NZ Transport Agency Waka Kotahi ist eine neuseeländische Regierungsbehörde, die in den Bereichen Logistik, Beratung und Bau tätig ist, um das Verkehrssystem zu verwalten sowie die Verkehrssicherheit und den Zugang zu Verkehrsdienstleistungen zu verbessern. Zu ihrer Arbeit gehören digitale Angebote wie eine App mit Informationen zu Führerscheinen und Fahrzeugen, Onlinedienste für Führerscheine und Mautgebühren sowie öffentliche Sicherheitsinitiativen. Außerdem plant und investiert die Behörde in Verkehrsinfrastruktur für Straßen, Radverkehr und öffentlichen Nahverkehr.
NZTA-Vertragsmanager für professionelle Dienstleistungen
Verwalten Sie NZTAs Verträge für professionelle Dienstleistungen zur Instandhaltung der State Highways in ganz Neuseeland. Koordinieren Sie Lieferanten, Compliance, Ausgaben, Risiken und die landesweite Umsetzung.
Beschreibung
- Vertretung während einer sechsmonatigen Elternzeit im National Contracts Team für Asset und Operations übernehmen
- Ein vielfältiges Portfolio von Verträgen für professionelle Dienstleistungen verwalten, das die Instandhaltung im Integrated Delivery Model unterstützt
- Verträge gemäß den Consultancy Contract Conditions, den Vertragsunterlagen und den Anforderungen von NZTA verwalten
- Vertragliche Korrespondenz, Mitteilungen an Beratungsunternehmen, Serviceaufträge und Vertragsänderungen erstellen
- Zahlungsinformationen prüfen und Genehmigungen, Ausgaben, Verpflichtungen und Vertragsänderungen nachverfolgen
- Mit den lokalen NZTA-Teams Programme, Prioritäten und Ressourcenbedarf abstimmen
- Lieferantenverfügbarkeit und Ressourcenzuweisung koordinieren sowie die Einarbeitung entsprechend qualifizierter Fachkräfte organisieren
- Ausgaben mit genehmigten Budgets abgleichen und Entscheidungen im Sinne eines guten Preis-Leistungs-Verhältnisses unterstützen
- Mit Lieferanten und internen Beteiligten kommunizieren, Probleme lösen und bei Bedarf eskalieren
- Risiken für Umsetzung, Ressourcen, Kommerz und Beschaffung erkennen und Maßnahmen zu ihrer Bewältigung unterstützen
- Die Lieferantenleistung über PACE verfolgen und Verbesserungsmaßnahmen koordinieren
- Vollständige, genaue und revisionssichere Vertragsunterlagen führen
- Monatliche Berichte zu Kosten, Fortschritt, Risiken, Ressourcen und Lieferantenleistung koordinieren
- Verbesserungen der Vertragsleistung, Koordination und Effizienz einführen
- Als Vertreter der Auftraggeberseite gemäß den Consultancy Contract Conditions von NZTA fungieren
Anforderungen
- Erfahrung mit der Verwaltung von Verträgen für professionelle Dienstleistungen, Beratungsleistungen, Infrastruktur oder vergleichbaren Bereichen
- Vertragsunterlagen auslegen und festgelegte Vertragsprozesse einhalten können
- Erfahrung mit professioneller Korrespondenz, Vertragsmitteilungen, Serviceaufträgen, Vertragsänderungen oder ähnlichen Dokumenten
- Ausgeprägte Verwaltungskompetenz und sorgfältige Arbeitsweise
- Vollständige und verlässliche Unterlagen führen können
- Mehrere Aktivitäten, Genehmigungen und Fristen koordinieren können
- Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise bei begrenzter täglicher Anleitung
- Sicher in der Zusammenarbeit mit lokalen NZTA-Teams, Lieferanten und technischen Fachkräften
- Gutes Urteilsvermögen, um Risiken zu erkennen, routinemäßige Probleme zu lösen und Angelegenheiten angemessen zu eskalieren
- Verständnis für Beschaffung, delegierte Befugnisse und Anforderungen an ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis oder die Fähigkeit, sich schnell einzuarbeiten
- Klare mündliche und schriftliche Kommunikation
- Sicher im Umgang mit Berichten, Prognosen und Vertragsunterlagen zur Unterstützung von Entscheidungen
- Bereitschaft, Te Ao Māori kennenzulernen, tikanga und te reo Māori zu fördern und Te Tiriti o Waitangi im öffentlichen Dienst zu verstehen
- Berechtigung, in Neuseeland zu leben und zu arbeiten
Zusatzleistungen
- Flexible Möglichkeiten zur Arbeit von zu Hause gemäß den Richtlinien von NZTA
- Unterstützendes und flexibles nationales Team
- Zugang zu erfahrenen Kolleginnen und Kollegen für Beratung, Unterstützung und Wissensaustausch
- Gelegenheit, die Erfahrung im Vertragsmanagement auszubauen und das kaufmännische Urteilsvermögen zu stärken
- Einblicke in die Arbeit lokaler NZTA-Teams, technischer Fachkräfte, kaufmännischer und Beschaffungsteams sowie von Anbietern professioneller Dienstleistungen
- Engagement für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion
- Unterstützung im Bewerbungsverfahren und verfügbare Vorkehrungen für Barrierefreiheit