סוכנות התחבורה של ניו זילנד ואקה קוטאהי היא סוכנות ממשלתית ניו־זילנדית הפועלת בתחומי הלוגיסטיקה, הייעוץ והבנייה כדי לנהל את מערכת התחבורה ולשפר את בטיחות הדרכים ואת הנגישות לשירותי התחבורה. פעילותה כוללת כלים דיגיטליים, כגון אפליקציה למידע על רישיונות נהיגה וכלי רכב, שירותים מקוונים לרישוי ולאגרות, ויוזמות לבטיחות הציבור. הסוכנות גם מתכננת ומשקיעה בתשתיות תחבורה הכוללות כבישים, שבילי אופניים ותחבורה ציבורית.
מנהל/ת חוזי שירותים מקצועיים ב-NZTA
ניהול חוזי השירותים המקצועיים של NZTA לתחזוקת כבישים מהירים ברחבי ניו זילנד. תיאום ספקים, עמידה בדרישות, הוצאות, סיכונים ואספקה בפריסה ארצית.
תיאור
- כיסוי חופשת הורות בת שישה חודשים בצוות החוזים הלאומיים באגף הנכסים והתפעול
- ניהול תיק מגוון של חוזי שירותים מקצועיים התומכים בביצוע תחזוקה באמצעות מודל האספקה המשולב
- ניהול חוזים בהתאם לתנאי חוזי הייעוץ, למסמכי החוזה ולדרישות NZTA
- הכנת תכתובות חוזיות, הודעות ליועצים, הזמנות שירות ושינויים
- בחינת פרטי תשלומים ומעקב אחר אישורים, הוצאות, התחייבויות ושינויים בחוזים
- עבודה עם צוותי NZTA מקומיים להבנת תוכניות, סדרי עדיפויות וצרכי משאבים
- תיאום זמינות ספקים, הקצאת משאבים וקליטת עובדים בעלי הכישורים המתאימים
- מעקב אחר ההוצאות מול ההקצאות שאושרו ותמיכה בהחלטות שמקדמות תמורה טובה לכסף
- תקשורת עם ספקים ועם בעלי עניין פנימיים, פתרון בעיות והסלמתן בעת הצורך
- זיהוי סיכוני ביצוע, משאבים, מסחר ורכש ותמיכה בצעדים לטיפול בהם
- מעקב אחר ביצועי ספקים באמצעות PACE ותיאום פעולות לשיפור
- שמירה על רישומי חוזים מלאים, מדויקים ומוכנים לביקורת
- תיאום דיווח חודשי על עלויות, התקדמות, סיכונים, משאבים וביצועי ספקים
- הטמעת שיפורים בביצועי החוזים, בתיאום וביעילות
- שמש/י כנציג/ת המזמין לפי תנאי חוזי הייעוץ של NZTA
דרישות
- ניסיון בניהול חוזי שירותים מקצועיים, ייעוץ, תשתיות או חוזים דומים
- יכולת לפרש מסמכי חוזה ולפעול לפי תהליכים חוזיים שנקבעו
- ניסיון בהכנת תכתובות מקצועיות, הודעות חוזיות, הזמנות שירות, שינויים או מסמכים דומים
- כישורי ניהול חזקים ותשומת לב לפרטים
- יכולת לשמור על רישומים מלאים ומהימנים
- יכולת לתאם פעילויות, אישורים ומועדי יעד רבים
- גישה יוזמת ועצמאית לניהול עומס העבודה עם פיקוח יומיומי מוגבל
- ביטחון בשיתוף פעולה עם צוותי NZTA מקומיים, ספקים ומומחים טכניים
- שיקול דעת טוב בזיהוי סיכונים, פתרון בעיות שגרתיות והסלמת נושאים כראוי
- הבנת רכש, סמכויות מואצלות ודרישות לתמורה טובה לכסף, או יכולת ללמוד אותן במהירות
- כישורי תקשורת ברורים בכתב ובעל פה
- ביטחון בשימוש בדוחות, בתחזיות וברישומי חוזים כדי לתמוך בקבלת החלטות
- נכונות ללמוד על עולם המאורים, לקדם טיקנגה ואת השפה המאורית ולהבין את אמנת ואיטנגי בשירות הציבורי
- זכות חוקית לחיות ולעבוד בניו זילנד
הטבות
- הסדרי עבודה גמישים מהבית בהתאם למדיניות NZTA
- צוות ארצי תומך וגמיש
- גישה לעמיתים מנוסים לקבלת ייעוץ, תמיכה ושיתוף ידע
- הזדמנות להרחיב את הניסיון בניהול חוזים ולחזק שיקול דעת מסחרי
- חשיפה לצוותי NZTA מקומיים, למומחים טכניים, לעמיתים מתחומי המסחר והרכש ולספקי שירותים מקצועיים
- מחויבות לשוויון הזדמנויות, לגיוון ולהכלה
- זמינים תמיכה בתהליך הגיוס והתאמות נגישות