Az NZ Transport Agency Waka Kotahi egy új-zélandi kormányzati ügynökség, amely a logisztika, a tanácsadás és az építőipar területén működik a közlekedési rendszer irányítása, valamint a közúti biztonság és a közlekedési szolgáltatásokhoz való hozzáférés javítása érdekében. Munkája olyan digitális eszközöket is magában foglal, mint a vezetői engedélyekkel és járműinformációkkal kapcsolatos alkalmazás, az engedélyezéshez és útdíjfizetéshez nyújtott online szolgáltatások, valamint a közbiztonsági kezdeményezések. Az ügynökség emellett a közlekedési infrastruktúra — az utak, a kerékpáros közlekedés és a tömegközlekedés — tervezését és finanszírozását is végzi.
NZTA szakmai szolgáltatási szerződésmenedzser
Kezelje az NZTA új-zélandi állami utak karbantartását támogató szakmai szolgáltatási szerződéseit. Hangolja össze a beszállítókat, a megfelelést, a kiadásokat, a kockázatokat és az országos teljesítést.
Leírás
- Hat hónapig helyettesítse a szülői szabadságon lévő kollégát az Eszközök és Üzemeltetés terület Nemzeti Szerződések csapatában
- Kezelje a szakmai szolgáltatási szerződések változatos portfólióját, amely az Integrált Teljesítési Modell keretében támogatja a karbantartási feladatok ellátását
- A szerződéseket a Tanácsadói Szerződési Feltételeknek, a szerződéses dokumentumoknak és az NZTA követelményeinek megfelelően kezelje
- Készítsen szerződéses levelezést, tanácsadói értesítéseket, szolgáltatási megrendeléseket és szerződésmódosításokat
- Értékelje a fizetési adatokat, és kövesse nyomon a jóváhagyásokat, kiadásokat, kötelezettségvállalásokat és szerződésváltozásokat
- Dolgozzon együtt a helyi NZTA-csapatokkal a programok, prioritások és erőforrásigények megértése érdekében
- Hangolja össze a beszállítók rendelkezésre állását és az erőforrások elosztását, valamint a megfelelő képesítésű munkatársak beléptetését
- Kövesse nyomon a jóváhagyott keretekhez viszonyított kiadásokat, és támogassa a költséghatékony döntéseket
- Tartsa a kapcsolatot a beszállítókkal és a belső érintettekkel, oldja meg a problémákat, és szükség esetén továbbítsa azokat
- Azonosítsa a teljesítési, erőforrás-, kereskedelmi és beszerzési kockázatokat, és támogassa a kezelésükre irányuló lépéseket
- A PACE segítségével kövesse nyomon a beszállítói teljesítményt, és koordinálja a fejlesztési intézkedéseket
- Vezessen teljes, pontos és ellenőrzésre kész szerződéses nyilvántartásokat
- Koordinálja a költségekről, előrehaladásról, kockázatokról, erőforrásokról és beszállítói teljesítményről szóló havi jelentéstételt
- Vezessen be fejlesztéseket a szerződéses teljesítés, az együttműködés és a hatékonyság javítására
- Lássa el a megrendelő képviselőjének szerepét az NZTA Tanácsadói Szerződési Feltételei szerint
Követelmények
- Tapasztalat szakmai szolgáltatási, tanácsadói, infrastrukturális vagy hasonló szerződések kezelésében
- Képesség a szerződéses dokumentumok értelmezésére és a meghatározott szerződéses folyamatok követésére
- Tapasztalat hivatalos levelezés, szerződéses értesítések, szolgáltatási megrendelések, módosítások vagy hasonló dokumentumok készítésében
- Erős adminisztratív készségek és figyelem a részletekre
- Képesség teljes és megbízható nyilvántartások vezetésére
- Több tevékenység, jóváhagyás és határidő összehangolásának képessége
- Proaktív, önálló megközelítés a munkaterhelés kezelésében, napi szintű felügyelet nélkül is
- Magabiztos együttműködés a helyi NZTA-csapatokkal, beszállítókkal és műszaki szakértőkkel
- Megfontolt döntéshozatal a kockázatok felismeréséhez, a rutinfeladatok problémáinak megoldásához és az ügyek megfelelő továbbításához
- A beszerzés, a delegált hatáskör és az értékarányossági követelmények ismerete, vagy gyors elsajátításuk képessége
- Világos írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- Magabiztosan használ jelentéseket, előrejelzéseket és szerződéses nyilvántartásokat a döntések támogatására
- Hajlandóság Te Ao Māori megismerésére, a tikanga és a te reo Māori támogatására, valamint Te Tiriti o Waitangi közszolgálati értelmezésének megértésére
- Törvényes joga van Új-Zélandon élni és dolgozni
Juttatások
- Az NZTA irányelvei szerinti rugalmas otthoni munkavégzés
- Támogató és rugalmas országos csapat
- Tapasztalt kollégák tanácsaihoz, támogatásához és tudásmegosztásához való hozzáférés
- Lehetőség a szerződéskezelési tapasztalat bővítésére és az üzleti ítélőképesség fejlesztésére
- Együttműködés helyi NZTA-csapatokkal, műszaki szakértőkkel, kereskedelmi és beszerzési munkatársakkal, valamint szakmai szolgáltatást nyújtó beszállítókkal
- Elkötelezettség az esélyegyenlőség, a sokszínűség és a befogadás mellett
- Toborzási támogatás és akadálymentesítési lehetőségek