Prime System Solutions
Prime System Solutions
51 – 200 Darbuotojai
KonsultavimasRinkodaraSaaS
Prime System Solutions yra konsultacijų ir technologijų įmonė, padedanti organizacijoms stiprinti savo gebėjimus pasitelkiant talentų paiešką, programinės įrangos kūrimą ir duomenų analizę su „Power BI“. Sukaupusi daugiau kaip 15 metų sudėtingos IT infrastruktūros valdymo patirties, įmonė kuria pritaikytus sprendimus, skirtus veiklos efektyvumui gerinti ir ilgalaikiams verslo tikslams įgyvendinti. Jos veikloje derinamos pasaulinio talentų fondo galimybės ir praktinė technologijų kompetencija konsultavimo, rinkodaros bei su SaaS susijusių poreikių srityse.

Atsiskaitymų koordinatorius ir vadovų virtualusis asistentas – hibridinis darbas, Kezono miestas

Prižiūrėsite klientų atsiskaitymus, skolų išieškojimą, mokėjimų stebėjimą, vadovų kalendorius ir administracines užduotis. Šis visos darbo dienos hibridinis darbas skirtas dviem Kezono miesto bendrasavininkiams.

Aprašymas

  • Po bandomojo laikotarpio konversijos sukurkite naujas klientų paskyras PSA ir atsiskaitymų sistemoje, įtraukdami paketus, mokėjimo sąlygas, kainodarą, proporcingus pirmojo mėnesio mokesčius ir rekomendavusio partnerio duomenis.
  • Prieš išrašydami pirmąją sąskaitą patikrinkite paskyros nustatymus pagal patvirtintus pasiūlymus.
  • Apdorokite iš paslaugų užklausų gautus patvirtintus papildymus, atnaujinimus, sumažinimus ir atšaukimus.
  • Peržiūrėkite mėnesinių ir metinių sąskaitų paketus, spręskite neatitikimus arba perduokite išimtis tolesniam nagrinėjimui.
  • Stebėkite atmestus ir nepavykusius mokėjimus, susisiekite su klientais, siųskite saugias mokėjimo duomenų atnaujinimo nuorodas, pakartokite nuskaitymus ir registruokite rezultatus.
  • Stebėkite metinius pratęsimus ir susisiekite, kai pratęsimo mokėjimai nepavyksta.
  • Tiksliai registruokite čekių ir ACH mokėjimus.
  • Vykdykite pradelstų likučių išieškojimą pagal patvirtintus scenarijus ir išieškojimo grafikus.
  • Atsakykite į klientų ir partnerių atsiskaitymų užklausas el. paštu, telefonu ir bilietų sistemose.
  • Perduokite atsiskaitymų ginčus, prašymus grąžinti pinigus ir kitus klausimus, kuriems reikia savininko leidimo.
  • Užtikrinkite, kad partnerių identifikavimo duomenys būtų tikslūs komisinių paskirstymui.
  • Renkite mėnesines partnerių komisinių ataskaitas ir atsiskaitymų ataskaitas.
  • Koordinuokite abiejų bendrasavininkių kalendorius ir organizuokite susitikimus.
  • Peržiūrėkite gaunamus pašto dėžučių laiškus, nustatykite žinučių prioritetus ir rengkite įprastus atsakymus.
  • Dalyvaukite vidiniuose susitikimuose kaip protokoluotojas, fiksuodami sprendimus, veiksmus ir terminus.
  • Atnaujinkite bendrą savaitinį veiksmų stebėjimo sąrašą ir stebėkite neišspręstas užduotis.
  • Renkite susitikimų darbotvarkes ir surinkite susijusius dokumentus bei informaciją.
  • Kurkite, taisykite ir formatuokite dokumentus, skaičiuokles bei pristatymus naudodami Microsoft 365.
  • Tvarkykite SharePoint svetaines ir bendrinamų aplankų struktūras.
  • Atnaujinkite tiekėjų, sutarčių, pratęsimų, programinės įrangos prenumeratų ir licencijų stebėjimo sąrašus.
  • Palaikykite aktualius CRM įrašus ir atlikite pagrindinius tyrimus.
  • Padėkite planuoti patvirtintus socialinių tinklų įrašus bei koordinuoti renginius ar internetinius seminarus.
  • Bendraukite su tiekėjais ir tvarkykite sąskaitas bei kvitus buhalterijai.
  • Kurkite aiškią procesų dokumentaciją ir kontrolinius sąrašus.
  • Koordinuokite veiklą su abiem bendrasavininkiais naudodami bendrą prioritetų sąrašą ir išsiaiškindami konkuruojančius prioritetus.

