NZ Transport Agency Waka Kotahi
NZ Transport Agency Waka Kotahi
1 001 – 5 000 Työntekijät
KonsultointiLogistiikkaRakentaminen
NZ Transport Agency Waka Kotahi on Uuden-Seelannin valtion virasto, joka työskentelee logistiikan, konsultoinnin ja rakentamisen parissa liikennejärjestelmän hallinnoimiseksi sekä liikenneturvallisuuden ja liikennepalvelujen saatavuuden parantamiseksi. Sen toimintaan kuuluu digitaalisia työkaluja, kuten ajokortti- ja ajoneuvotietoja tarjoava sovellus, sähköisiä lupiin ja tiemaksuihin liittyviä palveluja sekä yleiseen turvallisuuteen tähtääviä aloitteita. Virasto suunnittelee ja rahoittaa myös liikenneinfrastruktuuria, kuten teitä, pyöräilyreittejä ja joukkoliikennettä.

NZTA:n asiantuntijapalvelusopimusten hallinnoija

Hallinnoi NZTA:n asiantuntijapalvelusopimuksia Uuden-Seelannin valtion maanteiden kunnossapidossa. Koordinoi toimittajia, vaatimustenmukaisuutta, menoja, riskejä ja valtakunnallista toteutusta.

Kuvaus

  • Sijaista kuuden kuukauden ajan vanhempainvapaan vuoksi Asset and Operations -yksikön National Contracts -tiimissä
  • Hallinnoi monipuolista asiantuntijapalvelusopimusten kokonaisuutta, joka tukee kunnossapidon toteutusta integroidun toimitusmallin avulla
  • Hallinnoi sopimuksia konsulttisopimusehtojen, sopimusasiakirjojen ja NZTA:n vaatimusten mukaisesti
  • Laadi sopimuksiin liittyvää kirjeenvaihtoa, konsulttien ilmoituksia, palvelutilauksia ja muutoksia
  • Arvioi maksutietoja ja seuraa hyväksyntöjä, menoja, sitoumuksia ja sopimusmuutoksia
  • Tee yhteistyötä NZTA:n paikallisten tiimien kanssa ohjelmien, painopisteiden ja resurssitarpeiden ymmärtämiseksi
  • Koordinoi toimittajien saatavuutta, resurssien kohdentamista ja pätevän henkilöstön perehdytystä
  • Seuraa menoja hyväksyttyihin määrärahoihin nähden ja tue vastinetta rahalle koskevia päätöksiä
  • Viestii toimittajien ja sisäisten sidosryhmien kanssa, ratkaisee ongelmia ja vie niitä tarvittaessa eteenpäin
  • Tunnistaa toimitukseen, resursointiin, kaupallisiin kysymyksiin ja hankintoihin liittyviä riskejä ja tukee toimia niiden hallitsemiseksi
  • Seuraa toimittajien suoriutumista PACE-järjestelmän kautta ja koordinoi parannustoimia
  • Ylläpitää täydellisiä, täsmällisiä ja auditointivalmiita sopimustietoja
  • Koordinoi kuukausiraportointia kustannuksista, edistymisestä, riskeistä, resursoinnista ja toimittajien suoriutumisesta
  • Edistää sopimusten tuloksellisuuden, koordinoinnin ja tehokkuuden parantamista
  • Toimii tilaajan edustajana NZTA:n konsulttisopimusehtojen mukaisesti

