Robertet Group
Robertet Group
1 001 – 5 000 Ansatte
Mat og drikkeProduksjonSkjønnhet
Robertet Group er en familieeid fransk produsent som spesialiserer seg på dufter, smakstilsetninger, naturlige ingredienser og aktive ingredienser for helse og skjønnhet. Selskapet ble grunnlagt i Grasse i 1850 og håndterer hele prosessen, fra innkjøp av planter og utvikling av naturlige råvarer til ekstraksjonsteknologier som hydrodestillasjon, molekylær destillasjon og CO2-ekstraksjon. Ingrediensene brukes deretter i ferdige duft- og smakssammensetninger. Med 17 utviklingssentre, mer enn 1 600 naturlige materialer, virksomhet i over 50 land og et team på mer enn 2 500 ansatte betjener Robertet kunder innen parfymeri, smakstilsetninger til mat og drikke, skjønnhet samt helse og velvære. Aktivitetene omfatter også nutricosmetics gjennom Hitex og Bionov, noe som gjør konsernet relevant for roller innen ingredienser, formulering, produksjon, forskning og kommersiell utvikling.

Koordinator for resepsjon og front office – på stedet i USA

Resepsjons- og front office-koordinator på stedet ved Robertet Groups anlegg for naturlige duftstoffer, smakstilsetninger og ingredienser. Ha ansvar for besøkende, samtaler, post, forsyninger, catering, pantrydrift og koordinering av kontoret.

Beskrivelse

  • Ta imot gjester og besøkende og yte daglig kontorassistanse
  • Besvare innkommende samtaler og sette dem over til riktige kontaktpersoner
  • Samle inn, frankere og distribuere post ved hele Mt. Olive-anlegget
  • Ta imot besøkende og støtte byggets sikkerhetsrutiner
  • Kjøpe inn og administrere kontorrekvisita til Mt. Olives kafeteriaer og pantries
  • Holde bedriftens telefonkatalog, avdelingslister og oversikter over ansattes fødselsdager oppdatert
  • Støtte spesielle kontor- og avdelingsprosjekter etter behov
  • Administrere og oppdatere innskrivingsboken for treningsstudioet
  • Fullføre årlig filvedlikehold for utpekte avdelinger
  • Bidra til å opprettholde rutiner for sikkerhet og trygghet på arbeidsplassen
  • Bestille catering til møter og arrangementer
  • Sørge for at lobbyens utstillinger og dekor fremstår presentable
  • Utføre ettermiddagsoppgaver som portør, inkludert inspeksjon og rengjøring av pantries
  • Følge opp pantrybeholdningen, legge inn bestillinger og koordinere med leverandører
  • Administrere dekning av resepsjonskalenderen ved ferier og fridager
  • Tolke og følge ISO 9001-krav
  • Ha ansvar for oppgavene som er angitt i ISO 9001-prosessflyter

Krav

  • Videregående vitnemål, GED eller tre til seks måneders relevant erfaring eller opplæring
  • Erfaring med Microsoft Outlook og Oracle I Procurement
  • Erfaring med Microsoft Word, Excel, PowerPoint eller tilsvarende programvare er en fordel
  • Gode organisatoriske evner
  • Gode muntlige, skriftlige og mellommenneskelige kommunikasjonsevner
  • Evne til å arbeide selvstendig med tildelte oppgaver og følge instrukser når de gis
  • Evne til å samarbeide effektivt med medlemmer av administrasjonsteamet
  • Praktisk kunnskap om tekstbehandling, Excel-regneark, ERP-systemer og I Procurement
  • Evne til å sitte i lengre perioder med moderat stående arbeid og løfte esker på 2–5 kg
  • Komfortabel med å utføre en moderat mengde databasert arbeid

Fordeler

  • Konkurransedyktig lønn
  • Helsefordelspakke
  • Helse- og velværeytelser
  • Fordeler for emosjonelt velvære og trivsel
  • Sparefordeler som støtter nåværende og fremtidige mål
  • Betalt frivillighetsdag
  • Muligheter for karriereutvikling og avansement

Relaterte jobber

Endor Labs

Løsningsarkitekt innen applikasjonssikkerhet – fjernarbeid

Endor Labs

Hjelp bedriftskunder med å sikre AI-drevet programvareutvikling med Endor Labs plattform for applikasjons- og forsyningskjedesikkerhet. Utform løsninger, gjennomfør produktdemonstrasjoner og veiled kunder gjennom onboarding og bruk.

Åpne