Reikalavimai

  • Ne mažesnė kaip trejų metų patirtis atsiskaitymų, gautinų sumų, buhalterijos pagalbos ar susijusioje srityje, taip pat patirtis asistuojant JAV vadovams ar verslo savininkams vadovų asistento arba virtualiojo asistento pareigose.
  • Praktinė darbo su atsiskaitymų, PSA ar apskaitos platformomis, tokiomis kaip HaloPSA, ConnectWise, QuickBooks ar panašiomis sistemomis, patirtis.
  • Darbo su internetinių mokėjimų apdorojimo sistemomis patirtis.
  • Puikūs Microsoft 365 įgūdžiai, ypač dirbant su Outlook, Teams, Word, Excel ir SharePoint.
  • GoHighLevel, HubSpot ar kitos CRM sistemos patirtis būtų privalumas.
  • Patirtis IT, valdomų paslaugų ar SaaS srityje būtų privalumas.
  • Puikūs anglų kalbos raštu ir žodžiu įgūdžiai bei gebėjimas drąsiai tiesiogiai aptarti klientų paskyras su JAV klientais.
  • Didelis dėmesys detalėms ir gebėjimas užtikrintai dirbti su skaičiais bei finansiniais duomenimis.
  • Geri organizaciniai įgūdžiai, patikimumas ir nuoseklus užduočių užbaigimas.
  • Gebėjimas derinti konkuruojančius prioritetus ir atpažinti, kada reikia eskaluoti klausimą.
  • Profesionalus diskretiškumas ir patikimumas tvarkant konfidencialią klientų, finansinę, darbuotojų ir įmonės informaciją.
  • Galimybė ir noras dirbti visą darbo dieną pagal JAV centrinio laiko juostos darbo valandas, įskaitant pagrindines valandas nuo 8:00 iki 17:00 CT.
  • Asmens patikimumo patikros atlikimas prieš pasiūlymo etapą.

Privalumai

  • Biuras įsikūręs patogioje vietoje, netoli viešojo transporto, maitinimo vietų ir kitų paslaugų.
  • Šiuolaikiška, visiškai įrengta darbo vieta su moderniais patogumais.
  • Apmokamos atostogos suteikiamos nuo įdarbinimo patvirtinimo.
  • HMO ir platesnis sveikatos priežiūros draudimas suteikiamas nuo įdarbinimo patvirtinimo.
  • Įstatymų numatytos išmokos, įskaitant SSS, PhilHealth ir Pag-IBIG.
  • Bendradarbiavimu ir gera atmosfera pasižyminti darbo kultūra.
  • Visos darbo dienos darbas su vyriausybės reikalaujamomis įmokomis ir išmokomis.
  • Asmens patikimumo patikra yra įdarbinimo proceso dalis.

Susiję darbai

Pacific Smiles Group

Dental Assistant and Receptionist

Pacific Smiles Group
1 001 – 5 000 Darbuotojai
B2CSveikatos priežiūra

Join Pacific Smiles Group’s Drysdale practice in a casual dental assistant and receptionist role, covering front desk, chairside assistance and sterilisation. Help care for patients across general dentistry, orthodontics, implants and complex procedures.

Atidaryti
Natus Medical Incorporated

Senior Accountant, Global Financial Reporting

Natus Medical Incorporated

Support Natus Medical’s global financial reporting, close, revenue recognition, and audit work across multiple legal entities. Apply U.S. GAAP and international statutory accounting standards in a remote role based in the United States.

Atidaryti
Pear Tree.

Healthcare Administrator (Australian Clinic Experience)

Pear Tree.

Provide remote administrative support to two Sydney allied health clinics from the Philippines. The role covers Cliniko, patient communications, scheduling, invoicing, and Australian healthcare claims.

Atidaryti