Allocator One
Allocator One
11 – 50 Medewerkers
B2BFinanciënFintech
Allocator One opereert op het snijvlak van financiën en fintech en verstrekt ankerinvesteringen aan venturecapitalfondsen die voor het eerst worden opgericht. Daarnaast helpt het bedrijf fondsmanagers met papierwerk en administratieve taken en brengt het hen in contact met relevante dienstverleners en investeerders. De activiteiten zijn gericht op het verbeteren van de toegang tot het venturecapitalecosysteem door praktische fondsbegeleiding en investeringspartnerschappen.

Parttime administratief medewerker – Wenen hybride | Allocator One

Parttime administratieve functie ter ondersteuning van het leiderschap en het private-marketsplatform van Allocator One Group in Wenen. De functie omvat kantoorbeheer, reizen, documentatie, leverancierscoordinatie, onboarding en financiele administratie.

Beschrijving

  • Ondersteunen van het leiderschap en het bredere team bij de dagelijkse administratie
  • Organiseren van agenda's, vergaderingen, reizen en bijbehorende logistiek
  • Helpen beheren van de kantooradministratie en dagelijkse operationele behoeften
  • Assisteren bij interne evenementen, vergaderingen en bedrijfsinitiatieven
  • Administratieve gegevens en bedrijfsdocumentatie actueel houden
  • Contact onderhouden met leveranciers, toeleveranciers en externe dienstverleners
  • Ondersteunen van onboardingactiviteiten en coordineren van de logistiek op kantoor
  • De financiele functie ondersteunen bij facturen, het bijhouden van uitgaven en gerelateerde administratie
  • Mogelijkheden identificeren om administratieve processen te verbeteren en waar nodig operationele ondersteuning bieden
  • Aanvullende verantwoordelijkheden op zich nemen naarmate de functie zich ontwikkelt en het bedrijf groeit

Vereisten

  • Ervaring in administratie, directieassistentie, kantoorondersteuning, horeca, klantenservice of een andere mensgerichte functie
  • Sollicitanten met ervaring in de horeca worden nadrukkelijk aangemoedigd om te solliciteren
  • Uitstekend georganiseerd, oog voor detail en betrouwbaar
  • Benaderbaar, proactief en toegewijd aan goede service
  • Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Engels
  • Kennis van het Duits is een pluspunt
  • Vertrouwd met Google Workspace en Microsoft Office
  • Bereid om te leren, zich aan te passen en zich te ontwikkelen richting een bredere operationsfunctie

Voordelen

  • Hybride werkregeling in Wenen
  • Veel verantwoordelijkheid met mogelijkheden voor professionele ontwikkeling
  • Concurrerende beloning
  • Samenwerking met een internationaal team verspreid over Europa, Azie en Amerika

Gerelateerde vacatures

General Dynamics Information Technology

Vicepresident en algemeen directeur Marine en Marine Corps

General Dynamics Information Technology

Geef leiding aan GDIT’s technologieportfolio voor de Amerikaanse marine en het Marine Corps, met een jaaromzet van meer dan 700 miljoen dollar. Bepaal de bedrijfsstrategie, houd toezicht op financiële resultaten en dienstverlening en stimuleer groei binnen defensieprogramma’s.

Openen
Powered by Search

Hoofd Groei, Canada (remote)

Powered by Search
11 – 50 Medewerkers
B2BMarketingSaaS

Geef leiding aan SEO, generatieve zoekmachineoptimalisatie, betaalde klantenwerving en merkambassadeurschap bij een B2B-bureau voor vraaggeneratie. Bouw de verkooppijplijn uit met AI-agentworkflows, content, webinars, podcasts en branche-evenementen.

Openen