Allocator One
Allocator One
11 – 50 Funcionários
B2BFinançasFintech
A Allocator One atua na interseção entre finanças e tecnologia financeira, oferecendo investimentos-âncora para fundos de capital de risco em seu primeiro ciclo. A empresa também ajuda gestores de fundos a lidar com documentação e tarefas administrativas, além de conectá-los a prestadores de serviços e investidores relevantes. Seu trabalho se concentra em ampliar o acesso ao ecossistema de capital de risco por meio de suporte prático aos fundos e parcerias de investimento.

Assistente Administrativo em Meio Período — Híbrido em Viena | Allocator One

Função administrativa em meio período para apoiar a liderança e a plataforma de mercados privados do Allocator One Group em Viena. A posição abrange operações de escritório, viagens, documentação, coordenação de fornecedores, integração de novos colaboradores e administração financeira.

Descrição

  • Apoiar a liderança e a equipe em geral com as atividades administrativas do dia a dia
  • Organizar calendários, reuniões, viagens e a logística relacionada
  • Ajudar a gerenciar a administração do escritório e as necessidades operacionais diárias
  • Auxiliar em eventos internos, reuniões e iniciativas da empresa
  • Manter atualizados os registros administrativos e a documentação da empresa
  • Fazer a interface com fornecedores, prestadores e empresas de serviços externos
  • Apoiar as atividades de integração e coordenar a logística do escritório
  • Ajudar a área financeira com notas fiscais, acompanhamento de despesas e tarefas administrativas relacionadas
  • Identificar formas de melhorar os processos administrativos e oferecer suporte operacional quando necessário
  • Assumir responsabilidades adicionais à medida que a função evoluir junto com o crescimento da empresa

Requisitos

  • Experiência em administração, assistência executiva, suporte de escritório, hotelaria, atendimento ao cliente ou outra função voltada para pessoas
  • Pessoas com experiência em hotelaria são especialmente incentivadas a se candidatar
  • Pessoa altamente organizada, atenta aos detalhes e confiável
  • Acessível, proativa e comprometida em oferecer um bom atendimento
  • Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita em inglês
  • Conhecimento de alemão é um diferencial
  • Facilidade para usar Google Workspace e Microsoft Office
  • Disposição para aprender, adaptar-se e se desenvolver em direção a uma função mais ampla em operações

Benefícios

  • Modelo de trabalho híbrido em Viena
  • Alto nível de autonomia e oportunidades de desenvolvimento profissional
  • Remuneração competitiva
  • Colaboração com uma equipe internacional presente na Europa, Ásia e Américas

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