Η NZ Transport Agency Waka Kotahi είναι κυβερνητικός οργανισμός της Νέας Ζηλανδίας που δραστηριοποιείται στους τομείς των logistics, των συμβουλευτικών υπηρεσιών και των κατασκευών, με στόχο τη διαχείριση του συστήματος μεταφορών και τη βελτίωση της οδικής ασφάλειας και της πρόσβασης σε υπηρεσίες μεταφοράς. Το έργο της περιλαμβάνει ψηφιακά εργαλεία, όπως μια εφαρμογή για πληροφορίες σχετικά με άδειες οδήγησης και οχήματα, ηλεκτρονικές υπηρεσίες για αδειοδοτήσεις και διόδια, καθώς και πρωτοβουλίες για τη δημόσια ασφάλεια. Ο οργανισμός σχεδιάζει και επενδύει επίσης σε υποδομές μεταφορών που περιλαμβάνουν δρόμους, ποδηλατοδρόμους και δημόσιες συγκοινωνίες.
Διαχειριστής συμβάσεων επαγγελματικών υπηρεσιών NZTA
Διαχειριστείτε τις συμβάσεις επαγγελματικών υπηρεσιών της NZTA για τη συντήρηση κρατικών αυτοκινητοδρόμων σε όλη τη Νέα Ζηλανδία. Συντονίστε προμηθευτές, συμμόρφωση, δαπάνες, κινδύνους και υλοποίηση σε εθνικό επίπεδο.
Περιγραφή
- Κάλυψη γονικής άδειας έξι μηνών στην ομάδα Εθνικών Συμβάσεων του τομέα Περιουσιακών Στοιχείων και Λειτουργιών
- Διαχείριση ποικίλου χαρτοφυλακίου συμβάσεων επαγγελματικών υπηρεσιών που υποστηρίζει την υλοποίηση της συντήρησης μέσω του Ολοκληρωμένου Μοντέλου Υλοποίησης
- Διαχείριση συμβάσεων σύμφωνα με τους Όρους Συμβάσεων Συμβουλευτικών Υπηρεσιών, τα έγγραφα της σύμβασης και τις απαιτήσεις της NZTA
- Σύνταξη συμβατικής αλληλογραφίας, ειδοποιήσεων προς συμβούλους, εντολών υπηρεσιών και τροποποιήσεων
- Αξιολόγηση στοιχείων πληρωμών και παρακολούθηση εγκρίσεων, δαπανών, δεσμεύσεων και αλλαγών συμβάσεων
- Συνεργασία με τις τοπικές ομάδες της NZTA για την κατανόηση προγραμμάτων, προτεραιοτήτων και αναγκών σε πόρους
- Συντονισμός διαθεσιμότητας προμηθευτών, κατανομής πόρων και ένταξης κατάλληλα καταρτισμένου προσωπικού
- Παρακολούθηση δαπανών σε σχέση με τις εγκεκριμένες κατανομές και υποστήριξη αποφάσεων που εξασφαλίζουν αξία για τα χρήματα
- Επικοινωνία με προμηθευτές και εσωτερικούς ενδιαφερόμενους, επίλυση ζητημάτων και κλιμάκωσή τους όταν χρειάζεται
- Εντοπισμός κινδύνων υλοποίησης, στελέχωσης, εμπορικών συναλλαγών και προμηθειών, καθώς και υποστήριξη μέτρων αντιμετώπισής τους
- Παρακολούθηση της απόδοσης προμηθευτών μέσω του PACE και συντονισμός ενεργειών βελτίωσης
- Τήρηση πλήρων, ακριβών και έτοιμων για έλεγχο αρχείων συμβάσεων
- Συντονισμός μηνιαίων αναφορών για κόστη, πρόοδο, κινδύνους, στελέχωση και απόδοση προμηθευτών
- Εισαγωγή βελτιώσεων στην απόδοση των συμβάσεων, στον συντονισμό και στην αποδοτικότητα
- Εκτέλεση καθηκόντων εκπροσώπου του εντολέα σύμφωνα με τους Όρους Συμβάσεων Συμβουλευτικών Υπηρεσιών της NZTA
Απαιτήσεις
- Εμπειρία στη διαχείριση συμβάσεων επαγγελματικών υπηρεσιών, συμβουλευτικών υπηρεσιών, υποδομών ή παρόμοιων συμβάσεων
- Ικανότητα ερμηνείας συμβατικών εγγράφων και τήρησης καθιερωμένων συμβατικών διαδικασιών
- Εμπειρία στη σύνταξη επαγγελματικής αλληλογραφίας, συμβατικών ειδοποιήσεων, εντολών υπηρεσιών, τροποποιήσεων ή παρόμοιων εγγράφων
- Ισχυρές διοικητικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια
- Ικανότητα τήρησης πλήρων και αξιόπιστων αρχείων
- Ικανότητα συντονισμού πολλαπλών δραστηριοτήτων, εγκρίσεων και προθεσμιών
- Προνοητική και αυτόνομη προσέγγιση στη διαχείριση φόρτου εργασίας με περιορισμένη καθημερινή επίβλεψη
- Άνεση στη συνεργασία με τοπικές ομάδες της NZTA, προμηθευτές και τεχνικούς ειδικούς
- Ορθή κρίση για τον εντοπισμό κινδύνων, την επίλυση συνήθων ζητημάτων και την κατάλληλη κλιμάκωσή τους
- Κατανόηση των προμηθειών, των εκχωρημένων αρμοδιοτήτων και των απαιτήσεων για αξία των χρημάτων ή ικανότητα γρήγορης εκμάθησής τους
- Σαφείς δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας
- Άνεση στη χρήση αναφορών, προβλέψεων και συμβατικών αρχείων για την υποστήριξη αποφάσεων
- Προθυμία εκμάθησης για τον κόσμο των Μαορί, προώθησης του τικάγκα και της γλώσσας τε ρεο Μαορί, καθώς και κατανόησης της Συνθήκης του Γουαϊτάνγκι στη δημόσια διοίκηση
- Νόμιμο δικαίωμα διαμονής και εργασίας στη Νέα Ζηλανδία
Παροχές
- Ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας από το σπίτι σύμφωνα με την πολιτική της NZTA
- Υποστηρικτική και ευέλικτη εθνική ομάδα
- Πρόσβαση σε έμπειρους συναδέλφους για συμβουλές, υποστήριξη και ανταλλαγή γνώσεων
- Ευκαιρία διεύρυνσης της εμπειρίας στη διαχείριση συμβάσεων και ενίσχυσης της εμπορικής κρίσης
- Έκθεση σε τοπικές ομάδες της NZTA, τεχνικούς ειδικούς, συναδέλφους εμπορικών θεμάτων και προμηθειών και προμηθευτές επαγγελματικών υπηρεσιών
- Δέσμευση στην ισότητα ευκαιριών, την πολυμορφία και τη συμπερίληψη
- Διατίθενται υποστήριξη για την πρόσληψη και διευκολύνσεις προσβασιμότητας