Allocator One
Allocator One
11 – 50 従業員
B2Bフィンテック金融
Allocator Oneは、金融とフィンテックの接点で事業を展開し、初めてベンチャーキャピタルファンドを立ち上げる運用者にアンカー投資を提供しています。また、ファンドマネージャーの書類作成や管理業務を支援し、関連するサービスプロバイダーや投資家とのつながりも築いています。実務的なファンド支援と投資パートナーシップを通じて、ベンチャーキャピタルのエコシステムへのアクセス改善に取り組んでいます。

パートタイム総務アシスタント——ウィーン・ハイブリッド勤務|Allocator One

ウィーンで、Allocator One Groupのリーダーシップとプライベートマーケット・プラットフォームを支援するパートタイムの総務職です。オフィス運営、出張、書類管理、ベンダー調整、オンボーディング、財務事務を担当します。

仕事内容

  • リーダーシップとチーム全体の日常的な事務業務をサポートする
  • カレンダー、会議、出張および関連するロジスティクスを管理する
  • オフィス管理と日々の運営上のニーズを支援する
  • 社内イベント、会議、会社の取り組みをサポートする
  • 管理記録と会社文書を最新の状態に保つ
  • ベンダー、サプライヤー、外部サービス提供会社と連携する
  • オンボーディング業務を支援し、オフィス関連のロジスティクスを調整する
  • 請求書、経費管理、関連する事務処理など、財務部門をサポートする
  • 事務プロセスの改善方法を見つけ、必要に応じて運営を支援する
  • 会社の成長に伴って役割が広がる中で、追加の責任を担う

応募要件

  • 総務、エグゼクティブアシスタント、オフィスサポート、ホスピタリティ、カスタマーサービス、その他人と関わる業務での経験
  • ホスピタリティ業界での経験がある方を特に歓迎
  • 整理能力が高く、細部に注意を払い、信頼できる方
  • 親しみやすく主体的で、質の高いサービスの提供に責任を持って取り組める方
  • 英語での高い口頭および文書コミュニケーション能力
  • ドイツ語スキルがあれば尚可
  • Google WorkspaceとMicrosoft Officeを自信を持って使用できる方
  • 学び、適応し、より幅広いオペレーション職へ成長する意欲がある方

福利厚生

  • ウィーンでのハイブリッド勤務
  • 大きな裁量と専門能力開発の機会
  • 競争力のある報酬
  • ヨーロッパ、アジア、南北アメリカにまたがる国際チームとの協働

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