NZ Transport Agency Waka Kotahi je novozélandská vládní agentura působící v oblasti logistiky, poradenství a stavebnictví. Spravuje dopravní systém, zvyšuje bezpečnost silničního provozu a zlepšuje přístup k dopravním službám. Agentura vyvíjí digitální nástroje, například aplikaci s informacemi o řidičských průkazech a vozidlech, online služby pro licencování a mýtné a iniciativy zaměřené na veřejnou bezpečnost. Rovněž plánuje a financuje dopravní infrastrukturu zahrnující silnice, cyklistickou infrastrukturu a veřejnou dopravu.
Manažer smluv na odborné služby NZTA
Řiďte smlouvy NZTA na odborné služby související s údržbou státních silnic po celém Novém Zélandu. Koordinujte dodavatele, dodržování požadavků, výdaje, rizika a realizaci prací v celé zemi.
Popis
- Zastupovat po dobu šesti měsíců zaměstnance na rodičovské dovolené v celostátním týmu smluv v rámci správy majetku a provozu
- Řídit rozmanité portfolio smluv na odborné služby, které podporují údržbu v rámci integrovaného modelu realizace
- Spravovat smlouvy v souladu s podmínkami konzultačních smluv, smluvní dokumentací a požadavky NZTA
- Připravovat smluvní korespondenci, oznámení konzultantům, objednávky služeb a změny smluv
- Posuzovat platební informace a sledovat schválení, výdaje, závazky a změny smluv
- Spolupracovat s místními týmy NZTA, abyste porozuměli programům, prioritám a potřebám zdrojů
- Koordinovat dostupnost dodavatelů, přidělování zdrojů a zapojování vhodně kvalifikovaných pracovníků
- Sledovat výdaje v rámci schválených limitů a podporovat rozhodnutí s výhodným poměrem ceny a hodnoty
- Komunikovat s dodavateli a interními zainteresovanými stranami, řešit problémy a podle potřeby je předávat dál
- Identifikovat rizika v oblasti realizace, zdrojů, obchodních záležitostí a zadávání zakázek a podporovat kroky k jejich řešení
- Sledovat výkon dodavatelů prostřednictvím PACE a koordinovat nápravná opatření
- Vést úplnou, přesnou a pro audit připravenou smluvní dokumentaci
- Koordinovat měsíční výkaznictví o nákladech, postupu, rizicích, zdrojích a výkonu dodavatelů
- Zavádět zlepšení výkonnosti smluv, koordinace a efektivity
- Působit jako zástupce objednatele podle podmínek NZTA pro konzultační smlouvy
Požadavky
- Zkušenosti s řízením smluv na odborné či konzultační služby, v infrastruktuře nebo podobných smluv
- Schopnost vykládat smluvní dokumentaci a dodržovat zavedené smluvní postupy
- Zkušenosti s přípravou odborné korespondence, smluvních oznámení, objednávek služeb, změn smluv nebo podobných dokumentů
- Dobré administrativní schopnosti a smysl pro detail
- Schopnost vést úplnou a spolehlivou dokumentaci
- Schopnost koordinovat více činností, schválení a termínů
- Proaktivní a samostatný přístup k řízení pracovní zátěže s omezeným každodenním dohledem
- Jistota při spolupráci s místními týmy NZTA, dodavateli a technickými specialisty
- Dobrý úsudek při identifikaci rizik, řešení běžných problémů a vhodném předávání záležitostí výše
- Znalost požadavků na zadávání zakázek, delegované pravomoci a poměr ceny a hodnoty, případně schopnost se s nimi rychle seznámit
- Jasné písemné a ústní komunikační schopnosti
- Jistota při používání zpráv, prognóz a smluvní dokumentace jako podkladů pro rozhodování
- Ochota poznávat Te Ao Māori, podporovat tikanga a te reo Māori a chápat význam Te Tiriti o Waitangi ve veřejné službě
- Zákonné právo žít a pracovat na Novém Zélandu
Benefity
- Flexibilní možnost práce z domova podle zásad NZTA
- Podporující a flexibilní celostátní tým
- Možnost obracet se na zkušené kolegy pro radu, podporu a sdílení znalostí
- Příležitost rozšířit zkušenosti s řízením smluv a posílit obchodní úsudek
- Spolupráce s místními týmy NZTA, technickými specialisty, kolegy z obchodního oddělení a zadávání zakázek i dodavateli odborných služeb
- Závazek k rovným příležitostem, rozmanitosti a začlenění
- Podpora při náboru a dostupná opatření pro účast ve výběrovém řízení