NZ Transport Agency Waka Kotahi
NZ Transport Agency Waka Kotahi
1001 – 5000 Dipendenti
ConsulenzaEdiliziaLogistica
NZ Transport Agency Waka Kotahi è un’agenzia governativa neozelandese che opera nei settori della logistica, della consulenza e dell’edilizia per gestire il sistema dei trasporti e migliorare la sicurezza stradale e l’accesso ai servizi di trasporto. Le sue attività comprendono strumenti digitali, come un’app con informazioni sulle patenti di guida e sui veicoli, servizi online per le licenze e i pedaggi, nonché iniziative per la sicurezza pubblica. L’agenzia pianifica inoltre e investe nelle infrastrutture di trasporto, incluse strade, ciclismo e trasporto pubblico.

Responsabile dei contratti per servizi professionali di NZTA

Gestisci i contratti di servizi professionali di NZTA per la manutenzione delle strade statali in tutta la Nuova Zelanda. Coordina fornitori, conformità, spese, rischi e fornitura dei servizi a livello nazionale.

Descrizione

  • Sostituire per sei mesi una persona in congedo parentale nel team Contratti nazionali, nell’area Patrimonio e Operazioni
  • Gestire un portafoglio diversificato di contratti per servizi professionali a supporto della manutenzione secondo il Modello di fornitura integrata
  • Amministrare i contratti nel rispetto delle condizioni contrattuali per la consulenza, dei documenti contrattuali e dei requisiti di NZTA
  • Preparare la corrispondenza contrattuale, le comunicazioni ai consulenti, gli ordini di servizio e le varianti
  • Valutare le informazioni sui pagamenti e monitorare approvazioni, spese, impegni e modifiche contrattuali
  • Collaborare con i team locali di NZTA per comprendere programmi, priorità e necessità di risorse
  • Coordinare la disponibilità dei fornitori, l’assegnazione delle risorse e l’inserimento di personale adeguatamente qualificato
  • Monitorare le spese rispetto agli stanziamenti approvati e contribuire a decisioni che garantiscano un buon rapporto qualità-prezzo
  • Comunicare con fornitori e interlocutori interni, risolvere i problemi e segnalarli quando necessario
  • Individuare i rischi legati alla fornitura, alle risorse, agli aspetti commerciali e agli acquisti, e contribuire alle misure per affrontarli
  • Monitorare le prestazioni dei fornitori tramite PACE e coordinare le azioni di miglioramento
  • Mantenere registri contrattuali completi, accurati e pronti per le verifiche
  • Coordinare la reportistica mensile su costi, avanzamento, rischi, risorse e prestazioni dei fornitori
  • Introdurre miglioramenti nelle prestazioni, nel coordinamento e nell’efficienza dei contratti
  • Operare in qualità di rappresentante del committente secondo le condizioni contrattuali per la consulenza di NZTA

Requisiti

  • Esperienza nella gestione di contratti per servizi professionali, consulenza, infrastrutture o ambiti simili
  • Capacità di interpretare i documenti contrattuali e seguire le procedure contrattuali stabilite
  • Esperienza nella preparazione di corrispondenza professionale, comunicazioni contrattuali, ordini di servizio, varianti o documenti simili
  • Ottime capacità amministrative e attenzione ai dettagli
  • Capacità di mantenere registri completi e affidabili
  • Capacità di coordinare più attività, approvazioni e scadenze
  • Approccio proattivo e autonomo nella gestione del carico di lavoro, con supervisione quotidiana limitata
  • Disinvoltura nel collaborare con i team locali di NZTA, i fornitori e gli specialisti tecnici
  • Buon discernimento nell’individuare i rischi, risolvere i problemi di routine e segnalare le questioni in modo appropriato
  • Conoscenza dei requisiti in materia di acquisti, deleghe di autorità e rapporto qualità-prezzo, oppure capacità di apprenderli rapidamente
  • Chiare capacità di comunicazione scritta e verbale
  • Disinvoltura nell’utilizzo di rapporti, previsioni e registri contrattuali a supporto delle decisioni
  • Disponibilità ad approfondire Te Ao Māori, promuovere tikanga e te reo Māori e comprendere Te Tiriti o Waitangi nel servizio pubblico
  • Diritto legale di vivere e lavorare in Nuova Zelanda

Benefit

  • Modalità flessibili di lavoro da casa secondo la politica di NZTA
  • Team nazionale solidale e flessibile
  • Possibilità di confrontarsi con colleghi esperti per consigli, supporto e condivisione delle conoscenze
  • Opportunità di ampliare l’esperienza nella gestione dei contratti e rafforzare il giudizio commerciale
  • Possibilità di lavorare con i team locali di NZTA, gli specialisti tecnici, i colleghi dell’area commerciale e acquisti e i fornitori di servizi professionali
  • Impegno per le pari opportunità, la diversità e l’inclusione
  • Supporto durante la selezione e disponibilità di accomodamenti per l’accessibilità

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