Allocator One
Allocator One
11 – 50 Сотрудники
B2BФинансыФинтех
Allocator One работает на пересечении финансов и финтеха, предоставляя якорные инвестиции венчурным фондам, созданным впервые. Компания также помогает управляющим фондами вести документооборот и решать административные задачи, одновременно связывая их с подходящими поставщиками услуг и инвесторами. Ее деятельность направлена на расширение доступа к венчурной экосистеме благодаря практической поддержке фондов и инвестиционным партнерствам.

Административный ассистент на неполный день — гибридный формат в Вене | Allocator One

Работа на неполный день в сфере административной поддержки руководства и платформы Allocator One Group, специализирующейся на частных рынках, в Вене. Обязанности включают организацию работы офиса, поездок, документации, взаимодействие с поставщиками, онбординг и административную поддержку финансовой функции.

Описание

  • Оказывать руководству и всей команде повседневную административную поддержку
  • Организовывать календари, встречи, поездки и сопутствующую логистику
  • Помогать управлять административными вопросами офиса и его ежедневными операционными потребностями
  • Помогать в проведении внутренних мероприятий, встреч и реализации инициатив компании
  • Поддерживать административные записи и документацию компании в актуальном состоянии
  • Взаимодействовать с поставщиками, подрядчиками и внешними сервисными компаниями
  • Поддерживать процессы онбординга и координировать офисную логистику
  • Помогать финансовой функции с обработкой счетов, учётом расходов и сопутствующей административной работой
  • Выявлять возможности для улучшения административных процессов и при необходимости оказывать операционную поддержку
  • По мере развития роли брать на себя дополнительные обязанности вместе с ростом компании

Требования

  • Опыт работы в сфере администрирования, помощи руководителям, офисной поддержки, гостиничного бизнеса, клиентского сервиса или другой ориентированной на людей функции
  • Кандидатам с опытом работы в гостиничном бизнесе особенно рекомендуется подавать заявку
  • Высокая организованность, внимательность к деталям и надёжность
  • Открытость, инициативность и стремление обеспечивать качественный сервис
  • Уверенное владение устным и письменным английским языком
  • Знание немецкого языка будет преимуществом
  • Уверенное пользование Google Workspace и Microsoft Office
  • Готовность учиться, адаптироваться и развиваться в направлении более широкой операционной роли

Преимущества

  • Гибридный формат работы в Вене
  • Высокая степень самостоятельности и возможности для профессионального развития
  • Конкурентоспособное вознаграждение
  • Сотрудничество с международной командой, работающей в Европе, Азии и Северной и Южной Америке

Похожие вакансии

ShyftLabs

Инженер Manhattan WMOS

ShyftLabs

Поддерживайте внедрение и эксплуатацию Manhattan WMOS в роли инженера WMS в ShyftLabs. ShyftLabs создает продукты для работы с данными и цифровые решения для компаний из списка Fortune 500.

Открыть
NVIDIA

Старший инженер по синхронизации схем, NVIDIA (удалённо, Калифорния)

NVIDIA

Разрабатывайте схемы процессоров NVIDIA для аппаратной защиты, адаптивного тактирования и управления питанием. Руководите проверкой временных параметров и анализом на уровне транзисторов, применяя методы ИИ и машинного обучения при проектировании кремниевых микросхем.

Открыть
DEME Group

Стажёр — инженер проекта

DEME Group

Помогайте координировать морские, строительные, экологические и инфраструктурные проекты DEME. Участвуйте в организации работ на объектах, планировании, расчётах, подготовке отчётов и технической оценке.

Открыть
DXC Technology

Ведущий инженер Azure-контейнерных платформ

DXC Technology

Создавайте защищённые платформы AKS для крупного государственного ведомства Австралии. Управляйте Kubernetes, инфраструктурой как кодом, CI/CD, безопасностью и наблюдаемостью в DXC Technology.

Открыть
Emerson

Инженер II по претензиям к качеству — Emerson, Мандалуйонг, гибридный формат

Emerson

Управление глобальными претензиями к качеству и поддержка инициатив Quality и Perfect Execution в Emerson. Гибридная работа в Мандалуйонге, Филиппины.

Открыть
Delegate CX

Помощник руководителя по бухгалтерскому учёту (удалённо, Филиппины)

Delegate CX

Оказывать дистанционную административную и бухгалтерскую поддержку руководителям малого бизнеса в США через BPO-сервисы DCX. Координировать расписания и коммуникации, вести расходы и документы, готовить отчёты.

Открыть
Emerson

Региональный торговый представитель, Таунсвилл

Emerson

Развивайте продажи решений Emerson с запорными клапанами в горнодобывающей отрасли, водоснабжении, энергетике и перерабатывающей промышленности. Выстраивайте отношения с клиентами и оказывайте техническую и коммерческую поддержку в регионе.

Открыть
AT&T

Представитель по продажам AT&T для бизнеса, территориальные клиенты — Мемфис

AT&T

Развивайте клиентскую базу AT&T среди малого бизнеса и компаний среднего сегмента в Мемфисе, продавая оптоволоконный интернет и другие телекоммуникационные решения. Ваша работа будет сочетать поиск клиентов, развитие аккаунтов и консультационные продажи для роста выручки на территории.

Открыть
Nayax

Старший бухгалтер, Австралия (гибридный формат)

Nayax
501 – 1 000 Сотрудники
Розничная торговляФинтех

Руководите закрытием периода, отчетностью, контролями и соблюдением требований для подразделений Nayax в Австралии и Новой Зеландии. Присоединяйтесь к финансовой команде глобальной компании в сфере платежей и коммерции, акции которой торгуются на Nasdaq.

Открыть
TDCX

Специалист по обслуживанию клиентов в офисе на Филиппинах — TDCX

TDCX

Помогайте клиентам TDCX по разным каналам связи: изучайте проблемы, решайте обращения и повышайте удовлетворённость клиентов. Полная занятость, работа в офисе на Филиппинах.

Открыть