NZ Transport Agency Waka Kotahi adalah lembaga pemerintah Selandia Baru yang bergerak di bidang logistik, konsultasi, dan konstruksi untuk mengelola sistem transportasi serta meningkatkan keselamatan jalan dan akses ke layanan transportasi. Kegiatannya mencakup perangkat digital seperti aplikasi untuk informasi SIM dan kendaraan, layanan daring untuk perizinan dan tol, serta berbagai inisiatif keselamatan publik. Lembaga ini juga merencanakan dan berinvestasi dalam infrastruktur transportasi yang meliputi jalan raya, jalur sepeda, dan transportasi umum.
Manajer Kontrak Layanan Profesional NZTA
Kelola kontrak layanan profesional NZTA untuk pemeliharaan jalan raya negara bagian di seluruh Selandia Baru. Koordinasikan pemasok, kepatuhan, pengeluaran, risiko, dan pelaksanaan secara nasional.
Deskripsi
- Mengisi sementara selama enam bulan untuk cuti orang tua di tim Kontrak Nasional dalam unit Aset dan Operasi
- Mengelola beragam portofolio kontrak layanan profesional yang mendukung pelaksanaan pemeliharaan melalui Model Pelaksanaan Terpadu
- Mengelola administrasi kontrak sesuai Ketentuan Kontrak Konsultansi, dokumen kontrak, dan persyaratan NZTA
- Menyiapkan surat-menyurat kontrak, pemberitahuan kepada konsultan, perintah layanan, dan perubahan kontrak
- Menilai informasi pembayaran serta melacak persetujuan, pengeluaran, komitmen, dan perubahan kontrak
- Bekerja sama dengan tim NZTA setempat untuk memahami program, prioritas, dan kebutuhan sumber daya
- Mengoordinasikan ketersediaan pemasok, alokasi sumber daya, dan orientasi personel berkualifikasi sesuai kebutuhan
- Melacak pengeluaran terhadap alokasi yang disetujui dan mendukung keputusan yang mengutamakan nilai terbaik
- Berkomunikasi dengan pemasok dan pemangku kepentingan internal, menyelesaikan masalah, serta mengeskalasikannya bila diperlukan
- Mengidentifikasi risiko pelaksanaan, sumber daya, komersial, dan pengadaan, serta mendukung langkah penanganannya
- Memantau kinerja pemasok melalui PACE dan mengoordinasikan tindakan perbaikan
- Menjaga catatan kontrak yang lengkap, akurat, dan siap diaudit
- Mengoordinasikan pelaporan bulanan mengenai biaya, kemajuan, risiko, sumber daya, dan kinerja pemasok
- Menerapkan perbaikan pada kinerja kontrak, koordinasi, dan efisiensi
- Bertindak sebagai Perwakilan Pemberi Kerja berdasarkan Ketentuan Kontrak Konsultansi NZTA
Persyaratan
- Berpengalaman mengelola kontrak layanan profesional, konsultansi, infrastruktur, atau kontrak sejenis
- Mampu menafsirkan dokumen kontrak dan mengikuti proses kontraktual yang telah ditetapkan
- Berpengalaman menyiapkan surat-menyurat profesional, pemberitahuan kontrak, perintah layanan, perubahan kontrak, atau dokumen sejenis
- Memiliki keterampilan administrasi yang kuat dan cermat terhadap detail
- Mampu memelihara catatan yang lengkap dan andal
- Mampu mengoordinasikan berbagai kegiatan, persetujuan, dan tenggat waktu
- Proaktif dan mandiri dalam mengelola beban kerja dengan pengawasan harian terbatas
- Percaya diri bekerja sama dengan tim NZTA setempat, pemasok, dan spesialis teknis
- Memiliki pertimbangan yang baik untuk mengenali risiko, menyelesaikan masalah rutin, dan mengeskalasikan persoalan dengan tepat
- Memahami pengadaan, kewenangan yang didelegasikan, dan persyaratan nilai terbaik, atau mampu mempelajarinya dengan cepat
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang jelas
- Percaya diri menggunakan laporan, prakiraan, dan catatan kontrak untuk mendukung pengambilan keputusan
- Bersedia mempelajari Te Ao Māori, mendukung tikanga dan te reo Māori, serta memahami Te Tiriti o Waitangi dalam layanan publik
- Memiliki hak hukum untuk tinggal dan bekerja di Selandia Baru
Tunjangan
- Pengaturan kerja fleksibel dari rumah sesuai kebijakan NZTA
- Tim nasional yang suportif dan fleksibel
- Akses kepada rekan kerja berpengalaman untuk mendapatkan saran, dukungan, dan berbagi pengetahuan
- Kesempatan memperluas pengalaman pengelolaan kontrak dan memperkuat pertimbangan komersial
- Paparan terhadap tim NZTA setempat, spesialis teknis, rekan komersial dan pengadaan, serta pemasok layanan profesional
- Komitmen terhadap kesempatan yang setara, keberagaman, dan inklusi
- Dukungan rekrutmen dan akomodasi akses tersedia