Allocator One, finans ile finansal teknolojinin kesişiminde faaliyet göstererek ilk kez fon kuran girişim sermayesi fonlarına başlangıç yatırımları sağlar. Şirket ayrıca fon yöneticilerinin evrak ve idari işlerini yürütmesine yardımcı olur, onları ilgili hizmet sağlayıcıları ve yatırımcılarla buluşturur. Çalışmaları, uygulamaya dönük fon desteği ve yatırım ortaklıkları aracılığıyla girişim sermayesi ekosistemine erişimi geliştirmeye odaklanır.
Yarı Zamanlı İdari Asistan — Viyana Hibrit | Allocator One
Viyana’da Allocator One Group’un yönetim ekibine ve özel piyasalar platformuna destek veren yarı zamanlı idari pozisyon. Görev; ofis operasyonları, seyahat, dokümantasyon, tedarikçi koordinasyonu, işe alım süreci ve finansal idareyi kapsar.
Avusturya€15.000 – €20.000 / yıl
HibritYarı zamanlıOrta seviyeKıdemliZorunlu Dil: İngilizceİdari asistanAçıklama
- Yönetim ekibine ve daha geniş ekibe günlük idari işlerde destek olmak
- Takvimleri, toplantıları, seyahatleri ve ilgili lojistik süreçleri düzenlemek
- Ofis yönetimine ve günlük operasyonel ihtiyaçlara yardımcı olmak
- Dâhili etkinliklere, toplantılara ve şirket girişimlerine destek vermek
- İdari kayıtları ve şirket dokümantasyonunu güncel tutmak
- Tedarikçiler, satıcılar ve dış hizmet sağlayıcılarıyla iletişim kurmak
- İşe alım sürecindeki faaliyetleri desteklemek ve ofis lojistiğini koordine etmek
- Finans ekibine faturalar, gider takibi ve ilgili idari işlerde yardımcı olmak
- İdari süreçleri iyileştirme fırsatlarını belirlemek ve gerektiğinde operasyonel destek sağlamak
- Şirket büyüdükçe rol gelişirken ek sorumluluklar üstlenmek
Gereksinimler
- İdari işler, yönetici asistanlığı, ofis desteği, konaklama, müşteri hizmetleri veya insan odaklı başka bir alanda deneyim
- Konaklama sektöründe deneyimi olan adayların başvurması özellikle teşvik edilir
- Son derece düzenli, ayrıntılara önem veren ve güvenilir olmak
- İletişime açık, proaktif ve kaliteli hizmet sunmaya bağlı olmak
- Sözlü ve yazılı İngilizce iletişim becerileri güçlü olmak
- Almanca bilgisi avantajdır
- Google Workspace ve Microsoft Office’i kullanma konusunda kendine güvenmek
- Öğrenmeye, uyum sağlamaya ve daha geniş kapsamlı bir operasyon roluna doğru gelişmeye hazır olmak
Yan Haklar
- Viyana’da hibrit çalışma düzeni
- Yüksek sorumluluk alma ve mesleki gelişim fırsatları
- Rekabetçi ücret
- Avrupa, Asya ve Amerika kıtalarına yayılan uluslararası bir ekiple iş birliği