NZTA 專業服務合約經理
管理 NZTA 在紐西蘭各地用於國道維護的專業服務合約。 協調供應商、法規遵循、支出、風險及全國交付作業。
說明
- 在資產與營運部門的國家合約團隊提供為期六個月的育嬰假代理支援
- 管理多元的專業服務合約組合，透過整合交付模式支援維護工作的執行
- 依照顧問合約條款、合約文件及 NZTA 要求管理合約
- 準備合約往來函件、顧問通知、服務訂單及變更文件
- 審核付款資訊，並追蹤核准、支出、承諾事項及合約變更
- 與 NZTA 當地團隊合作，了解計畫、優先事項及資源需求
- 協調供應商可用情形、資源配置，並安排具備適當資格人員的到職
- 追蹤核准額度的支用情形，並支援物有所值的決策
- 與供應商及內部利害關係人溝通、解決問題，並於必要時向上通報
- 辨識交付、資源、商務及採購風險，並支援因應措施
- 透過 PACE 追蹤供應商績效並協調改善行動
- 維護完整、正確且符合稽核要求的合約紀錄
- 協調每月成本、進度、風險、資源及供應商績效報告
- 推動合約績效、協調及效率方面的改善
- 依據 NZTA 顧問合約條款擔任委託方代表
職位要求
- 具備管理專業服務、顧問、基礎建設或類似合約的經驗
- 能解讀合約文件並遵循既定的合約流程
- 具備準備專業函件、合約通知、服務訂單、變更文件或類似文件的經驗
- 具備良好的行政能力並注重細節
- 能維護完整且可靠的紀錄
- 能協調多項工作、核准事項及期限
- 積極主動且能自我管理，在日常監督有限的情況下安排工作
- 有信心與 NZTA 當地團隊、供應商及技術專家合作
- 具備良好判斷力，能辨識風險、處理例行問題並適時通報
- 了解採購、授權權限及物有所值要求，或能快速學會
- 具備清晰的書面及口語溝通能力
- 能運用報告、預測及合約紀錄支援決策
- 願意認識毛利世界觀、推廣毛利禮儀與毛利語，並了解《懷唐伊條約》在公共服務中的意義
- 擁有在紐西蘭居住及工作的合法權利
福利待遇
- 可依 NZTA 政策彈性安排居家工作
- 支持性強且彈性的全國團隊
- 可向資深同事取得建議、支援及知識交流
- 有機會累積合約管理經驗並強化商務判斷力
- 有機會接觸 NZTA 當地團隊、技術專家、商務與採購同事及專業服務供應商
- 致力於機會平等、多元及共融
- 提供招募支援及無障礙便利安排