NZ Transport Agency Waka Kotahi เป็นหน่วยงานรัฐบาลของนิวซีแลนด์ที่ดำเนินงานด้านโลจิสติกส์ การให้คำปรึกษา และการก่อสร้าง เพื่อบริหารจัดการระบบขนส่ง ปรับปรุงความปลอดภัยบนท้องถนน และเพิ่มการเข้าถึงบริการด้านการขนส่ง หน่วยงานนี้พัฒนาเครื่องมือดิจิทัล เช่น แอปพลิเคชันสำหรับข้อมูลใบขับขี่และยานพาหนะ บริการออนไลน์สำหรับการออกใบอนุญาตและการชำระค่าผ่านทาง รวมถึงโครงการริเริ่มด้านความปลอดภัยสาธารณะ นอกจากนี้ยังวางแผนและลงทุนในโครงสร้างพื้นฐานด้านการขนส่งที่ครอบคลุมถนน การเดินทางด้วยจักรยาน และระบบขนส่งสาธารณะ
ผู้จัดการสัญญาบริการวิชาชีพ NZTA
บริหารสัญญาบริการวิชาชีพของ NZTA สำหรับงานบำรุงรักษาทางหลวงทั่วนิวซีแลนด์ ประสานงานผู้ให้บริการ การปฏิบัติตามข้อกำหนด ค่าใช้จ่าย ความเสี่ยง และการส่งมอบงานทั่วประเทศ
รายละเอียด
- ปฏิบัติหน้าที่แทนพนักงานที่ลาคลอดบุตรเป็นเวลาหกเดือนในทีมสัญญาระดับประเทศ ภายใต้ฝ่ายสินทรัพย์และปฏิบัติการ
- บริหารพอร์ตสัญญาบริการวิชาชีพที่หลากหลาย ซึ่งสนับสนุนการดำเนินงานบำรุงรักษาตามรูปแบบการส่งมอบงานแบบบูรณาการ
- ดูแลสัญญาให้เป็นไปตามเงื่อนไขสัญญาที่ปรึกษา เอกสารสัญญา และข้อกำหนดของ NZTA
- จัดทำหนังสือโต้ตอบตามสัญญา หนังสือแจ้งที่ปรึกษา ใบสั่งงานบริการ และเอกสารแก้ไขสัญญา
- ประเมินข้อมูลการชำระเงินและติดตามการอนุมัติ ค่าใช้จ่าย ภาระผูกพัน และการเปลี่ยนแปลงสัญญา
- ประสานงานกับทีม NZTA ในพื้นที่เพื่อทำความเข้าใจแผนงาน ลำดับความสำคัญ และความต้องการด้านทรัพยากร
- ประสานความพร้อมของผู้ให้บริการ การจัดสรรทรัพยากร และการเริ่มงานของบุคลากรที่มีคุณสมบัติเหมาะสม
- ติดตามการใช้จ่ายเทียบกับวงเงินที่อนุมัติ และสนับสนุนการตัดสินใจให้เกิดความคุ้มค่า
- สื่อสารกับผู้ให้บริการและผู้มีส่วนเกี่ยวข้องภายใน แก้ไขปัญหาและยกระดับประเด็นเมื่อจำเป็น
- ระบุความเสี่ยงด้านการส่งมอบงาน ทรัพยากร การค้า และการจัดซื้อ พร้อมสนับสนุนมาตรการรับมือ
- ติดตามผลการปฏิบัติงานของผู้ให้บริการผ่าน PACE และประสานงานการปรับปรุง
- จัดเก็บบันทึกสัญญาให้ครบถ้วน ถูกต้อง และพร้อมสำหรับการตรวจสอบ
- ประสานการรายงานรายเดือนเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย ความคืบหน้า ความเสี่ยง ทรัพยากร และผลการปฏิบัติงานของผู้ให้บริการ
- นำเสนอการปรับปรุงประสิทธิภาพสัญญา การประสานงาน และความคล่องตัว
- ทำหน้าที่เป็นผู้แทนของผู้ว่าจ้างตามเงื่อนไขสัญญาที่ปรึกษาของ NZTA
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์บริหารสัญญาบริการวิชาชีพ งานที่ปรึกษา โครงสร้างพื้นฐาน หรือสัญญาลักษณะใกล้เคียง
- สามารถตีความเอกสารสัญญาและปฏิบัติตามกระบวนการตามสัญญาที่กำหนดไว้
- มีประสบการณ์จัดทำหนังสือโต้ตอบอย่างเป็นมืออาชีพ หนังสือแจ้งตามสัญญา ใบสั่งงานบริการ เอกสารแก้ไขสัญญา หรือเอกสารลักษณะใกล้เคียง
- มีทักษะงานธุรการที่ดีและใส่ใจรายละเอียด
- สามารถจัดเก็บบันทึกให้ครบถ้วนและเชื่อถือได้
- สามารถประสานกิจกรรม การอนุมัติ และกำหนดเวลาหลายรายการพร้อมกัน
- มีแนวทางการทำงานเชิงรุกและบริหารงานด้วยตนเองได้ โดยได้รับการกำกับดูแลรายวันเพียงเล็กน้อย
- มั่นใจในการทำงานร่วมกับทีม NZTA ในพื้นที่ ผู้ให้บริการ และผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิค
- ใช้วิจารณญาณที่ดีในการระบุความเสี่ยง แก้ปัญหาทั่วไป และยกระดับประเด็นอย่างเหมาะสม
- เข้าใจเรื่องการจัดซื้อ อำนาจที่ได้รับมอบหมาย และข้อกำหนดด้านความคุ้มค่า หรือเรียนรู้ได้อย่างรวดเร็ว
- มีทักษะการสื่อสารด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษรที่ชัดเจน
- มั่นใจในการใช้รายงาน การคาดการณ์ และบันทึกสัญญาเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจ
- พร้อมเรียนรู้ Te Ao Māori ส่งเสริม tikanga และ te reo Māori รวมทั้งทำความเข้าใจ Te Tiriti o Waitangi ในบริบทของบริการภาครัฐ
- มีสิทธิ์ตามกฎหมายในการพำนักและทำงานในนิวซีแลนด์
สวัสดิการ
- มีรูปแบบการทำงานจากที่บ้านที่ยืดหยุ่นตามนโยบายของ NZTA
- ทีมระดับประเทศที่ยืดหยุ่นและพร้อมสนับสนุน
- เข้าถึงเพื่อนร่วมงานที่มีประสบการณ์เพื่อขอคำแนะนำ การสนับสนุน และแบ่งปันความรู้
- โอกาสเพิ่มพูนประสบการณ์ด้านการบริหารสัญญาและเสริมสร้างวิจารณญาณเชิงพาณิชย์
- ได้ทำงานร่วมกับทีม NZTA ในพื้นที่ ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิค เพื่อนร่วมงานด้านการค้าและการจัดซื้อ รวมถึงผู้ให้บริการวิชาชีพ
- มุ่งมั่นส่งเสริมโอกาสที่เท่าเทียม ความหลากหลาย และการมีส่วนร่วม
- มีการสนับสนุนด้านการสรรหาและสิ่งอำนวยความสะดวกเพื่อให้เข้าถึงกระบวนการได้