Allocator One působí na pomezí financí a fintechu a poskytuje kotevní investice nově vznikajícím fondům venture kapitálu. Společnost také pomáhá manažerům fondů s vyřizováním dokumentace a administrativní agendou a propojuje je s relevantními poskytovateli služeb a investory. Zaměřuje se na zlepšování přístupu k ekosystému venture kapitálu prostřednictvím praktické podpory fondů a investičních partnerství.
Administrativní asistent na částečný úvazek — hybridní práce ve Vídni | Allocator One
Práce na částečný úvazek zaměřená na podporu vedení a platformy Allocator One Group pro soukromé trhy ve Vídni. Pozice zahrnuje administrativu kanceláře, cestování, dokumentaci, koordinaci dodavatelů, onboarding a finanční administrativu.
Popis
- Poskytovat vedení a širšímu týmu každodenní administrativní podporu
- Organizovat kalendáře, schůzky, cestování a související logistiku
- Pomáhat se správou kancelářské administrativy a každodenních provozních potřeb
- Podílet se na interních akcích, schůzkách a firemních iniciativách
- Udržovat administrativní záznamy a firemní dokumentaci aktuální
- Komunikovat s dodavateli, subdodavateli a externími poskytovateli služeb
- Podporovat onboarding a koordinovat kancelářskou logistiku
- Pomáhat finančnímu oddělení s fakturami, evidencí výdajů a související administrativou
- Identifikovat možnosti zlepšení administrativních procesů a podle potřeby poskytovat provozní podporu
- S rozvojem pozice a růstem společnosti přebírat další odpovědnosti
Požadavky
- Zkušenosti v administrativě, asistenci vedení, podpoře kanceláře, hotelnictví, zákaznickém servisu nebo jiné funkci zaměřené na práci s lidmi
- Uchazeči se zkušenostmi z hotelnictví jsou zvláště vítáni
- Výborná organizace, smysl pro detail a spolehlivost
- Vstřícnost, proaktivita a odhodlání poskytovat kvalitní servis
- Velmi dobrá ústní i písemná komunikace v angličtině
- Znalost němčiny je výhodou
- Jistota při práci s Google Workspace a Microsoft Office
- Ochota učit se, přizpůsobovat se a rozvíjet se směrem k širší provozní roli
Benefity
- Hybridní způsob práce ve Vídni
- Velká míra samostatnosti a možnosti profesního rozvoje
- Konkurenceschopné finanční ohodnocení
- Spolupráce s mezinárodním týmem působícím v Evropě, Asii a Severní i Jižní Americe