Allocator One deluje na stičišču financ in fintecha ter zagotavlja temeljne naložbe za sklade tveganega kapitala, ki se ustanavljajo prvič. Podjetje upravljavcem skladov pomaga tudi pri urejanju dokumentacije in administrativnih opravil ter jih povezuje z ustreznimi ponudniki storitev in vlagatelji. Njegovo delo je osredotočeno na izboljšanje dostopa do ekosistema tveganega kapitala s praktično podporo skladom in naložbenimi partnerstvi.
Administrativni asistent za krajši delovni čas — hibridno na Dunaju | Allocator One
Administrativna vloga za krajši delovni čas, ki podpira vodstvo skupine Allocator One Group in platformo za zasebne trge na Dunaju. Položaj vključuje pisarniško poslovanje, potovanja, dokumentacijo, usklajevanje z dobavitelji, uvajanje zaposlenih in finančno administracijo.
Avstrija15.000 € – 20.000 € / leto
HibridnoKrajši delovni časSrednja ravenSeniorZahtevani Jezik: angleščinaAdministrativni asistentOpis
- Vodstvu in širši ekipi zagotavljati vsakodnevno administrativno podporo
- Organizirati koledarje, sestanke, potovanja in povezano logistiko
- Pomagati pri upravljanju pisarne in vsakodnevnih operativnih potrebah
- Sodelovati pri internih dogodkih, sestankih in pobudah podjetja
- Skrbeti, da so administrativne evidence in dokumentacija podjetja posodobljene
- Komunicirati z dobavitelji, ponudniki in zunanjimi izvajalci storitev
- Podpirati dejavnosti uvajanja zaposlenih in usklajevati pisarniško logistiko
- Pomagati finančni funkciji z računi, spremljanjem stroškov in povezano administracijo
- Prepoznavati možnosti za izboljšanje administrativnih procesov in po potrebi zagotavljati operativno podporo
- Prevzemati dodatne odgovornosti z razvojem vloge in rastjo podjetja
Zahteve
- Izkušnje na področju administracije, podpore vodstvu, pisarniške podpore, hotelirstva, podpore strankam ali druge funkcije, usmerjene v delo z ljudmi
- Kandidati z izkušnjami v hotelirstvu so še posebej vabljeni k prijavi
- Zelo dobra organiziranost, pozornost do podrobnosti in zanesljivost
- Dostopnost, proaktivnost in predanost zagotavljanju kakovostnih storitev
- Odlično ustno in pisno sporazumevanje v angleščini
- Znanje nemščine je prednost
- Samozavestna uporaba orodij Google Workspace in Microsoft Office
- Pripravljenost na učenje, prilagajanje in razvoj v smeri širše operativne vloge
Ugodnosti
- Hibridno delo na Dunaju
- Velika stopnja samostojnosti z možnostmi za profesionalni razvoj
- Konkurenčno plačilo
- Sodelovanje z mednarodno ekipo, ki deluje v Evropi, Aziji ter Severni in Južni Ameriki