NZ Transport Agency Waka Kotahi ni wakala ya serikali ya New Zealand inayofanya kazi katika sekta za usafirishaji wa mizigo, ushauri na ujenzi ili kusimamia mfumo wa usafiri na kuboresha usalama barabarani pamoja na upatikanaji wa huduma za usafiri. Kazi zake zinajumuisha zana za kidijitali kama programu ya taarifa za leseni za udereva na magari, huduma za mtandaoni za leseni na ushuru wa barabara, pamoja na mipango ya usalama wa umma. Wakala huo pia hupanga na kuwekeza katika miundombinu ya usafiri inayojumuisha barabara, njia za baiskeli na usafiri wa umma.
Msimamizi wa Mikataba ya Huduma za Kitaalamu wa NZTA
Simamia mikataba ya huduma za kitaalamu ya NZTA kwa matengenezo ya barabara kuu za serikali kote New Zealand. Ratibu wasambazaji, uzingatiaji wa masharti, matumizi, hatari na utekelezaji nchini kote.
Maelezo
- Toa huduma ya kufidia likizo ya uzazi au uzazi ya miezi sita katika timu ya Mikataba ya Kitaifa ndani ya kitengo cha Rasilimali na Uendeshaji
- Simamia jalada mbalimbali la mikataba ya huduma za kitaalamu inayosaidia utekelezaji wa matengenezo kupitia Muundo Jumuishi wa Utekelezaji
- Simamia mikataba kwa kufuata Masharti ya Mikataba ya Ushauri, hati za mikataba na mahitaji ya NZTA
- Andaa barua rasmi za mikataba, notisi kwa washauri, maagizo ya huduma na marekebisho
- Tathmini taarifa za malipo na kufuatilia idhini, matumizi, ahadi za kifedha na mabadiliko ya mikataba
- Shirikiana na timu za NZTA za maeneo husika ili kuelewa programu, vipaumbele na mahitaji ya rasilimali
- Ratibu upatikanaji wa wasambazaji, mgao wa rasilimali na uelekezaji wa wafanyakazi wenye sifa zinazofaa
- Fuatilia matumizi dhidi ya mgao ulioidhinishwa na kusaidia maamuzi yenye thamani nzuri kwa fedha
- Wasiliana na wasambazaji na wadau wa ndani, tatua masuala na kuyapeleka kwa ngazi ya juu inapohitajika
- Tambua hatari za utekelezaji, rasilimali, biashara na ununuzi, na kusaidia hatua za kuzishughulikia
- Fuatilia utendaji wa wasambazaji kupitia PACE na kuratibu hatua za kuboresha
- Hifadhi kumbukumbu kamili na sahihi za mikataba zilizo tayari kukaguliwa
- Ratibu ripoti za kila mwezi kuhusu gharama, maendeleo, hatari, rasilimali na utendaji wa wasambazaji
- Tekeleza maboresho ya utendaji wa mikataba, uratibu na ufanisi
- Hudumu kama Mwakilishi wa Mteja Mkuu chini ya Masharti ya Mikataba ya Ushauri ya NZTA
Mahitaji
- Uzoefu wa kusimamia mikataba ya huduma za kitaalamu, ushauri, miundombinu au mikataba inayofanana
- Uwezo wa kufasiri hati za mikataba na kufuata taratibu zilizowekwa za mikataba
- Uzoefu wa kuandaa barua rasmi za kikazi, notisi za mikataba, maagizo ya huduma, marekebisho au hati zinazofanana
- Ujuzi thabiti wa usimamizi na umakini kwa undani
- Uwezo wa kudumisha kumbukumbu kamili na za kuaminika
- Uwezo wa kuratibu shughuli nyingi, idhini na makataa
- Mtazamo wa kuchukua hatua na kujisimamia katika kupanga kazi kwa uangalizi mdogo wa kila siku
- Ujasiri wa kushirikiana na timu za NZTA za maeneo husika, wasambazaji na wataalamu wa kiufundi
- Uamuzi mzuri wa kutambua hatari, kutatua masuala ya kawaida na kupeleka mambo kwa ngazi ya juu ipasavyo
- Uelewa wa ununuzi, mamlaka yaliyokasimiwa na mahitaji ya thamani nzuri kwa fedha, au uwezo wa kujifunza haraka
- Ujuzi wazi wa mawasiliano ya maandishi na mazungumzo
- Ujasiri wa kutumia ripoti, utabiri na kumbukumbu za mikataba kusaidia maamuzi
- Utayari wa kujifunza kuhusu Te Ao Māori, kuendeleza tikanga na te reo Māori, na kuelewa Te Tiriti o Waitangi katika utumishi wa umma
- Haki ya kisheria ya kuishi na kufanya kazi New Zealand
Manufaa
- Mipango ya kufanya kazi nyumbani kwa urahisi kulingana na sera ya NZTA
- Timu ya kitaifa inayosaidia na inayobadilika kulingana na mahitaji
- Fursa ya kupata ushauri, msaada na kushiriki maarifa na wafanyakazi wenzako wenye uzoefu
- Fursa ya kupanua uzoefu wa usimamizi wa mikataba na kuimarisha uamuzi wa kibiashara
- Kukutana na timu za NZTA za maeneo husika, wataalamu wa kiufundi, wenzako wa biashara na ununuzi, pamoja na wasambazaji wa huduma za kitaalamu
- Kujitolea kwa usawa wa fursa, utofauti na ujumuishaji
- Msaada wa kuajiri na huduma za kuwezesha ufikiaji zinapatikana