NZTA 专业服务合同经理
管理 NZTA 在新西兰各地用于国道养护的专业服务合同。 协调供应商、合规、支出、风险及全国范围的交付工作。
描述
- 在资产与运营部门的国家合同团队提供为期六个月的育儿假替岗支持
- 管理多元化的专业服务合同组合，通过综合交付模式支持养护工作的开展
- 按照咨询合同条件、合同文件及 NZTA 要求管理合同
- 起草合同往来函件、顾问通知、服务订单及变更文件
- 审核付款信息，并跟踪审批、支出、承诺事项及合同变更
- 与 NZTA 当地团队合作，了解项目计划、优先事项及资源需求
- 协调供应商可用情况、资源分配，并安排具备适当资质人员的入职
- 跟踪经批准预算额度的使用情况，并为物有所值的决策提供支持
- 与供应商及内部相关方沟通，解决问题，并在需要时逐级上报
- 识别交付、资源、商务及采购风险，并支持采取相应措施
- 通过 PACE 跟踪供应商绩效，并协调改进措施
- 确保合同记录完整、准确且符合审计要求
- 协调每月成本、进度、风险、资源及供应商绩效报告
- 推动改进合同绩效、协作及效率
- 根据 NZTA 咨询合同条件担任委托方代表
任职要求
- 具备专业服务、咨询、基础设施或类似合同的管理经验
- 能够解读合同文件并遵循既定合同流程
- 具备起草专业函件、合同通知、服务订单、变更文件或类似文件的经验
- 具备出色的行政能力并注重细节
- 能够维护完整可靠的记录
- 能够协调多项工作、审批及截止日期
- 积极主动、自我驱动，能够在日常监督有限的情况下管理工作
- 善于与 NZTA 当地团队、供应商及技术专家协作
- 判断稳健，能够识别风险、解决常规问题并适时上报
- 了解采购、授权权限及物有所值要求，或能够快速掌握
- 具备清晰的书面和口头沟通能力
- 能够运用报告、预测及合同记录支持决策
- 愿意学习毛利世界观，推动毛利礼仪与毛利语，并了解《怀唐伊条约》在公共服务中的意义
- 拥有在新西兰居住和工作的合法权利
福利待遇
- 可根据 NZTA 政策灵活安排居家办公
- 支持性强且工作安排灵活的全国团队
- 可向经验丰富的同事寻求建议、支持并交流知识
- 有机会拓展合同管理经验并提升商务判断力
- 有机会接触 NZTA 当地团队、技术专家、商务与采购同事及专业服务供应商
- 致力于机会平等、多元化与包容
- 可获得招聘支持及无障碍便利安排