NZ Transport Agency Waka Kotahi es una agencia gubernamental de Nueva Zelanda que trabaja en los sectores de la logística, la consultoría y la construcción para gestionar el sistema de transporte y mejorar la seguridad vial y el acceso a los servicios de transporte. Su labor incluye herramientas digitales, como una aplicación con información sobre permisos de conducir y vehículos, servicios en línea para licencias y peajes, y programas de seguridad pública. La agencia también planifica e invierte en infraestructuras de transporte que abarcan carreteras, ciclismo y transporte público.
Responsable de contratos de servicios profesionales de NZTA
Gestiona los contratos de servicios profesionales de NZTA para el mantenimiento de carreteras estatales en toda Nueva Zelanda. Coordina proveedores, cumplimiento, gastos, riesgos y la prestación de servicios en todo el país.
Descripción
- Cubre durante seis meses una baja por permiso parental en el equipo de Contratos Nacionales, dentro de Activos y Operaciones
- Gestiona una cartera variada de contratos de servicios profesionales que respaldan el mantenimiento mediante el Modelo Integrado de Prestación de Servicios
- Administra los contratos conforme a las condiciones contractuales para consultoría, los documentos contractuales y los requisitos de NZTA
- Prepara correspondencia contractual, notificaciones a consultores, órdenes de servicio y modificaciones
- Evalúa la información de pagos y realiza el seguimiento de aprobaciones, gastos, compromisos y cambios contractuales
- Colabora con los equipos locales de NZTA para conocer los programas, las prioridades y las necesidades de recursos
- Coordina la disponibilidad de proveedores, la asignación de recursos y la incorporación de personal con las cualificaciones adecuadas
- Controla los gastos frente a las asignaciones aprobadas y contribuye a tomar decisiones que ofrezcan una buena relación calidad-precio
- Se comunica con proveedores y partes interesadas internas, resuelve problemas y los eleva cuando es necesario
- Identifica riesgos de ejecución, recursos, índole comercial y contratación, y ayuda a adoptar medidas para abordarlos
- Supervisa el rendimiento de los proveedores mediante PACE y coordina las acciones de mejora
- Mantiene registros contractuales completos, precisos y listos para auditorías
- Coordina los informes mensuales sobre costes, avances, riesgos, recursos y rendimiento de los proveedores
- Propone mejoras en el rendimiento, la coordinación y la eficiencia de los contratos
- Actúa como representante del mandante conforme a las condiciones contractuales para consultoría de NZTA
Requisitos
- Experiencia en la gestión de contratos de servicios profesionales, consultoría, infraestructura o ámbitos similares
- Capacidad para interpretar documentos contractuales y seguir los procesos contractuales establecidos
- Experiencia en la preparación de correspondencia profesional, notificaciones contractuales, órdenes de servicio, modificaciones o documentos similares
- Sólidas habilidades administrativas y atención al detalle
- Capacidad para mantener registros completos y fiables
- Capacidad para coordinar varias actividades, aprobaciones y plazos
- Enfoque proactivo y autónomo para gestionar la carga de trabajo con supervisión cotidiana limitada
- Seguridad para colaborar con equipos locales de NZTA, proveedores y especialistas técnicos
- Criterio sólido para identificar riesgos, resolver problemas habituales y elevar los asuntos cuando corresponda
- Conocimiento de los requisitos de contratación, autoridad delegada y relación calidad-precio, o capacidad para aprenderlos rápidamente
- Habilidades claras de comunicación oral y escrita
- Seguridad en el uso de informes, previsiones y registros contractuales para respaldar decisiones
- Disposición para aprender sobre Te Ao Māori, promover tikanga y te reo Māori y comprender Te Tiriti o Waitangi en el servicio público
- Derecho legal a vivir y trabajar en Nueva Zelanda
Beneficios
- Modalidad flexible de trabajo desde casa conforme a la política de NZTA
- Equipo nacional flexible y colaborativo
- Acceso a colegas con experiencia para recibir asesoramiento, apoyo e intercambiar conocimientos
- Oportunidad de ampliar la experiencia en gestión de contratos y fortalecer el criterio comercial
- Contacto con equipos locales de NZTA, especialistas técnicos, colegas de las áreas comercial y de contratación, y proveedores de servicios profesionales
- Compromiso con la igualdad de oportunidades, la diversidad y la inclusión
- Disponibilidad de apoyo durante la selección y adaptaciones de acceso