NZ Transport Agency Waka Kotahi е правителствена агенция на Нова Зеландия, която работи в областта на логистиката, консултантските услуги и строителството, за да управлява транспортната система, да подобрява безопасността по пътищата и да улеснява достъпа до транспортни услуги. Дейността ѝ включва цифрови инструменти, като приложение с информация за шофьорски книжки и превозни средства, онлайн услуги за лицензиране и пътни такси, както и инициативи за обществена безопасност. Агенцията също така планира и инвестира в транспортна инфраструктура, включваща пътища, велосипедна инфраструктура и обществен транспорт.
Мениджър договори за професионални услуги в NZTA
Управлявайте договорите на NZTA за професионални услуги по поддръжката на държавните магистрали в Нова Зеландия. Координирайте доставчици, съответствие, разходи, рискове и изпълнение в цялата страна.
Описание
- Осигурявайте шестмесечно заместване по време на отпуск за родителство в екипа за национални договори към звеното за активи и операции
- Управлявайте разнообразно портфолио от договори за професионални услуги, които подпомагат поддръжката чрез интегрирания модел за изпълнение
- Администрирайте договорите съгласно условията за договори за консултантски услуги, договорните документи и изискванията на NZTA
- Подготвяйте договорна кореспонденция, уведомления до консултанти, поръчки за услуги и изменения
- Оценявайте информацията за плащанията и проследявайте одобренията, разходите, поетите ангажименти и промените по договорите
- Работете с местните екипи на NZTA, за да разбирате програмите, приоритетите и нуждите от ресурси
- Координирайте наличността на доставчиците, разпределението на ресурсите и въвеждането на подходящо квалифициран персонал
- Следете разходите спрямо одобрените бюджети и подпомагайте решенията за добро съотношение цена-качество
- Общувайте с доставчици и вътрешни заинтересовани страни, решавайте проблеми и при необходимост ги ескалирайте
- Идентифицирайте рискове при изпълнението, осигуряването на ресурси, търговските дейности и възлагането на поръчки и подпомагайте мерките за справянето с тях
- Следете работата на доставчиците чрез PACE и координирайте действията за подобрение
- Поддържайте пълни, точни и готови за одит договорни досиета
- Координирайте ежемесечното отчитане на разходите, напредъка, рисковете, ресурсите и работата на доставчиците
- Предлагайте подобрения в изпълнението на договорите, координацията и ефективността
- Изпълнявайте ролята на представител на възложителя съгласно условията на NZTA за договори за консултантски услуги
Изисквания
- Опит в управлението на договори за професионални услуги, консултантски, инфраструктурни или сходни договори
- Умение за тълкуване на договорни документи и следване на установени договорни процедури
- Опит в подготовката на професионална кореспонденция, договорни уведомления, поръчки за услуги, изменения или сходни документи
- Добри административни умения и внимание към детайлите
- Умение за поддържане на пълна и надеждна документация
- Умение за координиране на множество дейности, одобрения и срокове
- Проактивен и самостоятелен подход към управлението на работното натоварване при ограничен ежедневен надзор
- Увереност при сътрудничество с местните екипи на NZTA, доставчици и технически специалисти
- Добра преценка за идентифициране на рискове, решаване на обичайни проблеми и подходящо ескалиране на въпроси
- Познаване на възлагането на поръчки, делегираните правомощия и изискванията за добро съотношение цена-качество или умение за бързото им усвояване
- Ясна устна и писмена комуникация
- Увереност при използване на отчети, прогнози и договорни досиета за подпомагане на решенията
- Готовност да се учите за Te Ao Māori, да насърчавате tikanga и te reo Māori и да разбирате Te Tiriti o Waitangi в публичната служба
- Законово право да живеете и работите в Нова Зеландия
Придобивки
- Гъвкави възможности за работа от дома съгласно политиката на NZTA
- Подкрепящ и гъвкав национален екип
- Достъп до опитни колеги за съвет, подкрепа и обмен на знания
- Възможност да разширите опита си в управлението на договори и да подобрите търговската си преценка
- Контакт с местни екипи на NZTA, технически специалисти, колеги от търговската дейност и възлагането на поръчки и доставчици на професионални услуги
- Ангажимент към равните възможности, многообразието и приобщаването
- Предлага се подкрепа при кандидатстването и улеснения за достъп