
Allocator One ดำเนินงานในจุดบรรจบระหว่างการเงินและฟินเทค โดยจัดหาเงินลงทุนหลักให้แก่กองทุนร่วมลงทุนที่จัดตั้งขึ้นเป็นครั้งแรก นอกจากนี้ บริษัทยังช่วยผู้จัดการกองทุนจัดการเอกสารและงานธุรการ พร้อมเชื่อมโยงพวกเขากับผู้ให้บริการและนักลงทุนที่เกี่ยวข้อง การดำเนินงานของบริษัทมุ่งเพิ่มโอกาสในการเข้าถึงระบบนิเวศการร่วมลงทุนผ่านการสนับสนุนด้านกองทุนที่ใช้ได้จริงและความร่วมมือด้านการลงทุน
ผู้ช่วยฝ่ายธุรการพาร์ตไทม์ — ทำงานแบบไฮบริดในเวียนนา | Allocator One
ตำแหน่งงานธุรการพาร์ตไทม์เพื่อสนับสนุนผู้บริหารและแพลตฟอร์มตลาดเอกชนของ Allocator One Group ในเวียนนา งานครอบคลุมการดำเนินงานสำนักงาน การเดินทาง เอกสาร การประสานงานกับผู้ให้บริการ การเริ่มงานของพนักงานใหม่ และงานธุรการด้านการเงิน
€15,000 – €20,000 / ปี
ไฮบริดพาร์ตไทม์ระดับกลางระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: อังกฤษผู้ช่วยฝ่ายธุรการรายละเอียด
- สนับสนุนผู้บริหารและทีมงานโดยรวมในงานธุรการประจำวัน
- จัดการปฏิทิน การประชุม การเดินทาง และงานด้านโลจิสติกส์ที่เกี่ยวข้อง
- ช่วยดูแลงานธุรการสำนักงานและความต้องการด้านการดำเนินงานประจำวัน
- ช่วยจัดกิจกรรมภายใน การประชุม และโครงการริเริ่มของบริษัท
- ดูแลบันทึกงานธุรการและเอกสารของบริษัทให้เป็นปัจจุบัน
- ประสานงานกับผู้จำหน่าย ซัพพลายเออร์ และผู้ให้บริการภายนอก
- สนับสนุนกิจกรรมการเริ่มงานของพนักงานใหม่และประสานงานด้านโลจิสติกส์สำนักงาน
- ช่วยฝ่ายการเงินจัดการใบแจ้งหนี้ ติดตามค่าใช้จ่าย และงานธุรการที่เกี่ยวข้อง
- มองหาแนวทางปรับปรุงกระบวนการธุรการและให้การสนับสนุนด้านการดำเนินงานเมื่อจำเป็น
- รับผิดชอบงานเพิ่มเติมเมื่อบทบาทพัฒนาไปพร้อมกับการเติบโตของบริษัท
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ด้านธุรการ ผู้ช่วยผู้บริหาร งานสนับสนุนสำนักงาน งานบริการต้อนรับ งานบริการลูกค้า หรือบทบาทอื่นที่มุ่งเน้นการทำงานกับผู้คน
- ผู้สมัครที่มีประสบการณ์ด้านงานบริการต้อนรับจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีทักษะการจัดการสูง ใส่ใจในรายละเอียด และเชื่อถือได้
- เข้าถึงง่าย กระตือรือร้น และมุ่งมั่นให้บริการที่ดี
- มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษทั้งการพูดและการเขียนที่ดี
- ทักษะภาษาเยอรมันถือเป็นข้อได้เปรียบ
- ใช้งาน Google Workspace และ Microsoft Office ได้อย่างมั่นใจ
- พร้อมเรียนรู้ ปรับตัว และพัฒนาไปสู่บทบาทด้านการดำเนินงานที่ครอบคลุมมากขึ้น
สวัสดิการ
- รูปแบบการทำงานแบบไฮบริดในเวียนนา
- มีความรับผิดชอบและอิสระในการทำงานสูง พร้อมโอกาสพัฒนาวิชาชีพ
- ค่าตอบแทนที่แข่งขันได้
- ได้ทำงานร่วมกับทีมงานนานาชาติจากยุโรป เอเชีย และทวีปอเมริกา