NZ Transport Agency Waka Kotahi
NZ Transport Agency Waka Kotahi
NZ Transport Agency Waka Kotahi — государственное агентство Новой Зеландии, работающее в сферах логистики, консалтинга и строительства для управления транспортной системой, повышения безопасности дорожного движения и улучшения доступа к транспортным услугам. Агентство разрабатывает цифровые инструменты, включая приложение с информацией о водительских удостоверениях и транспортных средствах, онлайн-сервисы для лицензирования и оплаты дорожных сборов, а также реализует инициативы в области общественной безопасности. Кроме того, агентство планирует и финансирует транспортную инфраструктуру, включая дороги, велосипедную сеть и общественный транспорт.

Менеджер контрактов на профессиональные услуги NZTA

Управляйте контрактами NZTA на профессиональные услуги по обслуживанию государственных автомагистралей по всей Новой Зеландии. Координируйте поставщиков, соблюдение требований, расходы, риски и выполнение работ по всей стране.

Описание

  • Временно замещать сотрудника в отпуске по уходу за ребёнком в течение шести месяцев в национальной группе по контрактам подразделения управления активами и операционной деятельности
  • Управлять портфелем разнообразных контрактов на профессиональные услуги, поддерживающих обслуживание дорог в рамках интегрированной модели выполнения работ
  • Администрировать контракты в соответствии с условиями контрактов на консультационные услуги, контрактной документацией и требованиями NZTA
  • Готовить контрактную переписку, уведомления консультантам, наряды на услуги и изменения к контрактам
  • Проверять платёжную информацию и отслеживать согласования, расходы, обязательства и изменения контрактов
  • Взаимодействовать с местными командами NZTA, чтобы понимать программы работ, приоритеты и потребности в ресурсах
  • Координировать доступность поставщиков, распределение ресурсов и привлечение персонала с соответствующей квалификацией
  • Отслеживать расходы в рамках утверждённых лимитов и поддерживать решения, обеспечивающие оптимальное соотношение цены и качества
  • Общаться с поставщиками и внутренними заинтересованными сторонами, решать возникающие вопросы и при необходимости передавать их на следующий уровень
  • Выявлять риски, связанные с выполнением работ, ресурсами, коммерческой деятельностью и закупками, и содействовать мерам по их устранению
  • Отслеживать эффективность поставщиков с помощью PACE и координировать мероприятия по её повышению
  • Вести полную, точную и готовую к аудиту документацию по контрактам
  • Координировать ежемесячную отчётность по затратам, ходу работ, рискам, ресурсам и эффективности поставщиков
  • Внедрять улучшения в управление контрактами, координацию и эффективность
  • Выступать представителем заказчика в соответствии с условиями NZTA для контрактов на консультационные услуги

Требования

  • Опыт управления контрактами на профессиональные или консультационные услуги, в инфраструктуре либо аналогичными контрактами
  • Умение толковать контрактную документацию и соблюдать установленные договорные процедуры
  • Опыт подготовки деловой переписки, контрактных уведомлений, нарядов на услуги, изменений к контрактам или аналогичных документов
  • Высокие административные навыки и внимание к деталям
  • Умение вести полную и достоверную документацию
  • Умение координировать несколько задач, согласований и сроков
  • Инициативный и самостоятельный подход к организации работы при ограниченном повседневном контроле
  • Уверенное взаимодействие с местными командами NZTA, поставщиками и техническими специалистами
  • Здравое суждение для выявления рисков, решения типовых вопросов и своевременной передачи сложных вопросов на следующий уровень
  • Понимание требований к закупкам, делегированным полномочиям и оптимальному соотношению цены и качества либо способность быстро их освоить
  • Навыки ясной письменной и устной коммуникации
  • Умение использовать отчёты, прогнозы и контрактную документацию для поддержки решений
  • Готовность узнавать о Te Ao Māori, поддерживать tikanga и te reo Māori и понимать значение Te Tiriti o Waitangi в государственной службе
  • Законное право жить и работать в Новой Зеландии

