Robertet Group
Robertet Group
Robertet Group là nhà sản xuất Pháp do gia đình kiểm soát, chuyên về hương thơm, hương liệu, nguyên liệu tự nhiên cùng các hoạt chất chăm sóc sức khỏe và sắc đẹp. Được thành lập tại Grasse vào năm 1850, công ty quản lý toàn bộ quy trình từ tìm nguồn thực vật và phát triển nguyên liệu tự nhiên đến các công nghệ chiết xuất như chưng cất thủy phân, chưng cất phân tử và chiết xuất CO2, sau đó ứng dụng những nguyên liệu này để tạo ra các sản phẩm hương thơm và hương liệu hoàn chỉnh. Với 17 trung tâm sáng tạo, hơn 1.600 nguyên liệu tự nhiên, hoạt động tại hơn 50 quốc gia và đội ngũ hơn 2.500 nhân viên, Robertet phục vụ khách hàng trong các lĩnh vực nước hoa, hương liệu thực phẩm và đồ uống, làm đẹp và chăm sóc sức khỏe. Hoạt động của tập đoàn cũng bao gồm lĩnh vực mỹ phẩm dinh dưỡng thông qua Hitex và Bionov, giúp Robertet phù hợp với các vị trí liên quan đến nguyên liệu, công thức, sản xuất, nghiên cứu và phát triển kinh doanh.

Điều phối viên lễ tân quầy tiếp đón – Làm việc tại cơ sở ở Hoa Kỳ

Vị trí điều phối viên lễ tân làm việc tại cơ sở sản xuất hương thơm, hương liệu và nguyên liệu tự nhiên của Robertet Group ở Hoa Kỳ. Phụ trách khách đến, cuộc gọi, thư từ, vật tư, dịch vụ ăn uống, khu pantry và công tác điều phối văn phòng.

Mô tả

  • Chào đón khách và khách đến làm việc, đồng thời hỗ trợ các công việc văn phòng hằng ngày
  • Trả lời các cuộc gọi đến và chuyển máy đến đúng người liên hệ
  • Tiếp nhận, dán tem và phân phát thư từ trong toàn bộ cơ sở Mt. Olive
  • Chào đón khách và hỗ trợ các quy trình an ninh của tòa nhà
  • Mua và quản lý vật tư văn phòng cho các căng tin và khu pantry tại Mt. Olive
  • Cập nhật danh bạ điện thoại công ty, danh sách phòng ban và hồ sơ sinh nhật nhân viên
  • Hỗ trợ các dự án đặc biệt của văn phòng và phòng ban theo phân công
  • Quản lý và cập nhật sổ đăng ký sử dụng phòng gym
  • Hoàn tất việc lưu trữ, bảo trì hồ sơ cuối năm cho các phòng ban được chỉ định
  • Hỗ trợ duy trì các quy trình an toàn và an ninh tại nơi làm việc
  • Sắp xếp dịch vụ ăn uống cho các cuộc họp và sự kiện
  • Đảm bảo các khu trưng bày và trang trí tại sảnh luôn gọn gàng, đẹp mắt
  • Thực hiện các nhiệm vụ nhân viên vệ sinh ca chiều, bao gồm kiểm tra và dọn dẹp khu pantry
  • Theo dõi hàng tồn kho tại pantry, đặt hàng và phối hợp với nhà cung cấp
  • Quản lý lịch thay ca lễ tân khi nhân viên nghỉ phép hoặc nghỉ ngày
  • Diễn giải và tuân thủ các yêu cầu của ISO 9001
  • Chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ được quy định trong lưu đồ quy trình ISO 9001

Yêu cầu

  • Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, chứng chỉ GED hoặc từ ba đến sáu tháng kinh nghiệm hay đào tạo liên quan
  • Có kinh nghiệm sử dụng Microsoft Outlook và Oracle I Procurement
  • Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng Microsoft Word, Excel, PowerPoint hoặc phần mềm tương đương
  • Có năng lực tổ chức tốt
  • Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói, văn viết và giao tiếp giữa cá nhân tốt
  • Có khả năng làm việc độc lập theo nhiệm vụ được giao và tuân theo hướng dẫn khi cần
  • Có khả năng phối hợp hiệu quả với các thành viên trong nhóm hành chính
  • Có kiến thức thực tế về xử lý văn bản, bảng tính Excel, hệ thống ERP và I Procurement
  • Có khả năng ngồi trong thời gian dài, đứng ở mức độ vừa phải và nâng các thùng nặng 5–10 pound
  • Thoải mái thực hiện khối lượng công việc vừa phải trên máy tính

Phúc lợi

  • Mức lương cạnh tranh
  • Gói phúc lợi chăm sóc sức khỏe
  • Phúc lợi sức khỏe và thể chất
  • Phúc lợi hỗ trợ cảm xúc và đời sống tinh thần
  • Phúc lợi tiết kiệm hỗ trợ các mục tiêu hiện tại và tương lai
  • Một ngày nghỉ có lương để làm tình nguyện
  • Cơ hội phát triển nghề nghiệp để tiến bộ và thăng tiến