Prime System Solutions ni kampuni ya ushauri na teknolojia inayosaidia mashirika kuimarisha uwezo wao kupitia utafutaji wa vipaji, uundaji wa programu na uchanganuzi wa data kwa kutumia Power BI. Ikiwa na uzoefu wa zaidi ya miaka 15 katika kusimamia miundombinu changamano ya TEHAMA, kampuni hii hutengeneza suluhisho maalum zinazolenga kuboresha ufanisi wa uendeshaji na kusaidia malengo ya muda mrefu ya biashara. Kazi yake inaunganisha upatikanaji wa kundi la vipaji kutoka duniani kote na utaalamu wa vitendo wa teknolojia katika mahitaji yanayohusiana na ushauri, uuzaji na SaaS.
Mratibu wa Bili na Msaidizi Mtendaji wa Mtandaoni - Mseto, Quezon City
Kusimamia bili za wateja, ufuatiliaji wa malipo, kalenda za watendaji, na utawala wa shughuli. Nafasi hii ya muda wote na ya mseto inasaidia wamiliki wawili wa pamoja huko Quezon City.
Maelezo
- Fungua akaunti mpya za wateja katika PSA na mfumo wa bili baada ya kubadilishwa kutoka kipindi cha majaribio, ikijumuisha vifurushi, masharti ya malipo, bei, gharama iliyopunguzwa kwa uwiano ya mwezi wa kwanza, na maelezo ya mshirika wa rufaa.
- Kagua usanidi wa akaunti dhidi ya nukuu zilizoidhinishwa kabla ya kutoa ankara ya kwanza.
- Shughulikia nyongeza, maboresho, upunguzaji, na ughairishaji ulioidhinishwa kutoka kwa maombi ya tiketi za huduma.
- Kagua mafungu ya ankara za kila mwezi na mwaka, rekebisha tofauti, au peleka hali za kipekee kwa ngazi ya juu.
- Fuatilia malipo yaliyokataliwa na yaliyoshindikana, wasiliana na wateja, tuma viungo salama vya kusasisha malipo, jaribu tena kutoza, na rekodi matokeo.
- Fuatilia uhuishaji wa kila mwaka na ufuatilie malipo ya uhuishaji yanaposhindikana.
- Weka malipo ya hundi na ACH kwa usahihi.
- Fuatilia salio lililochelewa kulipwa kulingana na hati na ratiba za ukusanyaji zilizoidhinishwa.
- Shughulikia maswali ya bili kutoka kwa wateja na washirika kupitia barua pepe, simu, na njia za tiketi.
- Peleka migogoro ya bili, maombi ya kurejeshewa fedha, na masuala mengine yanayohitaji idhini ya mmiliki kwa ngazi ya juu.
- Hakikisha data ya utambulisho wa washirika ni sahihi kwa ajili ya kugawa kamisheni.
- Andaa taarifa za kila mwezi za kamisheni za washirika na ripoti za bili.
- Ratibu kalenda za wamiliki wote wawili wa pamoja na kupanga mikutano.
- Kagua vikasha vya ujumbe vinavyoingia, panga ujumbe kwa kipaumbele, na andaa majibu ya kawaida.
- Shiriki katika mikutano ya ndani kama mwandishi wa kumbukumbu, ukirekodi maamuzi, majukumu, na tarehe za mwisho.
- Sasisha kifuatiliaji cha pamoja cha hatua za kila wiki na ufuatilie kazi ambazo hazijatatuliwa.
- Tengeneza ajenda za mikutano na kukusanya nyaraka na taarifa muhimu.
- Unda, rekebisha, na fomati nyaraka, lahajedwali, na mawasilisho katika Microsoft 365.
- Panga tovuti za SharePoint na miundo ya folda zinazoshirikiwa.
- Sasisha vifuatiliaji vya wauzaji, mikataba, uhuishaji, usajili wa programu, na leseni.
- Weka rekodi za CRM zikiwa za sasa na fanya utafiti wa msingi.
- Saidia upangaji wa mitandao ya kijamii ulioidhinishwa na uratibu wa matukio au wavuti.
- Wasiliana na wauzaji na panga ankara na risiti kwa ajili ya uwekaji wa hesabu.
- Unda nyaraka rahisi za michakato na orodha za ukaguzi.
- Ratibu na wamiliki wote wawili wa pamoja kupitia orodha ya pamoja ya vipaumbele na suluhisha vipaumbele vinavyokinzana kwa kupata ufafanuzi.
Mahitaji
- Angalau miaka mitatu ya uzoefu katika bili, hesabu za kupokea, usaidizi wa uwekaji wa hesabu, au kazi inayohusiana, pamoja na uzoefu wa kuwasaidia watendaji au wamiliki wa biashara walio Marekani kama Msaidizi Mtendaji au Msaidizi wa Mtandaoni.
- Uzoefu wa vitendo wa kutumia mifumo ya bili, PSA, au uhasibu kama HaloPSA, ConnectWise, QuickBooks, au mifumo inayolingana.
- Uzoefu wa kutumia wasindikaji wa malipo mtandaoni.
- Uwezo mkubwa wa Microsoft 365, hasa Outlook, Teams, Word, Excel, na SharePoint.
- Uzoefu wa GoHighLevel, HubSpot, au CRM nyingine ni faida.
- Uzoefu katika IT, huduma zinazosimamiwa, au SaaS ni faida.
- Kiingereza bora cha maandishi na mazungumzo, pamoja na ujasiri wa kujadili akaunti za wateja moja kwa moja na wateja walio Marekani.
- Umakini mkubwa kwa maelezo na uwezo wa kushughulikia nambari na data za kifedha.
- Uwezo mkubwa wa kupanga, kutegemewa, na kufuatilia kazi kwa uthabiti.
- Uwezo wa kusawazisha vipaumbele vinavyokinzana na kutambua wakati wa kupeleka suala kwa ngazi ya juu.
- Uangalifu wa kitaalamu na uaminifu wakati wa kushughulikia taarifa za siri za wateja, fedha, wafanyakazi, na kampuni.
- Upatikanaji na utayari wa kufanya kazi muda wote wakati wa saa za biashara za Saa za Kati za Marekani, ikijumuisha saa kuu kuanzia 8:00 asubuhi hadi 5:00 jioni CT.
- Kukamilisha ukaguzi wa historia kabla ya hatua ya kutoa ofa.
Manufaa
- Eneo la ofisi lenye ufikiaji rahisi wa usafiri wa umma, maeneo ya chakula, na vituo vya karibu.
- Mahali pa kazi pa kisasa palipo na vifaa kamili na huduma za kisasa.
- Likizo yenye malipo kuanzia baada ya kuthibitishwa kazini.
- HMO na bima pana zaidi ya afya baada ya kuthibitishwa kazini.
- Faida za kisheria zikiwemo SSS, PhilHealth, na Pag-IBIG.
- Utamaduni wa mahali pa kazi wa ushirikiano na furaha.
- Ajira ya muda wote yenye michango na faida zinazohitajika na serikali.
- Uchunguzi wa historia umejumuishwa katika mchakato wa kuajiri.