NZ Transport Agency Waka Kotahi
NZ Transport Agency Waka Kotahi
1 001 – 5 000 Employés
ConseilConstructionLogistique
NZ Transport Agency Waka Kotahi est une agence gouvernementale néo-zélandaise qui intervient dans les domaines de la logistique, du conseil et de la construction afin de gérer le système de transport et d’améliorer la sécurité routière ainsi que l’accès aux services de transport. Ses activités comprennent des outils numériques, notamment une application fournissant des informations sur les permis de conduire et les véhicules, des services en ligne pour les licences et les péages, ainsi que des initiatives de sécurité publique. L’agence planifie et finance également des infrastructures de transport couvrant les routes, le vélo et les transports publics.

Responsable des contrats de services professionnels de NZTA

Gérez les contrats de services professionnels de NZTA pour l’entretien des routes nationales dans toute la Nouvelle-Zélande. Coordonnez les fournisseurs, la conformité, les dépenses, les risques et la prestation des services à l’échelle nationale.

Description

  • Assurer un remplacement de six mois pendant un congé parental au sein de l’équipe des contrats nationaux, dans la division Actifs et opérations
  • Gérer un portefeuille varié de contrats de services professionnels qui soutiennent l’entretien dans le cadre du modèle intégré de prestation
  • Administrer les contrats conformément aux conditions contractuelles de conseil, aux documents contractuels et aux exigences de NZTA
  • Préparer la correspondance contractuelle, les avis aux consultants, les ordres de service et les avenants
  • Évaluer les informations de paiement et suivre les approbations, les dépenses, les engagements et les modifications contractuelles
  • Travailler avec les équipes locales de NZTA pour comprendre les programmes, les priorités et les besoins en ressources
  • Coordonner la disponibilité des fournisseurs, l’affectation des ressources et l’intégration de personnel dûment qualifié
  • Suivre les dépenses par rapport aux enveloppes approuvées et contribuer aux décisions visant un bon rapport qualité-prix
  • Communiquer avec les fournisseurs et les parties prenantes internes, résoudre les problèmes et les faire remonter au besoin
  • Repérer les risques liés à la prestation, aux ressources, aux aspects commerciaux et aux achats, et contribuer à leur traitement
  • Suivre la performance des fournisseurs au moyen de PACE et coordonner les mesures d’amélioration
  • Tenir des dossiers contractuels complets, exacts et prêts pour un audit
  • Coordonner les rapports mensuels sur les coûts, l’avancement, les risques, les ressources et la performance des fournisseurs
  • Mettre en œuvre des améliorations de la performance, de la coordination et de l’efficacité des contrats
  • Agir en qualité de représentant du maître d’ouvrage conformément aux conditions contractuelles de conseil de NZTA

Exigences

  • Expérience de la gestion de contrats de services professionnels, de conseil, d’infrastructures ou de domaines similaires
  • Capacité à interpréter des documents contractuels et à suivre les processus contractuels établis
  • Expérience de la préparation de correspondance professionnelle, d’avis contractuels, d’ordres de service, d’avenants ou de documents similaires
  • Solides compétences administratives et souci du détail
  • Capacité à tenir des dossiers complets et fiables
  • Capacité à coordonner plusieurs activités, approbations et échéances
  • Approche proactive et autonome pour gérer la charge de travail avec peu de supervision quotidienne
  • Aisance à collaborer avec les équipes locales de NZTA, les fournisseurs et les spécialistes techniques
  • Bon jugement pour repérer les risques, résoudre les problèmes courants et faire remonter les questions de manière appropriée
  • Connaissance des exigences en matière d’achats, de délégation de pouvoirs et de rapport qualité-prix, ou capacité à les acquérir rapidement
  • Excellentes aptitudes à communiquer à l’écrit et à l’oral
  • Aisance dans l’utilisation de rapports, de prévisions et de dossiers contractuels pour éclairer les décisions
  • Volonté de découvrir Te Ao Māori, de promouvoir tikanga et te reo Māori, et de comprendre Te Tiriti o Waitangi dans la fonction publique
  • Droit légal de vivre et de travailler en Nouvelle-Zélande

Avantages

  • Modalités flexibles de télétravail conformément à la politique de NZTA
  • Équipe nationale solidaire et flexible
  • Accès à des collègues expérimentés pour obtenir des conseils, du soutien et partager les connaissances
  • Possibilité d’élargir son expérience en gestion de contrats et de renforcer son jugement commercial
  • Découverte des équipes locales de NZTA, des spécialistes techniques, des collègues du commerce et des achats, et des fournisseurs de services professionnels
  • Engagement en faveur de l’égalité des chances, de la diversité et de l’inclusion
  • Soutien au recrutement et aménagements d’accès disponibles

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