NZ Transport Agency Waka Kotahi
NZ Transport Agency Waka Kotahi
1001 – 5000 Töötajad
EhitusLogistikaNõustamine
NZ Transport Agency Waka Kotahi on Uus-Meremaa valitsusasutus, mis tegutseb logistika, konsultatsiooni ja ehituse valdkonnas, et korraldada transpordisüsteemi ning parandada liiklusohutust ja transporditeenuste kättesaadavust. Selle töö hõlmab digitaalseid lahendusi, näiteks juhiloa- ja sõidukiinfot pakkuvat rakendust, veebiteenuseid lubade ja teemaksude haldamiseks ning avaliku ohutuse algatusi. Amet kavandab ja rahastab ka transporditaristut, sealhulgas teid, jalgrattateid ja ühistransporti.

NZTA professionaalsete teenuste lepinguhaldur

Halda NZTA professionaalsete teenuste lepinguid Uus-Meremaa riigimaanteede hoolduses. Koordineeri tarnijaid, nõuete täitmist, kulusid, riske ja üleriigilist teenuste osutamist.

Kirjeldus

  • Asenda kuue kuu jooksul lapsehoolduspuhkusel töötajat Asset and Operationsi üksuse National Contractsi meeskonnas
  • Halda mitmekesist professionaalsete teenuste lepingute portfelli, mis toetab hooldustööde tegemist integreeritud teenusemudeli kaudu
  • Halda lepinguid konsultatsioonilepingute tingimuste, lepingudokumentide ja NZTA nõuete järgi
  • Koosta lepingualast kirjavahetust, konsultantide teateid, teenusetellimusi ja muudatusi
  • Hinda makseteavet ning jälgi kinnitusi, kulusid, kohustusi ja lepingumuudatusi
  • Tee koostööd NZTA kohalike meeskondadega, et mõista programme, prioriteete ja ressursivajadusi
  • Koordineeri tarnijate saadavust, ressursside jaotamist ja sobiva kvalifikatsiooniga töötajate tööleasumist
  • Jälgi kulusid kinnitatud eelarveeraldiste suhtes ja toeta hinna ja kvaliteedi suhtega seotud otsuseid
  • Suhtle tarnijate ja sisemiste sidusrühmadega, lahenda probleeme ning vajaduse korral eskaleeri neid
  • Tuvasta teenuste osutamise, ressursside, äritegevuse ja hangetega seotud riske ning toeta nende maandamise samme
  • Jälgi tarnijate tulemuslikkust PACE-i kaudu ja koordineeri parendustegevusi
  • Hoia lepingudokumentatsioon täielik, täpne ja auditivalmis
  • Koordineeri igakuist aruandlust kulude, edenemise, riskide, ressursside ja tarnijate tulemuslikkuse kohta
  • Algata lepingute tulemuslikkuse, koordineerimise ja tõhususe parandusi
  • Tegutse tellija esindajana NZTA konsultatsioonilepingute tingimuste alusel

Nõuded

  • Kogemus professionaalsete teenuste, konsultatsiooni, taristu või sarnaste lepingute haldamisel
  • Oskus tõlgendada lepingudokumente ja järgida kehtestatud lepinguprotsesse
  • Kogemus professionaalse kirjavahetuse, lepinguteadete, teenusetellimuste, muudatuste või sarnaste dokumentide koostamisel
  • Tugevad haldusoskused ja tähelepanelikkus detailide suhtes
  • Oskus hoida dokumentatsiooni täieliku ja usaldusväärsena
  • Oskus koordineerida mitut tegevust, kinnitust ja tähtaega
  • Proaktiivne ja iseseisev töökorraldus ning oskus juhtida töökoormust vähese igapäevase juhendamisega
  • Kindlus teha koostööd NZTA kohalike meeskondade, tarnijate ja tehniliste spetsialistidega
  • Hea otsustusvõime riskide tuvastamiseks, tavapäraste probleemide lahendamiseks ja küsimuste asjakohaseks eskaleerimiseks
  • Hangete, delegeeritud volituste ja hinna-kvaliteedi nõuete tundmine või suutlikkus need kiiresti selgeks õppida
  • Selge suuline ja kirjalik väljendusoskus
  • Kindlus kasutada otsuste toetamiseks aruandeid, prognoose ja lepingudokumentatsiooni
  • Valmisolek õppida tundma Te Ao Māori maailma, edendada tikanga-tavasid ja te reo Māori keelt ning mõista Te Tiriti o Waitangi lepingu tähendust avalikus teenistuses
  • Seaduslik õigus elada ja töötada Uus-Meremaal

Hüved

  • NZTA poliitika kohased paindlikud kodust töötamise võimalused
  • Toetav ja paindlik üleriigiline meeskond
  • Võimalus saada nõu ja tuge ning jagada teadmisi kogenud kolleegidega
  • Võimalus täiendada lepinguhalduse kogemust ja tugevdada ärilist otsustusvõimet
  • Kokkupuude NZTA kohalike meeskondade, tehniliste spetsialistide, äri- ja hankevaldkonna kolleegide ning professionaalsete teenuste tarnijatega
  • Pühendumus võrdsetele võimalustele, mitmekesisusele ja kaasatusele
  • Võimalik värbamistugi ja juurdepääsukohandused

Seotud töökohad