Преимущества

  • Гибкий формат работы из дома в соответствии с политикой NZTA
  • Поддерживающая и гибкая национальная команда
  • Доступ к опытным коллегам для консультаций, поддержки и обмена знаниями
  • Возможность расширить опыт управления контрактами и укрепить коммерческое суждение
  • Взаимодействие с местными командами NZTA, техническими специалистами, коллегами по коммерческой деятельности и закупкам, а также поставщиками профессиональных услуг
  • Приверженность равным возможностям, разнообразию и инклюзивности
  • Поддержка при трудоустройстве и доступные условия участия в отборе

Похожие вакансии

CONSAT

Менеджер по цифровому маркетингу

CONSAT

Формируйте цифровое присутствие Consat Telematics в сфере общественного транспорта и умной мобильности. Создавайте контент, улучшайте SEO и видимость в поиске на основе ИИ, используйте данные кампаний для повышения эффективности.

Открыть
CDL Software

Помощник бухгалтера

CDL Software
501 – 1 000 Сотрудники
SaaSСтрахованиеФинтех

Ведение учета закупок, денежных средств и продаж в CDL Software — британской компании, разрабатывающей ПО для страховой и финансовой отраслей. Поддержка сверок, платежей, закрытия отчетных периодов и аудита.

Открыть
Mayer Brown

Юридический персональный ассистент, недвижимость

Mayer Brown
1 001 – 5 000 Сотрудники
B2BЮриспруденция

Оказывать старшему административную поддержку управляющему партнеру лондонского офиса недвижимости Mayer Brown, координируя сложные графики, поездки, документы, работу с клиентами и развитие бизнеса. Сочетать конфиденциальную помощь руководителю с администрированием дел и поддержкой мероприятий.

Открыть
Minor Hotels Europe and Americas

Младший менеджер электронной коммерции

Minor Hotels Europe and Americas

Поддержка цифровых кампаний для бездымной продукции Vuse и Glo, координация цифровых команд и креативных агентств. Управление прогнозами, запасами, улучшениями UX и отчетностью об эффективности.

Открыть
Who Gives A Crap

Старший юрисконсульт по коммерческим договорам (Австралия, удалённо)

Who Gives A Crap

Руководите коммерческими переговорами, вопросами соблюдения требований, интеллектуальной собственности и корпоративного управления в Who Gives A Crap, консультируя команды компании. Поддерживайте глобальный рост компании и её миссию по улучшению доступа к санитарным условиям.

Открыть
Liquidity Services

Аналитик электронной коммерции II (удалённо)

Liquidity Services

В Liquidity Services вы будете вести программы электронной коммерции для клиентов, координируя работу торговых площадок и взаимодействие команд. Анализируйте показатели и превращайте выводы в рекомендации для улучшения результатов.

Открыть
BetterMe

Младший специалист по цифровому маркетингу, реклама в Meta

BetterMe

Развивайте привлечение пользователей BetterMe с помощью рекламы в Meta, применяя ИИ-инструменты и тестируя креативы для повышения эффективности кампаний. Вместе с командами креатива, аналитики и продукта разрабатывайте стратегии на всех этапах воронки и оценивайте влияние на бизнес.

Открыть
Entrata

Младший консультант по цифровому маркетингу

Entrata

Ведите SEO, платную рекламу, email-маркетинг и оптимизацию конверсии для клиентских аккаунтов. Помогайте разрабатывать стратегии на основе данных для платформы управления недвижимостью Entrata с искусственным интеллектом.

Открыть
Blitt & Gaines Law Offices

Юрист по судебному взысканию задолженности

Blitt & Gaines Law Offices
201 – 500 Сотрудники
Юриспруденция

Представлять финансовые учреждения в делах о взыскании задолженности: анализировать требования, готовить процессуальные документы и участвовать в судебных заседаниях и разбирательствах с возражениями. Вести дела в судах Арканзаса, включая судебные процессы и арбитраж.

Открыть
Blitt & Gaines Law Offices

Помощник адвоката на неполный рабочий день

Blitt & Gaines Law Offices
201 – 500 Сотрудники
Юриспруденция

Проверка исков о взыскании задолженности, судебных документов и переписки для юридической фирмы Blitt & Gaines. В обязанности входят отдельные судебные слушания и обучение.

Открыть