NZ Transport Agency Waka Kotahi er et newzealandsk statlig organ som arbeider med logistikk, rådgivning og bygging for å forvalte transportsystemet og forbedre trafikksikkerheten samt tilgangen til transporttjenester. Arbeidet omfatter digitale verktøy, blant annet en app med informasjon om førerkort og kjøretøy, nettbaserte tjenester for førerkort og bompenger samt offentlige sikkerhetstiltak. Organet planlegger og investerer også i transportinfrastruktur som omfatter veier, sykling og kollektivtransport.
NZTA-kontraktsansvarlig for konsulenttjenester
Forvalt NZTAs konsulentavtaler for vedlikehold av statlige veier i hele New Zealand. Koordiner leverandører, kravetterlevelse, utgifter, risiko og leveranser på landsbasis.
Beskrivelse
- Seks måneders vikariat for foreldrepermisjon i det nasjonale kontraktsteamet innen Asset and Operations
- Forvalte en variert portefølje av avtaler om konsulenttjenester som støtter vedlikeholdsleveranser gjennom Integrated Delivery Model
- Administrere avtaler i tråd med vilkår for konsulentavtaler, avtaledokumenter og NZTAs krav
- Utarbeide kontraktskorrespondanse, konsulentmeldinger, tjenestebestillinger og endringer
- Vurdere betalingsinformasjon og følge opp godkjenninger, utgifter, forpliktelser og kontraktsendringer
- Samarbeide med lokale NZTA-team for å forstå programmer, prioriteringer og ressursbehov
- Koordinere leverandørtilgjengelighet, ressursfordeling og introduksjon av kvalifisert personell
- Følge utgifter opp mot godkjente bevilgninger og støtte beslutninger som sikrer god valuta for pengene
- Kommunisere med leverandører og interne interessenter, løse problemer og eskalere dem ved behov
- Identifisere risiko knyttet til leveranser, ressurser, kommersielle forhold og anskaffelser, og støtte tiltak for å håndtere dem
- Følge opp leverandørenes resultater gjennom PACE og koordinere forbedringstiltak
- Føre fullstendige, nøyaktige og revisjonsklare kontraktsregistre
- Koordinere månedlig rapportering om kostnader, fremdrift, risiko, ressurser og leverandørresultater
- Innføre forbedringer i kontraktsresultater, koordinering og effektivitet
- Være oppdragsgiverens representant i henhold til NZTAs vilkår for konsulentavtaler
Krav
- Erfaring med å forvalte avtaler om konsulenttjenester, rådgivning, infrastruktur eller lignende
- Evne til å tolke avtaledokumenter og følge etablerte kontraktsprosesser
- Erfaring med å utarbeide profesjonell korrespondanse, kontraktsmeldinger, tjenestebestillinger, endringer eller lignende dokumenter
- Gode administrative ferdigheter og sans for detaljer
- Evne til å føre fullstendige og pålitelige registre
- Evne til å koordinere flere aktiviteter, godkjenninger og frister
- Proaktiv og selvstendig tilnærming til å håndtere arbeidsmengden med begrenset daglig oppfølging
- Trygg i samarbeid med lokale NZTA-team, leverandører og tekniske spesialister
- God dømmekraft til å identifisere risiko, løse rutinemessige problemer og eskalere saker på riktig måte
- Forståelse av anskaffelser, delegerte fullmakter og krav til god valuta for pengene, eller evne til å lære dette raskt
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Trygg på å bruke rapporter, prognoser og kontraktsregistre som grunnlag for beslutninger
- Vilje til å lære om Te Ao Māori, fremme tikanga og te reo Māori og forstå Te Tiriti o Waitangi i offentlig sektor
- Lovlig rett til å bo og arbeide i New Zealand
Fordeler
- Fleksible muligheter for hjemmekontor i tråd med NZTAs retningslinjer
- Støttende og fleksibelt nasjonalt team
- Tilgang til erfarne kolleger for råd, støtte og kunnskapsdeling
- Mulighet til å utvide erfaringen med kontraktsforvaltning og styrke kommersiell dømmekraft
- Kontakt med lokale NZTA-team, tekniske spesialister, kolleger innen kommersielle forhold og anskaffelser samt leverandører av konsulenttjenester
- Forpliktelse til like muligheter, mangfold og inkludering
- Rekrutteringsstøtte og tilrettelegging for tilgjengelighet tilbys