NZ Transport Agency Waka Kotahi
NZ Transport Agency Waka Kotahi
1,001 – 5,000 従業員
コンサルティング建設物流
NZ Transport Agency Waka Kotahiは、物流、コンサルティング、建設などの分野で活動するニュージーランド政府機関です。交通システムを管理し、道路の安全性や交通サービスへのアクセス向上に取り組んでいます。運転免許証や車両情報を確認できるアプリなどのデジタルツール、免許や通行料金に関するオンラインサービス、公共の安全に向けた取り組みを提供しています。また、道路、自転車交通、公共交通にわたる交通インフラの計画と投資も行っています。

NZTA プロフェッショナルサービス契約マネージャー

ニュージーランド各地の国道維持管理に関する、NZTAの専門サービス契約を管理します。 サプライヤー、コンプライアンス、支出、リスク、全国規模の業務遂行を調整します。

仕事内容

  • 資産・運営部門の全国契約チームで、6か月間の育児休業代替要員を務める
  • 統合デリバリーモデルを通じた維持管理業務を支える、多様な専門サービス契約ポートフォリオを管理する
  • コンサルティング契約条件、契約書類、NZTAの要件に沿って契約を管理する
  • 契約関連の書簡、コンサルタントへの通知、サービス注文書、変更書類を作成する
  • 支払情報を確認し、承認、支出、確約額、契約変更を追跡する
  • NZTAの地域チームと連携し、プログラム、優先事項、必要なリソースを把握する
  • サプライヤーの対応可能状況やリソース配分を調整し、適切な資格を持つ人員の受け入れを手配する
  • 承認済みの予算配分に対する支出を追跡し、費用対効果の高い判断を支援する
  • サプライヤーや社内関係者と連絡を取り、問題を解決し、必要に応じて上位者に報告する
  • 業務遂行、リソース、商務、調達に関するリスクを特定し、対応策を支援する
  • PACEを通じてサプライヤーの実績を追跡し、改善策を調整する
  • 完全かつ正確で、監査に対応できる契約記録を維持する
  • コスト、進捗、リスク、リソース、サプライヤー実績に関する月次報告を調整する
  • 契約実績、連携、効率性の改善を推進する
  • NZTAのコンサルティング契約条件に基づき、発注者の代表者を務める

応募要件

  • 専門サービス、コンサルティング、インフラ、または類似分野の契約管理経験
  • 契約書類を解釈し、定められた契約手続きに従う能力
  • 専門的な書簡、契約通知、サービス注文書、変更書類などの作成経験
  • 高い事務処理能力と細部への注意力
  • 完全で信頼できる記録を維持する能力
  • 複数の業務、承認、期限を調整する能力
  • 日常的な監督が限られる中で、自主的に業務量を管理する姿勢
  • NZTAの地域チーム、サプライヤー、技術専門家と自信を持って協働できること
  • リスクを特定し、通常の問題を解決し、適切に上位者へ報告する判断力
  • 調達、委任権限、費用対効果の要件に関する理解、または短期間で習得する能力
  • 明確な文書および口頭でのコミュニケーション能力
  • 報告書、予測、契約記録を活用して意思決定を支援する能力
  • テ・アオ・マオリを学び、 tikanga と te reo Māori を促進し、公共サービスにおけるワイタンギ条約を理解する意欲
  • ニュージーランドに居住し、就労する法的権利

福利厚生

  • NZTAの方針に基づく柔軟な在宅勤務制度
  • 協力的で柔軟な全国チーム
  • 経験豊富な同僚から助言や支援を受け、知識を共有できる環境
  • 契約管理の経験を広げ、商務判断力を高める機会
  • NZTAの地域チーム、技術専門家、商務・調達担当者、専門サービスのサプライヤーと関わる機会
  • 機会均等、多様性、包摂への取り組み
  • 採用に関する支援とアクセシビリティ上の配慮

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