Vaatimukset

  • Kokemusta asiantuntijapalvelu-, konsultointi-, infrastruktuuri- tai vastaavien sopimusten hallinnoinnista
  • Kyky tulkita sopimusasiakirjoja ja noudattaa vakiintuneita sopimusprosesseja
  • Kokemusta ammatillisen kirjeenvaihdon, sopimusilmoitusten, palvelutilausten, muutosten tai vastaavien asiakirjojen laatimisesta
  • Hyvät hallinnolliset taidot ja tarkkuus
  • Kyky ylläpitää täydellisiä ja luotettavia asiakirjoja
  • Kyky koordinoida useita tehtäviä, hyväksyntöjä ja määräaikoja
  • Oma-aloitteinen ja itsenäinen työote sekä kyky hallita työkuormaa vähäisellä päivittäisellä ohjauksella
  • Valmius tehdä yhteistyötä NZTA:n paikallisten tiimien, toimittajien ja teknisten asiantuntijoiden kanssa
  • Hyvä harkintakyky riskien tunnistamiseen, tavanomaisten ongelmien ratkaisemiseen ja asioiden asianmukaiseen eskalointiin
  • Hankintojen, delegoidun toimivallan ja vastinetta rahalle koskevien vaatimusten tuntemus tai kyky oppia ne nopeasti
  • Selkeät kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
  • Valmius hyödyntää raportteja, ennusteita ja sopimustietoja päätöksenteon tukena
  • Halukkuus oppia Te Ao Māori -kulttuurista, edistää tikanga-perinteitä ja te reo Māori -kieltä sekä ymmärtää Te Tiriti o Waitangi -sopimuksen merkitys julkisessa palvelussa
  • Laillinen oikeus asua ja työskennellä Uudessa-Seelannissa

Edut

  • Joustavat etätyöjärjestelyt NZTA:n käytäntöjen mukaisesti
  • Kannustava ja joustava valtakunnallinen tiimi
  • Mahdollisuus saada neuvoja, tukea ja jakaa tietoa kokeneiden kollegoiden kanssa
  • Mahdollisuus kartuttaa sopimushallinnan kokemusta ja vahvistaa kaupallista harkintakykyä
  • Tutustuminen NZTA:n paikallisiin tiimeihin, teknisiin asiantuntijoihin, kaupallisiin ja hankinta-alan kollegoihin sekä asiantuntijapalvelujen toimittajiin
  • Sitoutuminen yhdenvertaisiin mahdollisuuksiin, monimuotoisuuteen ja osallisuuteen
  • Saatavilla rekrytointitukea ja mukautuksia osallistumisen helpottamiseksi

Samankaltaiset työpaikat

TDCX

Apulaiskäyttöpäällikkö – yhteyskeskus, Singapore

TDCX

Johda TDCX:n yhteyskeskuksen tuloksellisuutta ja tiimin kehittämistä Singaporessa hyödyntämällä operatiivisia mittareita palvelun, laadun ja asiakaskokemuksen parantamiseksi. Tehtävässä tuetaan myös henkilöstöresursointia ja budjetin valvontaa sekä kehitetään jatkuvasti TDCX:n laadunhallintajärjestelmää.

Avaa
Rice University's Baker Institute for Public Policy

Digitaalisen saavutettavuuden koordinaattori

Rice University's Baker Institute for Public Policy

Koordinoi digitaalista saavutettavuutta Rice-yliopiston verkkosivustoilla, Canvas-sisällöissä ja ohjelmistoissa. Tehtävään kuuluu WCAG- ja ADA-vaatimusten noudattaminen, koulutus, testaus, korjausten hallinta, raportointi ja koko kampuksen suunnittelu.

Avaa
Centene Corporation

Pitkäaikaishoidon palvelujen hoidon koordinaattori

Centene Corporation

Koordinoi pitkäaikaisia palveluja ja tukea Illinoisin jäsenille arvioimalla heidän tarpeitaan ja laatimalla hoitosuunnitelmia. Yhdistä ikääntyneitä ja fyysisesti vammaisia palveluntarjoajiin ja yhteisön resursseihin sekä auta perheitä ymmärtämään tarjolla olevia palveluja.

Avaa
Davis Wright Tremaine LLP

Pro bono- ja vastuullisuuskoordinaattori

Davis Wright Tremaine LLP

Koordinoi pro bono -työtä, hyväntekeväisyyttä ja kestävän kehityksen ohjelmia Davis Wright Tremaine LLP:ssä, yhdysvaltalaisessa valtakunnallisessa asianajotoimistossa. Tehtävässä huolehditaan tapahtumista, raportoinnista, tiedoista ja yhteistyöstä voittoa tavoittelemattomien järjestöjen kanssa.

Avaa