Allocator One
Allocator One
تعمل شركة Allocator One عند تقاطع قطاعي التمويل والتكنولوجيا المالية، إذ توفر استثمارات محورية لصناديق رأس المال الجريء التي تُطلق أعمالها للمرة الأولى. كما تساعد الشركة مديري الصناديق في إنجاز الأعمال الورقية والمهام الإدارية، وتربطهم بمقدمي الخدمات والمستثمرين ذوي الصلة. وتركز أعمالها على تحسين الوصول إلى منظومة رأس المال الجريء من خلال الدعم العملي للصناديق وشراكات الاستثمار.

مساعد إداري بدوام جزئي — فيينا بنظام هجين | Allocator One

دور إداري بدوام جزئي لدعم قيادة مجموعة Allocator One ومنصتها للأسواق الخاصة في فيينا. تشمل المسؤوليات عمليات المكتب، والسفر، والوثائق، والتنسيق مع الموردين، وتهيئة الموظفين الجدد، والإدارة المالية.

الوصف

  • دعم القيادة والفريق الأوسع في الأعمال الإدارية اليومية
  • تنظيم الجداول الزمنية والاجتماعات والسفر والخدمات اللوجستية ذات الصلة
  • المساعدة في إدارة شؤون المكتب والاحتياجات التشغيلية اليومية
  • المساعدة في الفعاليات الداخلية والاجتماعات ومبادرات الشركة
  • الحفاظ على تحديث السجلات الإدارية ووثائق الشركة
  • التنسيق مع البائعين والموردين ومقدمي الخدمات الخارجيين
  • دعم أنشطة تهيئة الموظفين الجدد وتنسيق الخدمات اللوجستية للمكتب
  • مساعدة قسم المالية في الفواتير وتتبع المصروفات والأعمال الإدارية ذات الصلة
  • تحديد سبل تحسين العمليات الإدارية وتقديم الدعم التشغيلي عند الحاجة
  • تولي مسؤوليات إضافية مع تطور الدور بالتوازي مع نمو الشركة

المتطلبات

  • خبرة في الإدارة أو المساعدة التنفيذية أو دعم المكاتب أو الضيافة أو خدمة العملاء أو أي وظيفة أخرى تركز على التعامل مع الأشخاص
  • يُشجَّع المتقدمون الذين لديهم خبرة في مجال الضيافة بشكل خاص على التقديم
  • منظم للغاية، وواعٍ بالتفاصيل، ويمكن الاعتماد عليه
  • ودود واستباقي وملتزم بتقديم خدمة جيدة
  • مهارات قوية في التواصل باللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة
  • تُعد مهارات اللغة الألمانية ميزة إضافية
  • استخدام واثق لـ Google Workspace وMicrosoft Office
  • الاستعداد للتعلم والتكيف والتطور نحو دور أوسع في العمليات

المزايا

  • نظام عمل هجين في فيينا
  • ملكية واسعة للمهام مع فرص للتطور المهني
  • تعويض تنافسي
  • التعاون مع فريق دولي يمتد عبر أوروبا وآسيا والأمريكتين

وظائف ذات صلة

Onto Innovation

مدير أول للعمليات

Onto Innovation

قيادة عمليات الخدمة وتركيب المعدات وتخطيط القوى العاملة والأداء المالي لتقنيات أونتو إنوفيشن لمراقبة عمليات أشباه الموصلات. تحويل احتياجات العملاء وخطط الأعمال إلى خدمات قابلة للتوسع وتحسينات تشغيلية مستدامة.

فتح
Viva Talent

منسق توظيف عن بُعد في جنوب أفريقيا

Viva Talent

نسّق المقابلات وحافظ على سجلات نظام تتبع المتقدمين لعملاء Viva Talent في الولايات المتحدة. تواصل مع المرشحين وساعد على استمرار إجراءات التوظيف أثناء العمل عن بُعد من جنوب أفريقيا.

فتح
Norton Rose Fulbright

منسق مدفوعات العملاء — هيوستن بنظام هجين

Norton Rose Fulbright

معالجة إيصالات العملاء وقيود SAP والتسويات لصالح نورتون روز فولبرايت، ودعم الفرق القانونية ومركز الخدمات العالمي في مكاتب تكساس.

فتح
DaVita Kidney Care

منسق رعاية هجين – لويفيل، كنتاكي

DaVita Kidney Care

نسّق رعاية مرضى غسيل الكلى لدى دافيتا في لويفيل، وساعدهم في الوصول إلى الإحالات والبرامج والموارد الأخرى للحالات المزمنة. تعاون مع المرضى والممرضين والعيادات والخطط الصحية والجهات الطبية الشريكة لدعم تنسيق الرعاية.

فتح
Jensten

محلل المكافآت

Jensten

حوّل بيانات القوى العاملة إلى رؤى حول الأجور ولوحات معلومات وتوصيات. ادعم مراجعات التعويضات والمزايا والرواتب لدى وسيط التأمين البريطاني Jensten.

فتح
Viva Talent

منسق استقطاب عن بُعد، الولايات المتحدة

Viva Talent

نسّق عمليات الاستقطاب لعملاء Viva Talent في الولايات المتحدة عبر جدولة المقابلات وتحديث سجلات نظام تتبع المتقدمين والتواصل مع المرشحين. يركز الدور على استمرار تقدم مسارات التوظيف وتحسين سرعة الاستجابة للمرشحين.

فتح
CoxHealth

منسق رعاية لليل وعطلات نهاية الأسبوع

CoxHealth

تنسيق الرعاية المنزلية لعملاء كوكس هيلث آت هوم والإشراف على الموظفين الميدانيين خلال الليل وعطلات نهاية الأسبوع والأعياد. دعم جدولة الرعاية خارج ساعات العمل المعتادة.

فتح
American Express

محلل أعمال، إعادة الهندسة العالمية

American Express

ادعم عمليات أمريكان إكسبريس من خلال توظيف الذكاء الاصطناعي والأتمتة والتحليلات المتقدمة. أنشئ التقارير ولوحات المعلومات التي تدعم اتخاذ القرار وتكشف فرص تحسين أداء العمليات.

فتح
GM Financial

متدرب محلل ائتمان – الإقراض التجاري

GM Financial

انضم إلى فريق الإقراض التجاري في GM Financial لدعم تمويل وكلاء السيارات بصفة متدرب محلل ائتمان. يشمل العمل الهجين مخاطر الائتمان وتحليل المحافظ وعلاقات الوكلاء ومستندات القروض.

فتح
Brown Brothers Harriman

محلل التعويضات

Brown Brothers Harriman

دعم تقارير التعويضات وبرامج الترقيات وتسعير السوق وتحليل عدالة الأجور. وظيفة هجينة في بوسطن أو مدينة نيويورك.

فتح