LogoFresh Jobs Ahead
Allocator One
Allocator One
11 – 50 Medarbejdere
B2BFinansFintech
Allocator One arbejder i krydsfeltet mellem finans og fintech og leverer ankerinvesteringer til venturekapitalfonde, der lanceres for første gang. Virksomheden hjælper også fondsforvaltere med at håndtere papirarbejde og administrative opgaver samt forbinder dem med relevante tjenesteudbydere og investorer. Arbejdet fokuserer på at forbedre adgangen til venturekapitaløkosystemet gennem praktisk fondsstøtte og investeringspartnerskaber.
LinkedIn
Job i virksomheden

Administrativ assistent på deltid – hybrid i Wien | Allocator One

Administrativ deltidsstilling, der understøtter ledelsen og Allocator One Groups platform for private markeder i Wien. Stillingen omfatter kontordrift, rejser, dokumentation, leverandørkoordinering, onboarding og økonomiadministration.

ATØstrig
15.000 € – 20.000 € / år
HybridDeltidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Understøtte ledelsen og det bredere team med den daglige administration
  • Organisere kalendere, møder, rejser og relateret logistik
  • Hjælpe med at håndtere kontoradministration og daglige driftsbehov
  • Assistere ved interne arrangementer, møder og virksomhedsinitiativer
  • Holde administrative registre og virksomhedsdokumentation opdateret
  • Have kontakt med leverandører, underleverandører og eksterne tjenesteudbydere
  • Understøtte onboardingaktiviteter og koordinere kontorlogistik
  • Hjælpe økonomifunktionen med fakturaer, udgiftsopfølgning og relateret administration
  • Identificere muligheder for at forbedre administrative processer og yde operationel støtte efter behov
  • Påtage sig yderligere ansvarsområder i takt med at rollen udvikler sig sammen med virksomhedens vækst

Krav

  • Erfaring med administration, ledelsesassistance, kontorstøtte, hotel- og restaurationsbranchen, kundeservice eller en anden menneskeorienteret funktion
  • Ansøgere med erfaring fra hotel- og restaurationsbranchen opfordres især til at søge
  • Meget organiseret, detaljeorienteret og pålidelig
  • Imødekommende, proaktiv og engageret i at levere god service
  • Stærke mundtlige og skriftlige engelskkundskaber
  • Tyskkundskaber er en fordel
  • Fortrolig med at bruge Google Workspace og Microsoft Office
  • Klar til at lære, tilpasse sig og udvikle sig mod en bredere rolle inden for drift

Fordele

  • Hybrid arbejdsordning i Wien
  • Stort ejerskab med muligheder for faglig udvikling
  • Konkurrencedygtig aflønning
  • Samarbejde med et internationalt team på tværs af Europa, Asien og Amerika

Relaterede job

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Fjerntolk i engelsk-spansk OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions
201 – 500 Medarbejdere
Hotel- og restaurationsbranchenLogistikSundhedsvæsen
ARArgentinaBOBoliviaBRBrasilienCLChileCOColombiaCRCosta RicaCUCubaDODen Dominikanske RepublikECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMexicoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuelaFjernarbejdeFuldtidJuniorIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskPåkrævet Sprog: spanskOversætter

Tolk på afstand mellem engelsktalende og spansktalende inden for sundhed, økonomi, sociale ydelser og kundeservice. Yd sproglig støtte til Kreato Global i Latinamerika.

Åbn