Allocator One
Allocator One
11 – 50 พนักงาน
B2Bการเงินฟินเทค
Allocator One ดำเนินงานในจุดบรรจบระหว่างการเงินและฟินเทค โดยจัดหาเงินลงทุนหลักให้แก่กองทุนร่วมลงทุนที่จัดตั้งขึ้นเป็นครั้งแรก นอกจากนี้ บริษัทยังช่วยผู้จัดการกองทุนจัดการเอกสารและงานธุรการ พร้อมเชื่อมโยงพวกเขากับผู้ให้บริการและนักลงทุนที่เกี่ยวข้อง การดำเนินงานของบริษัทมุ่งเพิ่มโอกาสในการเข้าถึงระบบนิเวศการร่วมลงทุนผ่านการสนับสนุนด้านกองทุนที่ใช้ได้จริงและความร่วมมือด้านการลงทุน

ผู้ช่วยฝ่ายธุรการพาร์ตไทม์ — ทำงานแบบไฮบริดในเวียนนา | Allocator One

ตำแหน่งงานธุรการพาร์ตไทม์เพื่อสนับสนุนผู้บริหารและแพลตฟอร์มตลาดเอกชนของ Allocator One Group ในเวียนนา งานครอบคลุมการดำเนินงานสำนักงาน การเดินทาง เอกสาร การประสานงานกับผู้ให้บริการ การเริ่มงานของพนักงานใหม่ และงานธุรการด้านการเงิน

รายละเอียด

  • สนับสนุนผู้บริหารและทีมงานโดยรวมในงานธุรการประจำวัน
  • จัดการปฏิทิน การประชุม การเดินทาง และงานด้านโลจิสติกส์ที่เกี่ยวข้อง
  • ช่วยดูแลงานธุรการสำนักงานและความต้องการด้านการดำเนินงานประจำวัน
  • ช่วยจัดกิจกรรมภายใน การประชุม และโครงการริเริ่มของบริษัท
  • ดูแลบันทึกงานธุรการและเอกสารของบริษัทให้เป็นปัจจุบัน
  • ประสานงานกับผู้จำหน่าย ซัพพลายเออร์ และผู้ให้บริการภายนอก
  • สนับสนุนกิจกรรมการเริ่มงานของพนักงานใหม่และประสานงานด้านโลจิสติกส์สำนักงาน
  • ช่วยฝ่ายการเงินจัดการใบแจ้งหนี้ ติดตามค่าใช้จ่าย และงานธุรการที่เกี่ยวข้อง
  • มองหาแนวทางปรับปรุงกระบวนการธุรการและให้การสนับสนุนด้านการดำเนินงานเมื่อจำเป็น
  • รับผิดชอบงานเพิ่มเติมเมื่อบทบาทพัฒนาไปพร้อมกับการเติบโตของบริษัท

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์ด้านธุรการ ผู้ช่วยผู้บริหาร งานสนับสนุนสำนักงาน งานบริการต้อนรับ งานบริการลูกค้า หรือบทบาทอื่นที่มุ่งเน้นการทำงานกับผู้คน
  • ผู้สมัครที่มีประสบการณ์ด้านงานบริการต้อนรับจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • มีทักษะการจัดการสูง ใส่ใจในรายละเอียด และเชื่อถือได้
  • เข้าถึงง่าย กระตือรือร้น และมุ่งมั่นให้บริการที่ดี
  • มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษทั้งการพูดและการเขียนที่ดี
  • ทักษะภาษาเยอรมันถือเป็นข้อได้เปรียบ
  • ใช้งาน Google Workspace และ Microsoft Office ได้อย่างมั่นใจ
  • พร้อมเรียนรู้ ปรับตัว และพัฒนาไปสู่บทบาทด้านการดำเนินงานที่ครอบคลุมมากขึ้น

สวัสดิการ

  • รูปแบบการทำงานแบบไฮบริดในเวียนนา
  • มีความรับผิดชอบและอิสระในการทำงานสูง พร้อมโอกาสพัฒนาวิชาชีพ
  • ค่าตอบแทนที่แข่งขันได้
  • ได้ทำงานร่วมกับทีมงานนานาชาติจากยุโรป เอเชีย และทวีปอเมริกา