Allocator One hoạt động tại giao điểm giữa tài chính và công nghệ tài chính, cung cấp các khoản đầu tư nền tảng cho những quỹ đầu tư mạo hiểm lần đầu thành lập. Công ty cũng hỗ trợ các nhà quản lý quỹ xử lý giấy tờ và công việc hành chính, đồng thời kết nối họ với các nhà cung cấp dịch vụ và nhà đầu tư phù hợp. Hoạt động của công ty tập trung vào việc cải thiện khả năng tiếp cận hệ sinh thái đầu tư mạo hiểm thông qua hỗ trợ quỹ thiết thực và các mối quan hệ đối tác đầu tư.
Trợ lý Hành chính Bán thời gian — Làm việc Kết hợp tại Vienna | Allocator One
Vị trí hành chính bán thời gian hỗ trợ ban lãnh đạo và nền tảng thị trường tư nhân của Allocator One Group tại Vienna. Công việc bao gồm vận hành văn phòng, công tác, tài liệu, phối hợp nhà cung cấp, hội nhập nhân sự và quản trị tài chính.
Áo15.000 € – 20.000 € / năm
Kết hợpBán thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chínhMô tả
- Hỗ trợ ban lãnh đạo và đội ngũ rộng hơn trong công việc hành chính hằng ngày
- Sắp xếp lịch, cuộc họp, chuyến công tác và các công việc hậu cần liên quan
- Hỗ trợ quản lý hành chính văn phòng và các nhu cầu vận hành hằng ngày
- Hỗ trợ các sự kiện nội bộ, cuộc họp và sáng kiến của công ty
- Cập nhật hồ sơ hành chính và tài liệu công ty
- Làm việc với nhà cung cấp, bên cung ứng và các đơn vị dịch vụ bên ngoài
- Hỗ trợ các hoạt động hội nhập nhân sự và điều phối hậu cần văn phòng
- Hỗ trợ bộ phận tài chính xử lý hóa đơn, theo dõi chi phí và các công việc hành chính liên quan
- Xác định cách cải thiện quy trình hành chính và cung cấp hỗ trợ vận hành khi cần
- Đảm nhận thêm trách nhiệm khi vai trò phát triển cùng với sự tăng trưởng của công ty
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, hỗ trợ điều hành, hỗ trợ văn phòng, dịch vụ lưu trú, chăm sóc khách hàng hoặc một chức năng khác lấy con người làm trọng tâm
- Ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ lưu trú đặc biệt được khuyến khích ứng tuyển
- Có tính tổ chức cao, chú ý đến chi tiết và đáng tin cậy
- Thân thiện, chủ động và cam kết cung cấp dịch vụ tốt
- Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh nói và viết tốt
- Biết tiếng Đức là một lợi thế
- Tự tin sử dụng Google Workspace và Microsoft Office
- Sẵn sàng học hỏi, thích nghi và phát triển hướng tới vai trò vận hành rộng hơn
Phúc lợi
- Mô hình làm việc kết hợp tại Vienna
- Mức độ chủ động cao cùng cơ hội phát triển chuyên môn
- Mức thù lao cạnh tranh
- Cộng tác với đội ngũ quốc tế trải rộng khắp châu Âu, châu Á và châu Mỹ