilității pentru atribuțiile specificate în fluxurile de proces ISO 9001

Cerințe

  • Diplomă de liceu, GED sau trei până la șase luni de experiență ori instruire relevantă
  • Experiență cu Microsoft Outlook și Oracle I Procurement
  • Experiența cu Microsoft Word, Excel, PowerPoint sau software comparabil reprezintă un avantaj
  • Capacități organizatorice bine dezvoltate
  • Abilități puternice de comunicare verbală, scrisă și interpersonală
  • Capacitatea de a lucra independent la sarcinile atribuite, urmând instrucțiunile atunci când sunt oferite
  • Capacitatea de a colabora eficient cu membrii echipei administrative
  • Cunoștințe practice de procesare a textelor, foi de calcul Excel, sisteme ERP și I Procurement
  • Capacitatea de a sta pe scaun perioade îndelungate, cu un nivel moderat de stat în picioare și de a ridica cutii de 5–10 livre
  • Confort în efectuarea unei cantități moderate de muncă la calculator

Beneficii

  • Salariu competitiv
  • Pachet de beneficii medicale
  • Beneficii pentru sănătate și stare de bine
  • Beneficii pentru sănătate emoțională și bunăstare
  • Beneficii de economisire care sprijină obiectivele actuale și viitoare
  • O zi de voluntariat plătită
  • Oportunități de dezvoltare a carierei pentru creștere și avansare

Locuri de muncă similare

General Dynamics Information Technology

Senior AI Autonomy Engineering SME, UAS and Drone Swarming

General Dynamics Information Technology

Lead the design of autonomous UAS, drone swarms, and command-and-control solutions for defense missions. Advance AI and machine learning capabilities across Department of Defense environments.

Deschide
nahc.io

Senior Full-Stack Engineer (Go) — Hong Kong Remote

nahc.io

Build TypeScript interfaces and Go services for a proprietary trading and research firm. Develop modular financial applications, real-time analytics, reusable components, and SDKs.

Deschide