Allocator One djeluje na sjecištu financija i fintecha te osigurava početna ulaganja za fondove rizičnog kapitala koji tek započinju s radom. Tvrtka također pomaže upraviteljima fondova u vođenju dokumentacije i administrativnih poslova te ih povezuje s relevantnim pružateljima usluga i ulagačima. Njezin je rad usmjeren na poboljšanje pristupa ekosustavu rizičnog kapitala kroz praktičnu podršku fondovima i investicijska partnerstva.
Administrativni asistent na nepuno radno vrijeme — hibridno u Beču | Allocator One
Administrativna uloga na nepuno radno vrijeme koja pruža podršku vodstvu grupe Allocator One Group i platformi za privatna tržišta u Beču. Posao obuhvaća uredske operacije, putovanja, dokumentaciju, koordinaciju dobavljača, uvođenje novih zaposlenika i financijsku administraciju.
Austrija15.000 € – 20.000 € / godina
HibridnoNepuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistentOpis
- Pružati svakodnevnu administrativnu podršku vodstvu i širem timu
- Organizirati kalendare, sastanke, putovanja i povezanu logistiku
- Pomagati u upravljanju uredom i svakodnevnim operativnim potrebama
- Sudjelovati u internim događajima, sastancima i inicijativama tvrtke
- Ažurirati administrativne evidencije i dokumentaciju tvrtke
- Komunicirati s dobavljačima, pružateljima usluga i vanjskim suradnicima
- Podržavati aktivnosti uvođenja novih zaposlenika i koordinirati uredsku logistiku
- Pomagati financijskoj funkciji s računima, praćenjem troškova i povezanom administracijom
- Prepoznavati načine za poboljšanje administrativnih procesa i prema potrebi pružati operativnu podršku
- Preuzimati dodatne odgovornosti kako se uloga bude razvijala usporedno s rastom tvrtke
Zahtjevi
- Iskustvo u administraciji, podršci rukovodstvu, uredskoj podršci, ugostiteljstvu, korisničkoj službi ili drugoj funkciji usmjerenoj na rad s ljudima
- Kandidati s iskustvom u ugostiteljstvu posebno su pozvani prijaviti se
- Izrazita organiziranost, usmjerenost na detalje i pouzdanost
- Pristupačnost, proaktivnost i predanost pružanju kvalitetne usluge
- Izvrsne usmene i pisane komunikacijske vještine na engleskom jeziku
- Poznavanje njemačkog jezika je prednost
- Sigurno korištenje alata Google Workspace i Microsoft Office
- Spremnost na učenje, prilagodbu i razvoj prema široj operativnoj ulozi
Pogodnosti
- Hibridni način rada u Beču
- Visoka razina samostalnosti uz mogućnosti profesionalnog razvoja
- Konkurentna naknada
- Suradnja s međunarodnim timom koji djeluje u Europi, Aziji i Amerikama