
パートタイム総務アシスタント——ウィーン・ハイブリッド勤務|Allocator One
ウィーンで、Allocator One Groupのリーダーシップとプライベートマーケット・プラットフォームを支援するパートタイムの総務職です。オフィス運営、出張、書類管理、ベンダー調整、オンボーディング、財務事務を担当します。
仕事内容
- リーダーシップとチーム全体の日常的な事務業務をサポートする
- カレンダー、会議、出張および関連するロジスティクスを管理する
- オフィス管理と日々の運営上のニーズを支援する
- 社内イベント、会議、会社の取り組みをサポートする
- 管理記録と会社文書を最新の状態に保つ
- ベンダー、サプライヤー、外部サービス提供会社と連携する
- オンボーディング業務を支援し、オフィス関連のロジスティクスを調整する
- 請求書、経費管理、関連する事務処理など、財務部門をサポートする
- 事務プロセスの改善方法を見つけ、必要に応じて運営を支援する
- 会社の成長に伴って役割が広がる中で、追加の責任を担う
応募要件
- 総務、エグゼクティブアシスタント、オフィスサポート、ホスピタリティ、カスタマーサービス、その他人と関わる業務での経験
- ホスピタリティ業界での経験がある方を特に歓迎
- 整理能力が高く、細部に注意を払い、信頼できる方
- 親しみやすく主体的で、質の高いサービスの提供に責任を持って取り組める方
- 英語での高い口頭および文書コミュニケーション能力
- ドイツ語スキルがあれば尚可
- Google WorkspaceとMicrosoft Officeを自信を持って使用できる方
- 学び、適応し、より幅広いオペレーション職へ成長する意欲がある方
福利厚生
- ウィーンでのハイブリッド勤務
- 大きな裁量と専門能力開発の機会
- 競争力のある報酬
- ヨーロッパ、アジア、南北アメリカにまたがる国際チームとの協働






