LogoFresh Jobs Ahead
NZ Transport Agency Waka Kotahi
NZ Transport Agency Waka Kotahi
1.001 – 5.000 Medarbejdere
ByggeriLogistikRådgivning
NZ Transport Agency Waka Kotahi er en newzealandsk myndighed, der arbejder med logistik, rådgivning og byggeri for at administrere transportsystemet og forbedre trafiksikkerheden samt adgangen til transporttjenester. Myndighedens arbejde omfatter digitale værktøjer, såsom en app med oplysninger om kørekort og køretøjer, onlinetjenester til kørekort og vejafgifter samt offentlige sikkerhedsinitiativer. Myndigheden planlægger og investerer også i transportinfrastruktur inden for veje, cykeltrafik og offentlig transport.
LinkedIn
Job i virksomheden

NZTA-kontraktansvarlig for konsulentydelser

Administrér NZTA’s konsulentaftaler om vedligeholdelse af statsveje i hele New Zealand. Koordinér leverandører, overholdelse af krav, udgifter, risici og landsdækkende levering.

NZNew ZealandHybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskLeder

Beskrivelse

  • Seks måneders barselsvikariat i det nationale kontraktteam under Asset and Operations
  • Administrere en varieret portefølje af konsulentaftaler, der understøtter vedligeholdelsen gennem Integrated Delivery Model
  • Administrere aftaler i overensstemmelse med konsulentaftalevilkår, aftaledokumenter og NZTA’s krav
  • Udarbejde kontraktkorrespondance, konsulentmeddelelser, serviceordrer og ændringer
  • Vurdere betalingsoplysninger og følge godkendelser, udgifter, forpligtelser og kontraktændringer
  • Samarbejde med lokale NZTA-teams for at forstå programmer, prioriteter og ressourcebehov
  • Koordinere leverandørernes tilgængelighed, ressourcefordeling og introduktion af kvalificeret personale
  • Følge udgifter i forhold til godkendte bevillinger og bidrage til beslutninger, der sikrer værdi for pengene
  • Kommunikere med leverandører og interne interessenter, løse problemer og eskalere dem efter behov
  • Identificere risici vedrørende levering, ressourcer, kommercielle forhold og indkøb samt støtte tiltag, der håndterer dem
  • Følge leverandørernes resultater gennem PACE og koordinere forbedringstiltag
  • Føre fuldstændige, præcise og revisionsklare kontraktoptegnelser
  • Koordinere månedlig rapportering om omkostninger, fremdrift, risici, ressourcer og leverandørresultater
  • Indføre forbedringer af kontraktresultater, koordinering og effektivitet
  • Være ordregiverens repræsentant i henhold til NZTA’s konsulentaftalevilkår

Krav

  • Erfaring med at administrere aftaler om konsulentydelser, rådgivning, infrastruktur eller lignende
  • Evne til at fortolke aftaledokumenter og følge etablerede kontraktprocesser
  • Erfaring med at udarbejde professionel korrespondance, kontraktmeddelelser, serviceordrer, ændringer eller lignende dokumenter
  • Stærke administrative færdigheder og sans for detaljer
  • Evne til at føre fuldstændige og pålidelige optegnelser
  • Evne til at koordinere flere aktiviteter, godkendelser og frister
  • Proaktiv og selvstændig tilgang til at håndtere arbejdsbyrden med begrænset daglig supervision
  • Tryg ved samarbejde med lokale NZTA-teams, leverandører og tekniske specialister
  • God dømmekraft til at identificere risici, løse rutinemæssige problemer og eskalere sager på passende vis
  • Forståelse for indkøb, delegerede beføjelser og krav om værdi for pengene eller evne til hurtigt at lære dem
  • Tydelige skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
  • Tryg ved at bruge rapporter, prognoser og kontraktoptegnelser som grundlag for beslutninger
  • Villighed til at lære om Te Ao Māori, fremme tikanga og te reo Māori samt forstå Te Tiriti o Waitangi i den offentlige sektor
  • Lovlig ret til at bo og arbejde i New Zealand

Fordele

  • Fleksible muligheder for hjemmearbejde i henhold til NZTA’s politik
  • Støttende og fleksibelt nationalt team
  • Adgang til erfarne kolleger for rådgivning, støtte og videndeling
  • Mulighed for at udvide erfaringen med kontraktstyring og styrke den kommercielle dømmekraft
  • Kontakt med lokale NZTA-teams, tekniske specialister, kolleger inden for kommercielle forhold og indkøb samt leverandører af konsulentydelser
  • Engagement i lige muligheder, mangfoldighed og inklusion
  • Rekrutteringsstøtte og adgangstilpasninger tilbydes

Relaterede job

Peasy

Specialist i performance marketing

Peasy
51 – 200 Medarbejdere
ForsikringLogistikRådgivning
BEBelgienHybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskPåkrævet Sprog: nederlandskPerformance-marketing

Led betalt søgning, SEO og UX-arbejde med at skaffe kunder til Peasy, og forbedr kampagneresultater og konverteringer på tværs af virksomhedens forsikrings-, kredit- og energiprodukter. Planlæg budgetter, analysér resultater, og koordinér eksterne specialister med produkt-, teknologi- og kundeserviceteamet.

Åbn